34/23 Sitzungsprotokoll -
24.08.2023
*Protokoll der Sitzung am 24.08.2023 *
*Protokoll-Nr.*
34/23
*Anwesende:*
LUC <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:LUC>, EVL
<https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:EVL>, BPM
<https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:BPM/edit?redlink=1>, TDU
<https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:TDU>, TÖR
<https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:T%C3%96R/edit?redlink=1>, LA
<https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:LA>, NT
<https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:NT>, OB
<https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:OB>, FLX
<https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:FLX/edit?redlink=1>, JD
<https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:JD>
*Entschuldigt:*
HUT <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:HUT>, ALE
<https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:ALE/edit?redlink=1>, RJ
<https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:RJ>
*Sitzungsleitung:*
LUC <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:LUC>
*Protokoll:*
EVL <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:EVL>
*Gäste:*
INT <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:INT>
*Protokollbeginn:*
20:00
Gast-Anträge
* Antrag: Ruska wird wieder bis 23 Uhr statt 20 Uhr Spieleabende
veranstalten.
*Abstimmung: [5/0/2] => Antrag angenommen*
* Evtl. Krümel mit Ruska zusammen am 6.10. mit russischer/ukrainischer
Musik. LUC würde ihn organisieren.
* Fachschaft ETIT beantragt am 18.10. ein Profcafé zwischen 10 und 12
Uhr zu veranstalten.
Nachbesprechung letzte Sitzung (ToDos)
"aaa"
Ausschank- und Einkaufsliste der nächsten Woche
Ausschank
*dieser Freitag:*
* Zwischen: TDU
* Abend: EVL, LUC
//
*Montag:*
/Kein Ausschank/
*Mittwoch:*
* Zwischen: FLX
* Abend: NIC
*Freitag:*
/Kein Ausschank/
Einkauf
Vorstand
*NIX ist noch bis zum 7.9. Wirt und gibt sein Amt inklusive seiner
Mitgliedschaft ab. Er bittet, dass sich potentielle Interessenten bei
ihm melden, so dass diese auch eingelernt werden können.*
Das Schloss der Außentür ist kaputt gegangen. Am Montag wurde der
Zylinder mit dem der Gartentür ausgetauscht als Übergangslösung. Das
Schloss muss auf lange Sicht komplett ausgetauscht werden.
LUC hat mit dem StuWe telefoniert und das Zimmer 6 muss bis zum 31.08.
neu besetzt werden.
*An alle Mitglieder: Bitte noch einen Termin für ein Mitgliedergespräch
mit LUC ausmachen.*
Berichte aus den einzelnen Bereichen
Kultur
Am Dienstag war Kulturpoolsitzung.
Öffentlichkeitsarbeit
* BPM, JD und NT haben die Eructation- und Helferplakate plakabiert.
Die EckKulturplakate müssen noch plakabiert werden und liegen im GeZi.
* Der Designpool wird dem SocialMediaPool beitreten und die
Instagramposts übernehmen, sodass alle Posts zusammen passen. Über
META Business Suite lassen sich Posts vorbereiten und planen.
* Es könne gerne öfter Stories z.B. aus dem Ausschank gepostet werden.
Wirtschaft
* Erinnerung an alle: Die Zapfhähne bleiben beim Durchspülen nach dem
Abzapfen geschlossen. Das Bier verbleibt in der Leitung, um
Kontaminierung zu vermeiden.
* SSD hat die Zapfe gereinigt.
* Am Mittwoch war die Kaffeemaschine dreckig.
Erinnerung an alle: Wenn man Kaffee trinkt, muss man die Kaffeemschine
auch sauber machen, nach dem Ausmachen.
Personal
* Antrag: Bene wird während seiner Arbeitszeit die Mails von kultur@
bearbeiten.
*-> vertagt *
Garten
Erinnerung an alle: Nach 23 Uhr nicht mehr laut im Garten sein. Bei
Nichteinhaltung, Sumpf reinschicken oder darum bitten, leiser zu sein.
Gestaltung/Instandhaltung
Wenn man etwas auf Amazon Business bestellen möchte, sucht man den Link
heraus und schickt ihn an Vorstand@ (oder man lässt sich von einem
Vorstand als Einkäufer registrieren).
Computer
Wir brauchen einen neuen Admin, da NIX es nicht weiter machen wird. BPM
und TÖR haben Interesse. Aufgaben des Admins: Netzwerk warten, in der
Kommunikation mit dem KIT sein, das unseren Uplink stellt, Systemwartung
(Server mit Wiki, Cloud etc.), sich einen Überblick über das gesamte
System verschaffen (am besten solange NIX noch da ist), alle 3 Monate
ein Update vollziehen, bugfixen
Räume (Café, Nutzungsräume, Toiletten, ...)
Der Handtuchrollenspender in der Herrentoilette des EG ist kaputt und
muss wieder angebracht werden. FLX wird es machen, ist aber erst ab
Sonntag wieder in Karlsruhe.
Verein (Internes)
JD hat die FestwochenTshirtdesigns fertiggestellt und an die Druckerei
geschickt.
Kommende Termine
Datum Art Titel Daten
Sa, 26.08. <https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:564183> Andere AK privat
* Betreuer: AK <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:AK>
TOPs
<JD kommt>
<OB kommt>
WG-Vergabe:
Zum 1.10. wird das Zimmer Nr. 6 frei und wird neu besetzt. BPM ist der
einzige interne Bewerber.
Antrag: BPM wird zum 1.10. ins Zimmer Nr. 6 ziehen.
*<9/0/0> -> angenommen
*
*BPM nimmt das Ergebnis an. *
<JD geht>
Airbrush:
Antrag: LUC beantragt, das Airbrushset von PRE für 40€ abzukaufen.
<6/0/3> -> angenommen Der Verein dankt PRE für die großzügige Ausleihe
und das Angebot. Das Gerät wird mit Isopropanol gereinigt.
O-Phase:
Antrag: TDU und LUC dürfen Zusagen an O-Phasengruppen hinsichtlich
normaler Raumbuchungen und Cafébelegungen verteilen. *
*
*<9/0/0> -> angenommen *
<NT geht>
<OB geht>
<FLX geht>
Eckkultur:
L66, Alex und Alex wollen am 9.9. in der 2. OG Küche catern, obwohl L66
Cateringverbot und keine Schließrechte hat. Da RJ das Z10 bei Eckkultur
vertritt, wird sie kontrollieren, ob die Küche sauber hinterlassen
wurde, und im Zweifelsfall sauber machen.
Slaughterrakonzert:
Hauptorga HUT? Gage? -> vertagt
Caféfarben:
Das Café wird während der Instandhaltungswoche neu gestrichen und es
werden vielleicht Motive (z.B. Krümelmonster) an eine Wand gemalt. Der
Designpool wird Vorschläge machen. Vielleicht werden blau und weiß als
Grundfarben genommen. LUC wird beim StuWe wegen der Farben nachfragen.
Eructation:
Der Headliner für Samstag hat abgesagt. Als Ersatz spielt Evas Band EVIA
als Opening Act. Es werden noch dringend Leute für die Schichten
gesucht. Tragt euch bitte direkt im Wiki ein:
https://wiki.z10.whka.de/w/Eructation_2023#Schichten <https://wiki.z10.whka.de/w/Eructation_2023#Schichten>
Instandhaltungsplan:
Wir haben ein Budget von 3.000€ für eine neue Café-Tür. Bitte macht euch
Gedanken, welche Tür euch gefallen würde. Im ganzen Haus kann die
Belichtung für 5.000€ erneuert werden. Bis September/Oktober müssen die
Entscheidungen stehen, damit es dieses Jahr noch verbucht werden kann.
Im September kommt eine Firma für eine neue Klimaanlage.
LUC hat eine Firma angefragt, um sich ein Angebot einzuholen, um das
Parkett 2024 abschleifen zu lassen.
Instandhaltungswoche:
Hauptorga gesucht! -> vertagt
Hütte:
voraussichtlich vom 5. - 8. Januar
Sonstiges
INT veranstaltet am 8.10. einen Sumpf mit Slaughterra und deren Umfeld.
Diese werden auf der Bühne proben.
INT zapft an. HUT macht Technik.
*Sitzungsende: 00:12*
*https://wiki.z10.whka.de/w/Protokoll:Sitzung_-_24.08.2023
*
33/23 Sitzungsprotokoll -
17.08.2023
*Protokoll der Sitzung am 17.08.2023 *
*Protokoll-Nr.*
33/23
*Anwesende:*
LUC <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:LUC>, OB
<https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:OB>, TDU
<https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:TDU>, HDI
<https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:HDI/edit?redlink=1>, JD
<https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:JD/edit?redlink=1>, EVL
<https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:EVL/edit?redlink=1>, NT
<https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:NT/edit?redlink=1>, (online)
<https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:(online)/edit?redlink=1>
*Entschuldigt:*
NIX <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:NIX>, FLX
<https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:FLX/edit?redlink=1>, LA
<https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:LA/edit?redlink=1>, BPM
<https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:BPM/edit?redlink=1>, TÖR
<https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:T%C3%96R/edit?redlink=1>, NIC
<https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:NIC/edit?redlink=1>
*Sitzungsleitung:*
LUC <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:LUC>
*Protokoll:*
EVL <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:EVL/edit?redlink=1>
*Gäste:*
JZ <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:JZ>, SSD
<https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:SSD>, Lisa
<https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:Lisa/edit?redlink=1>
*Protokollbeginn:*
20:10
Gast-Anträge
* Nikolas von StudenTec möchte für ihr Alumni Treffen einen Raum
mieten. Es handelt sich um eine geschlossenene Veranstaltung, die am
16.09. stattfinden soll. Es wird mit ~40 Personen gerechnet, es
kommt also nur das Café in Frage. Er schreibt noch einmal eine Mail
an z10.info.
* Ayush Dileep möchte am 16.09. ein Fest mit 50 Personen feiern.
Leider ist es wegen der Räumlichkeiten nicht möglich. Er meldet sich
noch einmal per Mail.
<SSD geht>
Nachbesprechung letzte Sitzung (ToDos)
* ALLE: Konzept für die Einarbeitung in die Vereinsarbeit von
Interessierten überlegen
* CKR und PRE erarbeiten ein Konzept, wie der Verein die Geschehnisse
aufarbeiten kann?
* HD überlegt sich ein neues dimmbares Lichtsystem für das Café?
* HSE kümmert sich um Erste-Hilfe-Kurs?
* HSE, CKR kümmern sich um Taubenabschreck- und Fliegengitterkonzept?
* HUT kümmert sich um Netzwerkdosen (GeZi)
* HUT macht neue Keile für Wandascher
* JUN: Info "Das Z10 erklärt" erstellen?
* LUC und NIX gründen Pool für "Aufräumen und Verantwortungskultur"
* LUC: Ausschankcheckliste überarbeiten und im Ausschank aufhängen.
* NIX repariert Wasserhahn in der 1. OG Küche
* RJ: schreibt Wiki-Beitrag "How to Export Artwork Files"
* RJ: Artworks und Designs in die Cloud laden. (Gilt apropos irgendwo
für jeden)
* RJ: findet einen Termin für die P8-Führung
* RJ: Gartentür an Ampelschließanlage anbinden Update in der Tür
* RJ: Schließanlage optimieren
* LKW, Lisa: Inventur und Heike aufräumen
* OB, HUT: installiert weitere Beleuchtung im Ausschank
* ? Chronik aufräumen und sortieren
* ? setzt ein Konzept um, damit der Fluter nicht zu den Nachbarn
reinstrahlt.
* ? beim Winterhalter Suppport anrufen wegen des Kaltspülprogramms.
Ausschank- und Einkaufsliste der nächsten Woche
Ausschank
*dieser Freitag:*
* Zwischen: HDI (JD BackUp)
* Abend: JD
//
*Montag:*
/Kein Ausschank/
*Mittwoch:*
* Zwischen: LUC, EVL
* Abend: JD
*Freitag:*
* Zwischen: TDU
* Abend: LUC, EVL
Einkauf
Vorstand
* *NIX ist noch für 2 Wochen Wirt und gibt sein Amt inklusive seiner
Mitgliedschaft ab. Er bittet, dass sich potentielle Interessenten
bei ihm melden, so dass diese auch eingelernt werden können.
* *Am 7.9. findet die Vollversammlung statt, bei der ein Wirt gewählt
werden muss. Wird sich dort niemand finden, würde sämtliche
Verantwortung auf LUC zurückfallen. LUC ist nicht dazu bereit,
alleiniger Vorstand zu sein. Findet sich niemand, ist der Verein
also handlungsunfähig.*
* LUC hatte seinen Notartermin. Brief ans Amtsgericht zur
Vorstandsumtragung geht schnellstmöglich raus.
* LUC braucht Unterstützung bei NSK-Dokumenten. HDI und EVL helfen ihm
am Samstag.
* Das StuWe hat den Vorstand informiert, dass für das Zimmer Nr. 6
(RJs Zimmer) bis zum 31.08. ein/e neue/r Nachieter/in gefunden
werden muss. Ab dem 1.10. wird das Zimmer neu vergeben. Demnach wird
nächsten Donnerstag (24.08.) eine WG-Vergabesitzung stattfinden. Es
gibt einen internen Bewerber. Bitte (gegebenenfalls online) anwesend
sein, damit wir beschlussfähig sind.
Berichte aus den einzelnen Bereichen
Öffentlichkeitsarbeit
* TDU: JD und TDU haben die Fachschaftstour am 16.08. gemacht. Es gibt
bereits einige Anfragen für die O-Phase. Die Fachschaften schreiben
bis zu 24.08. Mails, damit wir die Raumbelegung planen können.
Wirtschaft
* TDU: Rothaus wurde nicht bestellt. Lisa hat eine Bestandsaufnahme
gemacht und diese an RJ weitergegeben.
Lisa: Es wurde niemandem Bescheid gegeben, dass die
Getränkebestellung kommt. Lisa war zufälligerweise da und konnte sie
entgegennehmen.
LUC: Es ist schon länger geplant, dass Bene in die
Getränkebestellung eingelehrt werden soll. LUC lehrt ihn ASAP ein.
* Es wurden in letzter Zeit die Ausschankhelfer nicht mit Mailadresse
auf der Webseite im Formular eingetragen. Dies ist z.B. wichtig für
die Einladung zum Helferfest. Die Mailadressen der FestWochenHelfer
sind auf dem Formular der Hygieneeinweisung.
* Denkt daran, eure Helfer einzutragen!
Personal
* Lisa: NT und NIC wurden am 11.08. von Lisa eingelernt, die Zapfe zu
putzen.
Garten
* TDU: An die Raucher: Schmeißt die Zigarettenstummel bitte in die
Aschenbecher und habt da ein Auge drauf.
* TDU: Es waren Sumpfler nach 23 Uhr laut im Garten. Es muss
konsequent nach 23 Uhr im Garten leise sein.
Gestaltung/Instandhaltung
* Lisa: Der Gas-Vor- und -Hauptalarm haben mehrmals ausgelöst. Es
waren scheinbar Fehlalarme. ToDo: JZ kümmert sich um ein:e
Techniker:in für den Gasalarm
Computer
* ToDo: TDU: Mailinglisten anschauen und gegebenenfalls anpassen. Es
kamen manche Mails nicht an.
Räume (Café, Nutzungsräume, Toiletten, ...)
* TDU: Gestern Vormittag (16.8.) waren die Café- und Terrassentür
offen. Bitte achtet immer darauf, alle Türen zu schließen.
Verein (Internes)
* JD: JD möchte am Samstag (und evtl am Sonntag) einen Designtag für
Plakate etc. machen. Es wird um 15 Uhr beginnen und es sind alle
eingeladen, die Interesse an Plakatdesign und/oder Input haben.
Kommende Termine
Datum Art Titel Daten
Sa, 19.08. <https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:116312> Extern Summer
Breeze
Sa, 19.08. <https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:708837> Extern Fritz
Geburtstag
Sa, 26.08. <https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:564183> Andere AK privat
* Betreuer: AK <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:AK>
TOPs
Instandhaltungswoche (16.09.-24.09.):
Lesson Learned der letzten Instandhaltungswoche: Es war 4 Wochen lang zu
und es wurde nicht wirklich etwas getan, da es keinen generellen Plan
oder Zeitplan gab. Es soll eine Hauptorga geben, die sich einen
Überblick über die ausstehenden To dos (z.B. Bierbänke, Geländer
abschleifen und neu streichen) verschafft. Es muss einWikiartikel zu den
to dos erstellt werden. Es sollen alle Leute aus dem Vereinsumfeld
eingeladen werden. Es kann auch ein Instagrampost etc. verfasst werden.
NT organisiert den gestalterischen Teil. Hauptorga für den Rest gesucht!
->/vertagt/
Kulturpoolsitzung:
Die nächste Kulturpoolsitzung findet wahrscheinlich am nächsten Dienstag
(22.08.) statt. Es soll unter anderem um das Thema Booking gehen. Hierzu
möchte Bene gerne Input geben. In der Kulturpoolgruppe wird abgestimmt,
welcher Termin es ist. :)
Slaughterra-Konzert am 25.11.23:
Gage: 200€ vereinbart, ist evtl zu viel, fast schon Vetternwitschaft, da
sie viele Auftritte bei uns spielen Es gibt noch keine Hauptorga. LUC
würde die Hauptorga übernehmen, hat aber keine Lust auf Metal.
Stimmungsbild: kein Konzert mehr mit Slaughterra dieses Jahr->vertagt
O-Phase:
TDU und JD haben Werbung bei den Fachschaften gemacht. Bis nächsten
Donnerstag wird gesammelt, welche Gruppe an welchem Tag einen Raum
möchte. Darüber wird dann abgestimmt. To do LUC: Mails durchlesen,
Termine rausschreiben und Plan/Wikiartikel erstellen. LUC: In der
Vergangenheit wurden Freigetränkegutscheine ausgegeben unter der
Bedingung, dass alle Erstis ein Sepro bekommen. JZ: Es wurde füher bei
Fachschaftstouren 2 Kaffeeflats für Preise während der O-Phase
dagelassen. JZ: Es wurde früher montags eine Band aus Erstis gegründet,
die dann donnerstags aufgetreten ist.
Hygiene:
* Lisa: Die TA Aufgaben wurden nicht erfüllt, da vorlesungsfreie Zeit
ist. Am Dienstag hat der Ausschank gestunken. Dichtungen waren
schimmlig.
Aufgaben für den Ausschank:
-Arbeitsfläche putzen
- Metalloberflächen mit Essigreiniger entkalken
- Handtücher waschen
- Müll rausbringen! (Erinnerung: Ausschankchheckiste in der Katze)
- alle Gläser durchspülen
-Spülmaschine sauber machen
* Wöchentliche Aufgabe:
- Zapfe reinigen
* Es sollten folgende NaSis während der vorlesungsfreien Zeit vergeben
werden:
Seife auffüllen
Dichtungen säubern
Schubladen auswischen
* An alle Cafénutzer: Café sauber hinterlassen und Augen offen halten,
was gesäubert werden muss. Hin und wieder 10-15min in das Café
Reinvestieren schaden niemandem :)
Eructation:
NT ist fast fertig mit dem Plakat. Es wird nächsten Donnerstag
plakabiert. Öffnungszeiten: Freitag ab 18 Uhr und Samstag ab 16 Uhr
abends Live Musik ab 19.30 Uhr Flunkyballturnier ab 16 Uhr
*Sitzungsende: 23.51*
*https://wiki.z10.whka.de/w/Protokoll:Sitzung_-_17.08.2023
*
32/23 Sitzungsprotokoll -
10.08.2023
*Protokoll der Sitzung am 10.08.2023 *
*Protokoll-Nr.*
32/23
*Anwesende:*
HUT <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:HUT>, OB
<https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:OB>, TDU
<https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:TDU>, NIC
<https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:NIC/edit?redlink=1>, NT
<https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:NT/edit?redlink=1>, FLX
<https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:FLX/edit?redlink=1>, TŒR
<https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:T%C5%92R/edit?redlink=1>, HDI
<https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:HDI/edit?redlink=1>, BPM
<https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:BPM/edit?redlink=1>, LA
<https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:LA/edit?redlink=1>, JD
<https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:JD/edit?redlink=1>
*Entschuldigt:*
LIT <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:LIT>, LUC
<https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:LUC>, NIX
<https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:NIX>, RJ
<https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:RJ>
*Sitzungsleitung:*
TDU <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:TDU>
*Protokoll:*
OB <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:OB>
*Gäste:*
ALG <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:ALG>, SSD
<https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:SSD>, Jessica
<https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:Jessica/edit?redlink=1>
*Protokollbeginn:*
20:20
Gast-Anträge
* Die Pirates möchten für die O-Phase am Montag (16.10.2023) ab ca.
10:00 Salon, Gruppenraum, Küche 1.OG und Di - Fr zur selben Zeit
Esszimmer und Sitzungszimmer mieten. Sie melden sich
* in zwei Wochen ist O-Phasen-Planungssitzung :)
* Antrag: ALG möchte gerne Sumpfrecht und einen Aufgabenbezogenen GS2
beantragen
*Abstimmung: [9/0/2] => Antrag angenommen*
Nachbesprechung letzte Sitzung (ToDos)
* ALLE: Konzept für die Einarbeitung in die Vereinsarbeit von
Interessierten überlegen
* CKR und PRE erarbeiten ein Konzept, wie der Verein die Geschehnisse
aufarbeiten kann?
* HD überlegt sich ein neues dimmbares Lichtsystem für das Café?
* HSE kümmert sich um Erste-Hilfe-Kurs?
* HSE, CKR kümmern sich um Taubenabschreck- und Fliegengitterkonzept?
* HUT kümmert sich um Netzwerkdosen (GeZi)
* HUT macht neue Keile für Wandascher
* HUT: Nach defektem Dot schauen
* JUN: Info "Das Z10 erklärt" erstellen?
* LUC und NIX gründen Pool für "Aufräumen und Verantwortungskultur"
* NIX repariert Wasserhahn in der 1. OG Küche
* RJ: schreibt Wiki-Beitrag "How to Export Artwork Files"
* RJ: Artworks und Designs in die Cloud laden. (Gilt apropos irgendwo
für jeden)
* RJ: findet einen Termin für die P8-Führung
* RJ: Gartentür an Ampelschließanlage anbinden Update in der Tür
* RJ: Schließanlage optimieren
* LKW, Lisa: Inventur und Heike aufräumen
* OB, HUT: installiert weitere Beleuchtung im Ausschank
* OB: QR-Codes mit Instagram-Account drucken, laminieren und aufhängen
* ? Chronik aufräumen und sortieren
* ? setzt ein Konzept um, damit der Fluter nicht zu den Nachbarn
reinstrahlt.
Ausschank- und Einkaufsliste der nächsten Woche
Ausschank
*dieser Freitag:*
* Zwischen: NT
* Abend: NIC, BPM
//
*Montag:*
/Kein Ausschank/
*Mittwoch:*
* Zwischen: NT
/Kein Ausschank/
*Freitag:*
* Abend: JD
Einkauf
NT
Vorstand
* NIX ist noch für 3 Wochen Wirt und gibt sein Amt inklusive seiner
Mitgliedschaft ab. Er bittet, dass sich potentielle Interessenten
bei ihm melden, so dass diese auch eingelernt werden können.
* Bitte bezahlt euren EV
Berichte aus den einzelnen Bereichen
Kultur
* Hedy kann bei Eructation 23 leider den Airbrush-stand nicht machen,
es werden Menschen gesucht
Wirtschaft
* die Spülmaschine scheint auf einmal wieder zu tun, meldet euch da
gerne wenn dem nicht mehr so sein sollte, dann muss man sich das
nochmal genauer anschauen
Personal
* Helfer eintragen nicht vergessen
Gestaltung/Instandhaltung
* Fleischkäßfarbene Tür hat erst gar nicht geschlossen, die wurde
jetzt erstmal von HUT repariert, meldet euch da gerne falls die noch
nicht so richtig schließt
* Antrag: NIC besorgt neue Saiten für die Gitarre im Cafe (< 10€)
* HUT hat die DOT repariert. falls jemand weiß wo die alten Dots
gelandet sind, die vor ein paar Jahren ausgetauscht wurden, gerne
bei Ihm melden
Kommende Termine
Datum Art Titel Daten
Mi, 16.08. <https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:223674> Extern Summer
Breeze
Sa, 19.08. <https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:116312> Extern Summer
Breeze
Sa, 19.08. <https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:708837> Extern Fritz
Geburtstag
Sa, 26.08. <https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:564183> Andere AK privat
* Betreuer: AK <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:AK>
TOPs
Heidelberger Tische
* OB wurde gefragt, ob zwei Tische wieder nach Heidelberg zurück gehen
könnten (Abholung wäre inklusive) für einen neu gegründeten Hofladen
einer Familie dort
Antrag: zwei der Heidelberger Tische werden wieder zurückverschenkt
(OB kümmert sich)
*Abstimmung: [10/0/1] ⇒ Antrag angenommen*
Cafegestaltung
* Ein Stimmungsbild zeigt ein großes Bedürfnis aller das Cafe mal
wieder schön zu streichen, und zudem generell das ganze Haus mal
wieder in Schuss zu bringen
* NT wird die Instandhaltungswoche 18.09 - 24.09 organisieren, es wird
noch mal eine spezielle (Pool-)Sitzung dazu geben, auf der
gebrainstorm und die Instandhaltungswoche dann gut geplant werden
soll, Datum folgt noch
O-Phase
* JD und TDU machen demnächst bei den Fachschaften mal einen
Sitzungsrundgang für Werbung 🔥
* Ein Konzert ist nur gewollt wenn z.B. die Physiker das wieder
komplett organisieren, damit unsere Ressourcen da nich zu sehr
draufgehen
* Antrag: Die Partyregelung (Gebühr und Kaution) wird während der
O-Phase für die O-Phasen-Gruppen ausgesetzt.
*Abstimmung: [7/0/4] ⇒ Antrag angenommen*
Sonstiges
*Beitritt von neuem Mitglied/ Sumpfler: Bitte Person darauf hinweisen,
eine Mail an finanzen(a)z10.info <mailto:finanzen@z10.info> mit folgenden
Informationen zu senden:*
*Voller Name, Z10-Kürzel bzw. Kürzel, welches in der EV Liste
eingetragen wird.*
*Sitzungsende: 22:16*
*https://wiki.z10.whka.de/w/Protokoll:Sitzung_-_10.08.2023
*
*
*
31/23 SITZUNGSPROTOKOLL - 03.08.2023
Protokoll der Sitzung am 03.08.2023 Protokoll-Nr.
31/23 Anwesende:
NIX [1], OB [2], NIC [3], TOR [4], BPM [5] Entschuldigt:
LUC [6], TDU [7], LA [8], FLX [9], NT [10], EVL [11], JD [12], ALE [13]
Sitzungsleitung:
NIC [3] Protokoll:
OB [2] Gäste:
JZ [14] Protokollbeginn:
20:15
GAST-ANTRÄGE
Lena Gnad möchte für eine Geburtstags-/ Abschiedsparty am 06.08.2023 von
17:00 bis 12:00 des Folgetages den Salon und Gruppenraum mieten. (JZ
gibt Schlüssel raus)
Abstimmung: [6/0/0] => Antrag angenommen
Lennart Royl möchte am 20.01.2024 von 17:00 bis 12:00 des Folgetages den
Salon und den Gruppenraum mieten.
Abstimmung: [6/0/0] => Antrag angenommen
Natalia Cornejo möchte am 05.08 von 19:00 bis 23:00 1.OG Küche +
Esszimmer + Sitzungszimmer mieten.
Abstimmung: [6/0/0] => Antrag angenommen
_NIX geht_
INT möchte zwei der Styropor-Boxen vom 14.08 bis zum 21.08.2023
ausleihen. (Ausleihvertrag bei Bene noch machen (?))
Abstimmung: [5/0/0] => Antrag angenommen
NACHBESPRECHUNG LETZTE SITZUNG (TODOS)
AUSSCHANK- UND EINKAUFSLISTE DER NÄCHSTEN WOCHE
AUSSCHANK
dieser Freitag:
* Zwischen: Nic
* Abend: LIT
_ _
Montag:
_Kein Ausschank_
Mittwoch:
* Zwischen: BPM
* Abend: Nic, NT
Freitag:
* Zwischen: NT
* Abend: OB
EINKAUF
NT NIC
VORSTAND
NIX ist noch für 4 Wochen Wirt und gibt sein Amt inklusive seiner
Mitgliedschaft ab. Er bittet, dass sich potentielle Interessenten bei
ihm melden, so dass diese auch eingelernt werden können.
BERICHTE AUS DEN EINZELNEN BEREICHEN
ÖFFENTLICHKEITSARBEIT
Es wurden noch keine Poster für Eructation gesichtet, falls das noch
gemacht werden muss ist das hier ein friendly reminder :)
es wurde ein How To Öffnungszeiten ändern erstellt, das auch gerne noch
ergänzt werden darf. Es beschreibt, wo und wie bei einer Ändererung der
Öffnungszeiten diese öffentlichkeitswirksam präsentiert werden sollen:
https://wiki.z10.whka.de/w/How_To_%C3%96ffnungszeiten
WIRTSCHAFT
Eine Person für Ausschank und Quiz ist etwas knapp, hier darf gerne in
Zukunft fülliger geplant werden
Die Spülmaschine hat geschäumt bis zum überfließen während einer
Spülung, es wird jemand gesucht der sich da darum kümmern kann
KOMMENDE TERMINE
DATUM
ART
TITEL
DATEN
Fr, 04.08. [15]
Krümel
Salsa-Krümel
* Betreuer: LUC [6]
Mi, 16.08. [16]
Extern
Summer Breeze
Sa, 19.08. [17]
Extern
Summer Breeze
TOPS
HEIDELBERGER TISCHE
OB wurde gefragt, ob zwei Tische wieder nach Heidelberg zurück gehen
könnten (Abholung wäre inklusive) für einen neu gegründeten Hofladen
einer Familie _vertagt_
UNIFESTTICKETS
Wir haben Tickets für das Unifest verkauft, allerdings fehlt Geld. Es
wurden auch Tickets über EC Karte verkauft und potentiell nicht richtig
verrechnet. Diferrenz: 66EUR. Der AStA stellt uns eine Rechnung, falls
das Geld nicht auftaucht.
Sitzungsende: 21:45
Abstimmungen: dafür/dagegen/Enthaltung
Links:
------
[1] https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:NIX
[2] https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:OB
[3] https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:NIC/edit?redlink=1
[4] https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:TOR/edit?redlink=1
[5] https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:BPM/edit?redlink=1
[6] https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:LUC
[7] https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:TDU
[8] https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:LA/edit?redlink=1
[9] https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:FLX/edit?redlink=1
[10] https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:NT/edit?redlink=1
[11] https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:EVL/edit?redlink=1
[12] https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:JD/edit?redlink=1
[13] https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:ALE/edit?redlink=1
[14] https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:JZ
[15] https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:991795
[16] https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:223674
[17] https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:116312