Z10 Protokoll August 2023

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34/23 Sitzungsprotokoll - 24.08.2023
by Benedikt Berg 25 Aug '23

25 Aug '23

34/23 Sitzungsprotokoll - 24.08.2023 *Protokoll der Sitzung am 24.08.2023 * *Protokoll-Nr.* 34/23 *Anwesende:* LUC <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:LUC>, EVL <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:EVL>, BPM <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:BPM/edit?redlink=1>, TDU <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:TDU>, TÖR <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:T%C3%96R/edit?redlink=1>, LA <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:LA>, NT <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:NT>, OB <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:OB>, FLX <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:FLX/edit?redlink=1>, JD <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:JD> *Entschuldigt:* HUT <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:HUT>, ALE <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:ALE/edit?redlink=1>, RJ <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:RJ> *Sitzungsleitung:* LUC <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:LUC> *Protokoll:* EVL <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:EVL> *Gäste:* INT <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:INT> *Protokollbeginn:* 20:00 Gast-Anträge * Antrag: Ruska wird wieder bis 23 Uhr statt 20 Uhr Spieleabende veranstalten. *Abstimmung: [5/0/2] => Antrag angenommen* * Evtl. Krümel mit Ruska zusammen am 6.10. mit russischer/ukrainischer Musik. LUC würde ihn organisieren. * Fachschaft ETIT beantragt am 18.10. ein Profcafé zwischen 10 und 12 Uhr zu veranstalten. Nachbesprechung letzte Sitzung (ToDos) "aaa" Ausschank- und Einkaufsliste der nächsten Woche Ausschank *dieser Freitag:* * Zwischen: TDU * Abend: EVL, LUC // *Montag:* /Kein Ausschank/ *Mittwoch:* * Zwischen: FLX * Abend: NIC *Freitag:* /Kein Ausschank/ Einkauf Vorstand *NIX ist noch bis zum 7.9. Wirt und gibt sein Amt inklusive seiner Mitgliedschaft ab. Er bittet, dass sich potentielle Interessenten bei ihm melden, so dass diese auch eingelernt werden können.* Das Schloss der Außentür ist kaputt gegangen. Am Montag wurde der Zylinder mit dem der Gartentür ausgetauscht als Übergangslösung. Das Schloss muss auf lange Sicht komplett ausgetauscht werden. LUC hat mit dem StuWe telefoniert und das Zimmer 6 muss bis zum 31.08. neu besetzt werden. *An alle Mitglieder: Bitte noch einen Termin für ein Mitgliedergespräch mit LUC ausmachen.* Berichte aus den einzelnen Bereichen Kultur Am Dienstag war Kulturpoolsitzung. Öffentlichkeitsarbeit * BPM, JD und NT haben die Eructation- und Helferplakate plakabiert. Die EckKulturplakate müssen noch plakabiert werden und liegen im GeZi. * Der Designpool wird dem SocialMediaPool beitreten und die Instagramposts übernehmen, sodass alle Posts zusammen passen. Über META Business Suite lassen sich Posts vorbereiten und planen. * Es könne gerne öfter Stories z.B. aus dem Ausschank gepostet werden. Wirtschaft * Erinnerung an alle: Die Zapfhähne bleiben beim Durchspülen nach dem Abzapfen geschlossen. Das Bier verbleibt in der Leitung, um Kontaminierung zu vermeiden. * SSD hat die Zapfe gereinigt. * Am Mittwoch war die Kaffeemaschine dreckig. Erinnerung an alle: Wenn man Kaffee trinkt, muss man die Kaffeemschine auch sauber machen, nach dem Ausmachen. Personal * Antrag: Bene wird während seiner Arbeitszeit die Mails von kultur@ bearbeiten. *-> vertagt * Garten Erinnerung an alle: Nach 23 Uhr nicht mehr laut im Garten sein. Bei Nichteinhaltung, Sumpf reinschicken oder darum bitten, leiser zu sein. Gestaltung/Instandhaltung Wenn man etwas auf Amazon Business bestellen möchte, sucht man den Link heraus und schickt ihn an Vorstand@ (oder man lässt sich von einem Vorstand als Einkäufer registrieren). Computer Wir brauchen einen neuen Admin, da NIX es nicht weiter machen wird. BPM und TÖR haben Interesse. Aufgaben des Admins: Netzwerk warten, in der Kommunikation mit dem KIT sein, das unseren Uplink stellt, Systemwartung (Server mit Wiki, Cloud etc.), sich einen Überblick über das gesamte System verschaffen (am besten solange NIX noch da ist), alle 3 Monate ein Update vollziehen, bugfixen Räume (Café, Nutzungsräume, Toiletten, ...) Der Handtuchrollenspender in der Herrentoilette des EG ist kaputt und muss wieder angebracht werden. FLX wird es machen, ist aber erst ab Sonntag wieder in Karlsruhe. Verein (Internes) JD hat die FestwochenTshirtdesigns fertiggestellt und an die Druckerei geschickt. Kommende Termine Datum Art Titel Daten Sa, 26.08. <https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:564183> Andere AK privat * Betreuer: AK <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:AK> TOPs <JD kommt> <OB kommt> WG-Vergabe: Zum 1.10. wird das Zimmer Nr. 6 frei und wird neu besetzt. BPM ist der einzige interne Bewerber. Antrag: BPM wird zum 1.10. ins Zimmer Nr. 6 ziehen. *<9/0/0> -> angenommen * *BPM nimmt das Ergebnis an. * <JD geht> Airbrush: Antrag: LUC beantragt, das Airbrushset von PRE für 40€ abzukaufen. <6/0/3> -> angenommen Der Verein dankt PRE für die großzügige Ausleihe und das Angebot. Das Gerät wird mit Isopropanol gereinigt. O-Phase: Antrag: TDU und LUC dürfen Zusagen an O-Phasengruppen hinsichtlich normaler Raumbuchungen und Cafébelegungen verteilen. * * *<9/0/0> -> angenommen * <NT geht> <OB geht> <FLX geht> Eckkultur: L66, Alex und Alex wollen am 9.9. in der 2. OG Küche catern, obwohl L66 Cateringverbot und keine Schließrechte hat. Da RJ das Z10 bei Eckkultur vertritt, wird sie kontrollieren, ob die Küche sauber hinterlassen wurde, und im Zweifelsfall sauber machen. Slaughterrakonzert: Hauptorga HUT? Gage? -> vertagt Caféfarben: Das Café wird während der Instandhaltungswoche neu gestrichen und es werden vielleicht Motive (z.B. Krümelmonster) an eine Wand gemalt. Der Designpool wird Vorschläge machen. Vielleicht werden blau und weiß als Grundfarben genommen. LUC wird beim StuWe wegen der Farben nachfragen. Eructation: Der Headliner für Samstag hat abgesagt. Als Ersatz spielt Evas Band EVIA als Opening Act. Es werden noch dringend Leute für die Schichten gesucht. Tragt euch bitte direkt im Wiki ein: https://wiki.z10.whka.de/w/Eructation_2023#Schichten <https://wiki.z10.whka.de/w/Eructation_2023#Schichten> Instandhaltungsplan: Wir haben ein Budget von 3.000€ für eine neue Café-Tür. Bitte macht euch Gedanken, welche Tür euch gefallen würde. Im ganzen Haus kann die Belichtung für 5.000€ erneuert werden. Bis September/Oktober müssen die Entscheidungen stehen, damit es dieses Jahr noch verbucht werden kann. Im September kommt eine Firma für eine neue Klimaanlage. LUC hat eine Firma angefragt, um sich ein Angebot einzuholen, um das Parkett 2024 abschleifen zu lassen. Instandhaltungswoche: Hauptorga gesucht! -> vertagt Hütte: voraussichtlich vom 5. - 8. Januar Sonstiges INT veranstaltet am 8.10. einen Sumpf mit Slaughterra und deren Umfeld. Diese werden auf der Bühne proben. INT zapft an. HUT macht Technik. *Sitzungsende: 00:12* *https://wiki.z10.whka.de/w/Protokoll:Sitzung_-_24.08.2023 *

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33/23 Sitzungsprotokoll - 17.08.2023
by Benedikt Berg 18 Aug '23

18 Aug '23

33/23 Sitzungsprotokoll - 17.08.2023 *Protokoll der Sitzung am 17.08.2023 * *Protokoll-Nr.* 33/23 *Anwesende:* LUC <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:LUC>, OB <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:OB>, TDU <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:TDU>, HDI <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:HDI/edit?redlink=1>, JD <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:JD/edit?redlink=1>, EVL <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:EVL/edit?redlink=1>, NT <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:NT/edit?redlink=1>, (online) <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:(online)/edit?redlink=1> *Entschuldigt:* NIX <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:NIX>, FLX <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:FLX/edit?redlink=1>, LA <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:LA/edit?redlink=1>, BPM <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:BPM/edit?redlink=1>, TÖR <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:T%C3%96R/edit?redlink=1>, NIC <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:NIC/edit?redlink=1> *Sitzungsleitung:* LUC <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:LUC> *Protokoll:* EVL <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:EVL/edit?redlink=1> *Gäste:* JZ <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:JZ>, SSD <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:SSD>, Lisa <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:Lisa/edit?redlink=1> *Protokollbeginn:* 20:10 Gast-Anträge * Nikolas von StudenTec möchte für ihr Alumni Treffen einen Raum mieten. Es handelt sich um eine geschlossenene Veranstaltung, die am 16.09. stattfinden soll. Es wird mit ~40 Personen gerechnet, es kommt also nur das Café in Frage. Er schreibt noch einmal eine Mail an z10.info. * Ayush Dileep möchte am 16.09. ein Fest mit 50 Personen feiern. Leider ist es wegen der Räumlichkeiten nicht möglich. Er meldet sich noch einmal per Mail. <SSD geht> Nachbesprechung letzte Sitzung (ToDos) * ALLE: Konzept für die Einarbeitung in die Vereinsarbeit von Interessierten überlegen * CKR und PRE erarbeiten ein Konzept, wie der Verein die Geschehnisse aufarbeiten kann? * HD überlegt sich ein neues dimmbares Lichtsystem für das Café? * HSE kümmert sich um Erste-Hilfe-Kurs? * HSE, CKR kümmern sich um Taubenabschreck- und Fliegengitterkonzept? * HUT kümmert sich um Netzwerkdosen (GeZi) * HUT macht neue Keile für Wandascher * JUN: Info "Das Z10 erklärt" erstellen? * LUC und NIX gründen Pool für "Aufräumen und Verantwortungskultur" * LUC: Ausschankcheckliste überarbeiten und im Ausschank aufhängen. * NIX repariert Wasserhahn in der 1. OG Küche * RJ: schreibt Wiki-Beitrag "How to Export Artwork Files" * RJ: Artworks und Designs in die Cloud laden. (Gilt apropos irgendwo für jeden) * RJ: findet einen Termin für die P8-Führung * RJ: Gartentür an Ampelschließanlage anbinden Update in der Tür * RJ: Schließanlage optimieren * LKW, Lisa: Inventur und Heike aufräumen * OB, HUT: installiert weitere Beleuchtung im Ausschank * ? Chronik aufräumen und sortieren * ? setzt ein Konzept um, damit der Fluter nicht zu den Nachbarn reinstrahlt. * ? beim Winterhalter Suppport anrufen wegen des Kaltspülprogramms. Ausschank- und Einkaufsliste der nächsten Woche Ausschank *dieser Freitag:* * Zwischen: HDI (JD BackUp) * Abend: JD // *Montag:* /Kein Ausschank/ *Mittwoch:* * Zwischen: LUC, EVL * Abend: JD *Freitag:* * Zwischen: TDU * Abend: LUC, EVL Einkauf Vorstand * *NIX ist noch für 2 Wochen Wirt und gibt sein Amt inklusive seiner Mitgliedschaft ab. Er bittet, dass sich potentielle Interessenten bei ihm melden, so dass diese auch eingelernt werden können. * *Am 7.9. findet die Vollversammlung statt, bei der ein Wirt gewählt werden muss. Wird sich dort niemand finden, würde sämtliche Verantwortung auf LUC zurückfallen. LUC ist nicht dazu bereit, alleiniger Vorstand zu sein. Findet sich niemand, ist der Verein also handlungsunfähig.* * LUC hatte seinen Notartermin. Brief ans Amtsgericht zur Vorstandsumtragung geht schnellstmöglich raus. * LUC braucht Unterstützung bei NSK-Dokumenten. HDI und EVL helfen ihm am Samstag. * Das StuWe hat den Vorstand informiert, dass für das Zimmer Nr. 6 (RJs Zimmer) bis zum 31.08. ein/e neue/r Nachieter/in gefunden werden muss. Ab dem 1.10. wird das Zimmer neu vergeben. Demnach wird nächsten Donnerstag (24.08.) eine WG-Vergabesitzung stattfinden. Es gibt einen internen Bewerber. Bitte (gegebenenfalls online) anwesend sein, damit wir beschlussfähig sind. Berichte aus den einzelnen Bereichen Öffentlichkeitsarbeit * TDU: JD und TDU haben die Fachschaftstour am 16.08. gemacht. Es gibt bereits einige Anfragen für die O-Phase. Die Fachschaften schreiben bis zu 24.08. Mails, damit wir die Raumbelegung planen können. Wirtschaft * TDU: Rothaus wurde nicht bestellt. Lisa hat eine Bestandsaufnahme gemacht und diese an RJ weitergegeben. Lisa: Es wurde niemandem Bescheid gegeben, dass die Getränkebestellung kommt. Lisa war zufälligerweise da und konnte sie entgegennehmen. LUC: Es ist schon länger geplant, dass Bene in die Getränkebestellung eingelehrt werden soll. LUC lehrt ihn ASAP ein. * Es wurden in letzter Zeit die Ausschankhelfer nicht mit Mailadresse auf der Webseite im Formular eingetragen. Dies ist z.B. wichtig für die Einladung zum Helferfest. Die Mailadressen der FestWochenHelfer sind auf dem Formular der Hygieneeinweisung. * Denkt daran, eure Helfer einzutragen! Personal * Lisa: NT und NIC wurden am 11.08. von Lisa eingelernt, die Zapfe zu putzen. Garten * TDU: An die Raucher: Schmeißt die Zigarettenstummel bitte in die Aschenbecher und habt da ein Auge drauf. * TDU: Es waren Sumpfler nach 23 Uhr laut im Garten. Es muss konsequent nach 23 Uhr im Garten leise sein. Gestaltung/Instandhaltung * Lisa: Der Gas-Vor- und -Hauptalarm haben mehrmals ausgelöst. Es waren scheinbar Fehlalarme. ToDo: JZ kümmert sich um ein:e Techniker:in für den Gasalarm Computer * ToDo: TDU: Mailinglisten anschauen und gegebenenfalls anpassen. Es kamen manche Mails nicht an. Räume (Café, Nutzungsräume, Toiletten, ...) * TDU: Gestern Vormittag (16.8.) waren die Café- und Terrassentür offen. Bitte achtet immer darauf, alle Türen zu schließen. Verein (Internes) * JD: JD möchte am Samstag (und evtl am Sonntag) einen Designtag für Plakate etc. machen. Es wird um 15 Uhr beginnen und es sind alle eingeladen, die Interesse an Plakatdesign und/oder Input haben. Kommende Termine Datum Art Titel Daten Sa, 19.08. <https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:116312> Extern Summer Breeze Sa, 19.08. <https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:708837> Extern Fritz Geburtstag Sa, 26.08. <https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:564183> Andere AK privat * Betreuer: AK <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:AK> TOPs Instandhaltungswoche (16.09.-24.09.): Lesson Learned der letzten Instandhaltungswoche: Es war 4 Wochen lang zu und es wurde nicht wirklich etwas getan, da es keinen generellen Plan oder Zeitplan gab. Es soll eine Hauptorga geben, die sich einen Überblick über die ausstehenden To dos (z.B. Bierbänke, Geländer abschleifen und neu streichen) verschafft. Es muss einWikiartikel zu den to dos erstellt werden. Es sollen alle Leute aus dem Vereinsumfeld eingeladen werden. Es kann auch ein Instagrampost etc. verfasst werden. NT organisiert den gestalterischen Teil. Hauptorga für den Rest gesucht! ->/vertagt/ Kulturpoolsitzung: Die nächste Kulturpoolsitzung findet wahrscheinlich am nächsten Dienstag (22.08.) statt. Es soll unter anderem um das Thema Booking gehen. Hierzu möchte Bene gerne Input geben. In der Kulturpoolgruppe wird abgestimmt, welcher Termin es ist. :) Slaughterra-Konzert am 25.11.23: Gage: 200€ vereinbart, ist evtl zu viel, fast schon Vetternwitschaft, da sie viele Auftritte bei uns spielen Es gibt noch keine Hauptorga. LUC würde die Hauptorga übernehmen, hat aber keine Lust auf Metal. Stimmungsbild: kein Konzert mehr mit Slaughterra dieses Jahr->vertagt O-Phase: TDU und JD haben Werbung bei den Fachschaften gemacht. Bis nächsten Donnerstag wird gesammelt, welche Gruppe an welchem Tag einen Raum möchte. Darüber wird dann abgestimmt. To do LUC: Mails durchlesen, Termine rausschreiben und Plan/Wikiartikel erstellen. LUC: In der Vergangenheit wurden Freigetränkegutscheine ausgegeben unter der Bedingung, dass alle Erstis ein Sepro bekommen. JZ: Es wurde füher bei Fachschaftstouren 2 Kaffeeflats für Preise während der O-Phase dagelassen. JZ: Es wurde früher montags eine Band aus Erstis gegründet, die dann donnerstags aufgetreten ist. Hygiene: * Lisa: Die TA Aufgaben wurden nicht erfüllt, da vorlesungsfreie Zeit ist. Am Dienstag hat der Ausschank gestunken. Dichtungen waren schimmlig. Aufgaben für den Ausschank: -Arbeitsfläche putzen - Metalloberflächen mit Essigreiniger entkalken - Handtücher waschen - Müll rausbringen! (Erinnerung: Ausschankchheckiste in der Katze) - alle Gläser durchspülen -Spülmaschine sauber machen * Wöchentliche Aufgabe: - Zapfe reinigen * Es sollten folgende NaSis während der vorlesungsfreien Zeit vergeben werden: Seife auffüllen Dichtungen säubern Schubladen auswischen * An alle Cafénutzer: Café sauber hinterlassen und Augen offen halten, was gesäubert werden muss. Hin und wieder 10-15min in das Café Reinvestieren schaden niemandem :) Eructation: NT ist fast fertig mit dem Plakat. Es wird nächsten Donnerstag plakabiert. Öffnungszeiten: Freitag ab 18 Uhr und Samstag ab 16 Uhr abends Live Musik ab 19.30 Uhr Flunkyballturnier ab 16 Uhr *Sitzungsende: 23.51* *https://wiki.z10.whka.de/w/Protokoll:Sitzung_-_17.08.2023 *

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31/23 Sitzungsprotokoll - 10.08.2023
by Benedikt Berg 11 Aug '23

11 Aug '23

32/23 Sitzungsprotokoll - 10.08.2023 *Protokoll der Sitzung am 10.08.2023 * *Protokoll-Nr.* 32/23 *Anwesende:* HUT <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:HUT>, OB <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:OB>, TDU <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:TDU>, NIC <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:NIC/edit?redlink=1>, NT <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:NT/edit?redlink=1>, FLX <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:FLX/edit?redlink=1>, TŒR <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:T%C5%92R/edit?redlink=1>, HDI <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:HDI/edit?redlink=1>, BPM <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:BPM/edit?redlink=1>, LA <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:LA/edit?redlink=1>, JD <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:JD/edit?redlink=1> *Entschuldigt:* LIT <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:LIT>, LUC <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:LUC>, NIX <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:NIX>, RJ <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:RJ> *Sitzungsleitung:* TDU <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:TDU> *Protokoll:* OB <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:OB> *Gäste:* ALG <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:ALG>, SSD <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:SSD>, Jessica <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:Jessica/edit?redlink=1> *Protokollbeginn:* 20:20 Gast-Anträge * Die Pirates möchten für die O-Phase am Montag (16.10.2023) ab ca. 10:00 Salon, Gruppenraum, Küche 1.OG und Di - Fr zur selben Zeit Esszimmer und Sitzungszimmer mieten. Sie melden sich * in zwei Wochen ist O-Phasen-Planungssitzung :) * Antrag: ALG möchte gerne Sumpfrecht und einen Aufgabenbezogenen GS2 beantragen *Abstimmung: [9/0/2] => Antrag angenommen* Nachbesprechung letzte Sitzung (ToDos) * ALLE: Konzept für die Einarbeitung in die Vereinsarbeit von Interessierten überlegen * CKR und PRE erarbeiten ein Konzept, wie der Verein die Geschehnisse aufarbeiten kann? * HD überlegt sich ein neues dimmbares Lichtsystem für das Café? * HSE kümmert sich um Erste-Hilfe-Kurs? * HSE, CKR kümmern sich um Taubenabschreck- und Fliegengitterkonzept? * HUT kümmert sich um Netzwerkdosen (GeZi) * HUT macht neue Keile für Wandascher * HUT: Nach defektem Dot schauen * JUN: Info "Das Z10 erklärt" erstellen? * LUC und NIX gründen Pool für "Aufräumen und Verantwortungskultur" * NIX repariert Wasserhahn in der 1. OG Küche * RJ: schreibt Wiki-Beitrag "How to Export Artwork Files" * RJ: Artworks und Designs in die Cloud laden. (Gilt apropos irgendwo für jeden) * RJ: findet einen Termin für die P8-Führung * RJ: Gartentür an Ampelschließanlage anbinden Update in der Tür * RJ: Schließanlage optimieren * LKW, Lisa: Inventur und Heike aufräumen * OB, HUT: installiert weitere Beleuchtung im Ausschank * OB: QR-Codes mit Instagram-Account drucken, laminieren und aufhängen * ? Chronik aufräumen und sortieren * ? setzt ein Konzept um, damit der Fluter nicht zu den Nachbarn reinstrahlt. Ausschank- und Einkaufsliste der nächsten Woche Ausschank *dieser Freitag:* * Zwischen: NT * Abend: NIC, BPM // *Montag:* /Kein Ausschank/ *Mittwoch:* * Zwischen: NT /Kein Ausschank/ *Freitag:* * Abend: JD Einkauf NT Vorstand * NIX ist noch für 3 Wochen Wirt und gibt sein Amt inklusive seiner Mitgliedschaft ab. Er bittet, dass sich potentielle Interessenten bei ihm melden, so dass diese auch eingelernt werden können. * Bitte bezahlt euren EV Berichte aus den einzelnen Bereichen Kultur * Hedy kann bei Eructation 23 leider den Airbrush-stand nicht machen, es werden Menschen gesucht Wirtschaft * die Spülmaschine scheint auf einmal wieder zu tun, meldet euch da gerne wenn dem nicht mehr so sein sollte, dann muss man sich das nochmal genauer anschauen Personal * Helfer eintragen nicht vergessen Gestaltung/Instandhaltung * Fleischkäßfarbene Tür hat erst gar nicht geschlossen, die wurde jetzt erstmal von HUT repariert, meldet euch da gerne falls die noch nicht so richtig schließt * Antrag: NIC besorgt neue Saiten für die Gitarre im Cafe (< 10€) * HUT hat die DOT repariert. falls jemand weiß wo die alten Dots gelandet sind, die vor ein paar Jahren ausgetauscht wurden, gerne bei Ihm melden Kommende Termine Datum Art Titel Daten Mi, 16.08. <https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:223674> Extern Summer Breeze Sa, 19.08. <https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:116312> Extern Summer Breeze Sa, 19.08. <https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:708837> Extern Fritz Geburtstag Sa, 26.08. <https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:564183> Andere AK privat * Betreuer: AK <https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:AK> TOPs Heidelberger Tische * OB wurde gefragt, ob zwei Tische wieder nach Heidelberg zurück gehen könnten (Abholung wäre inklusive) für einen neu gegründeten Hofladen einer Familie dort Antrag: zwei der Heidelberger Tische werden wieder zurückverschenkt (OB kümmert sich) *Abstimmung: [10/0/1] ⇒ Antrag angenommen* Cafegestaltung * Ein Stimmungsbild zeigt ein großes Bedürfnis aller das Cafe mal wieder schön zu streichen, und zudem generell das ganze Haus mal wieder in Schuss zu bringen * NT wird die Instandhaltungswoche 18.09 - 24.09 organisieren, es wird noch mal eine spezielle (Pool-)Sitzung dazu geben, auf der gebrainstorm und die Instandhaltungswoche dann gut geplant werden soll, Datum folgt noch O-Phase * JD und TDU machen demnächst bei den Fachschaften mal einen Sitzungsrundgang für Werbung 🔥 * Ein Konzert ist nur gewollt wenn z.B. die Physiker das wieder komplett organisieren, damit unsere Ressourcen da nich zu sehr draufgehen * Antrag: Die Partyregelung (Gebühr und Kaution) wird während der O-Phase für die O-Phasen-Gruppen ausgesetzt. *Abstimmung: [7/0/4] ⇒ Antrag angenommen* Sonstiges *Beitritt von neuem Mitglied/ Sumpfler: Bitte Person darauf hinweisen, eine Mail an finanzen(a)z10.info <mailto:finanzen@z10.info> mit folgenden Informationen zu senden:* *Voller Name, Z10-Kürzel bzw. Kürzel, welches in der EV Liste eingetragen wird.* *Sitzungsende: 22:16* *https://wiki.z10.whka.de/w/Protokoll:Sitzung_-_10.08.2023 * * *

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31/23 Sitzungsprotokoll - 03.08.2023
by hut＠z10.info 07 Aug '23

07 Aug '23

31/23 SITZUNGSPROTOKOLL - 03.08.2023 Protokoll der Sitzung am 03.08.2023 Protokoll-Nr. 31/23 Anwesende: NIX [1], OB [2], NIC [3], TOR [4], BPM [5] Entschuldigt: LUC [6], TDU [7], LA [8], FLX [9], NT [10], EVL [11], JD [12], ALE [13] Sitzungsleitung: NIC [3] Protokoll: OB [2] Gäste: JZ [14] Protokollbeginn: 20:15 GAST-ANTRÄGE Lena Gnad möchte für eine Geburtstags-/ Abschiedsparty am 06.08.2023 von 17:00 bis 12:00 des Folgetages den Salon und Gruppenraum mieten. (JZ gibt Schlüssel raus) Abstimmung: [6/0/0] => Antrag angenommen Lennart Royl möchte am 20.01.2024 von 17:00 bis 12:00 des Folgetages den Salon und den Gruppenraum mieten. Abstimmung: [6/0/0] => Antrag angenommen Natalia Cornejo möchte am 05.08 von 19:00 bis 23:00 1.OG Küche + Esszimmer + Sitzungszimmer mieten. Abstimmung: [6/0/0] => Antrag angenommen _NIX geht_ INT möchte zwei der Styropor-Boxen vom 14.08 bis zum 21.08.2023 ausleihen. (Ausleihvertrag bei Bene noch machen (?)) Abstimmung: [5/0/0] => Antrag angenommen NACHBESPRECHUNG LETZTE SITZUNG (TODOS) AUSSCHANK- UND EINKAUFSLISTE DER NÄCHSTEN WOCHE AUSSCHANK dieser Freitag: * Zwischen: Nic * Abend: LIT _ _ Montag: _Kein Ausschank_ Mittwoch: * Zwischen: BPM * Abend: Nic, NT Freitag: * Zwischen: NT * Abend: OB EINKAUF NT NIC VORSTAND NIX ist noch für 4 Wochen Wirt und gibt sein Amt inklusive seiner Mitgliedschaft ab. Er bittet, dass sich potentielle Interessenten bei ihm melden, so dass diese auch eingelernt werden können. BERICHTE AUS DEN EINZELNEN BEREICHEN ÖFFENTLICHKEITSARBEIT Es wurden noch keine Poster für Eructation gesichtet, falls das noch gemacht werden muss ist das hier ein friendly reminder :) es wurde ein How To Öffnungszeiten ändern erstellt, das auch gerne noch ergänzt werden darf. Es beschreibt, wo und wie bei einer Ändererung der Öffnungszeiten diese öffentlichkeitswirksam präsentiert werden sollen: https://wiki.z10.whka.de/w/How_To_%C3%96ffnungszeiten WIRTSCHAFT Eine Person für Ausschank und Quiz ist etwas knapp, hier darf gerne in Zukunft fülliger geplant werden Die Spülmaschine hat geschäumt bis zum überfließen während einer Spülung, es wird jemand gesucht der sich da darum kümmern kann KOMMENDE TERMINE DATUM ART TITEL DATEN Fr, 04.08. [15] Krümel Salsa-Krümel * Betreuer: LUC [6] Mi, 16.08. [16] Extern Summer Breeze Sa, 19.08. [17] Extern Summer Breeze TOPS HEIDELBERGER TISCHE OB wurde gefragt, ob zwei Tische wieder nach Heidelberg zurück gehen könnten (Abholung wäre inklusive) für einen neu gegründeten Hofladen einer Familie _vertagt_ UNIFESTTICKETS Wir haben Tickets für das Unifest verkauft, allerdings fehlt Geld. Es wurden auch Tickets über EC Karte verkauft und potentiell nicht richtig verrechnet. Diferrenz: 66EUR. Der AStA stellt uns eine Rechnung, falls das Geld nicht auftaucht. Sitzungsende: 21:45 Abstimmungen: dafür/dagegen/Enthaltung Links: ------ [1] https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:NIX [2] https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:OB [3] https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:NIC/edit?redlink=1 [4] https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:TOR/edit?redlink=1 [5] https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:BPM/edit?redlink=1 [6] https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:LUC [7] https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:TDU [8] https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:LA/edit?redlink=1 [9] https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:FLX/edit?redlink=1 [10] https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:NT/edit?redlink=1 [11] https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:EVL/edit?redlink=1 [12] https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:JD/edit?redlink=1 [13] https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:ALE/edit?redlink=1 [14] https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:JZ [15] https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:991795 [16] https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:223674 [17] https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:116312

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