https://wiki.z10.whka.de/w/Protokoll:Sitzung_-_30.11.2023 Sorry dass der folgende Text keine formatierung hat, ich hab keine Ahnung wie das Bene immer macht, dass der text in der mail auch die Formatiereung vom Wiki hat... Ihr könnt ja das pdf lesen
Protokoll der Sitzung am 30.11.2023 Protokoll-Nr. 48/23 Anwesende: BPM, EVL, FLX, JD, LA, LUC, NT, OB, RJ, SSD Entschuldigt: HDI, TDU Sitzungsleitung: BPM Protokoll: FLX Gäste: JZ, SZ Protokollbeginn: 20:07 Gast-Anträge
Diana möchte am 22.12 ab 18h bis 13h des Folgetages das Sizi und Esszi für 30 Personen mieten. BPM belehrt.
Abstimmung: [10/0/0] => Antrag angenommen
Paul von der LG beantragt im zeitrahmen der aktiven Dauerraumnutzung Schließrechte für die 1.OG Küche. Die Küchennutzungsgebühr entfällt.
Abstimmung: [9/0/1] => Antrag angenommen
Paul von der LG möchte die Uhrzeit der Raumnutzung bis 01:00 des Folgetages verlängern. Die Partykaution wird einmalig beim aktuellen Vertrag hinterlegt. Die Partygebühr entfällt.
Abstimmung: [10/0/1] => Antrag angenommen Nachbesprechung letzte Sitzung (ToDos) ToDos
ALLE Konzept für die Einarbeitung in die Vereinsarbeit von Interessierten überlegen CKR, PRE erarbeiten ein Konzept, wie der Verein die Geschehnisse aufarbeiten kann? • VORSTAND sucht nach einer Firma, die die Cafétür erneuert. ?? Kaffeemaschine neu MARLA möchte über Weihnachten die Wand im Gruppenraum verschönern SSD/OB/LUC überlegt sich ein neues dimmbares Lichtsystem für das Café? NT kümmert sich um die Cafétische HSE kümmert sich um Erste-Hilfe-Kurs? • HSE, CKR kümmern sich um Taubenabschreck- und Fliegengitterkonzept? • HUT kümmert sich um Netzwerkdosen (GeZi) • HUT macht neue Keile für Wandascher • JUN Info "Das Z10 erklärt" erstellen? • LUC, NIX gründen Pool für "Aufräumen und Verantwortungskultur" • NIX repariert Wasserhahn in der 1. OG Küche • RJ schreibt Wiki-Beitrag "How to Export Artwork Files" • RJ Artworks und Designs in die Cloud laden. (Gilt apropos irgendwo für jeden) • RJ findet einen Termin für die P8-Führung • RJ Gartentür an Ampelschließanlage anbinden Update in der Tür • RJ Schließanlage optimieren • LKW, Lisa Inventur und Heike aufräumen • OB, HUT installiert weitere Beleuchtung im Ausschank • ? Chronik aufräumen und sortieren • TOER, OB; Zettel für Fenster erstellen und aufhängen TOER: neuen Rothausschild an der Wand befestigen EVL Putzkonzept fürs 1.+2.OG überlegen und um Umsetzung kümmern JD erstellt Plakatsystem im GeZi
Ausschank- und Einkaufsliste der nächsten Woche Ausschank dieser Freitag:
Zwischen: EVL, FLX, JD, LUC, OB Abend: EVL, FLX, JD, LUC, OB
Montag:
Abend: JD
Mittwoch: Kein Ausschank Freitag:
Zwischen: FLX Abend: BPM
Einkauf LUC+TOER holen Pizzatas und gehen einkaufen <3 Vorstand * Die Heizung im Esszi ist repariert. * Nächste Woche kommt eine Firma für das Waschbecken im 2.OG Damenklo (3.Anlauf) * Für die Cafétür wurde ein Maler gefunden. Vielleicht macht er noch die Geländer * Der Schankanlagenbauer war da. Das wird teuer. Es muss sehr viel Edelstahl verbaut werden. Die Schubladen müssen getauscht werden. Die non-alk Zapfe kommt weg. * Die Klappläden im 1. oG müssen immer befestigt werden. Manche Haken klemmen. (Das liegt wahrscheinlich an Raumnutzern, die die Klappläden öffnen und nicht wieder befestigen) TODO für OB+TOER: Aushänge an alle Fenster hängen, dass die Klappläden befestigt werden sollen, und die Heizungen nicht während dem Lüften an sein sollen. * Der neue Drucker für das Gezi ist angekommen. Er muss von einem Admin angeschlossen werden * Das Stuwe möchte in der WG ein neues Schließsystem einbauen. * Es sind vor einiger Zeit neue Schilder von Rothaus angekommen. Die sollen aufgehangen werden. TOER kümmert sich. * LUC kümmert sich um Weihnachtskarten * Die KuK Sitzung findet am 04.01 und 11.01 statt. Berichte aus den einzelnen Bereichen Kultur
Bei einer Berwerbung für den Bandcontest gab es Kommunikationsprobleme. Eine Band hat viel geprobt aber hat eine zu späte Absage bekommen. Wahrscheinlich gab es Probleme mit den Mails, als der Mail Server down war.
Erinnerung an alle: Wenn ihr für eure Veranstaltung Räume (zb Backstage) braucht, tragt die bitte ein.
Öffentlichkeitsarbeit
Schaut bitte alle nach euren Veranstaltungen, und achtet darauf, dass früh genug plakabiert wird.
Haut den Design Pool an, wenn ihr Plakate braucht. Für Lesen für Bier wurde nicht plakabiert, obwohl die Plakate schon lange im Gezi liegen.
JD schlägt vor, dass der Plakatverantwortliche für das Plakabieren verantwortlich ist.
Je früher, desto besser. Im Gezi könnte man die Plakate besser ordnen, sodass klar erkenntlich ist, welches Plakat noch plakabiert werden muss, und was nicht. TODO JD. Konzept überlegen, wie man die plakate im Gezi besser organisiert. Es muss nicht für jeden Krümel Plakabiert werden. Aushänge im Haus und auf Insta reichen manchmal auch aus.
Erinnerung an alle: Wenn ihr irgendwo hingeht, wo man plakate hinhängen könnte, nehmt Z10 Plakate mit und fragt nach, ob man sie aufhängen kann. (Zb Oxford, Intro Café..)
Wenn Plakate übrig sind, kann man die am Ende vom Event rauslegen zum mitnehmen.
Wirtschaft
Die Bierpongbecher aus dem Gezi standen lange im Ausschank rum und schimmeln fast. Es wurde Raumnutzern ausgeliehen und nicht sauber gemacht. Bitte gebt die Becher nicht an Raumnutzer raus, oder spült sie dann selbst. Die müssen sofort sauber gemacht werden und gut getrocknet werden, sonst schlimmeln sie. In die Becher gehört auch kein Bier rein, nur wasser.
Bei Konzerten ist es gut, wenn der Erstausschänker schon viel früher (>1h) da ist, da Techniker/Bands meist schon was wollen.
Die Preislisten mit dem Kulturaufschlag wurden noch nicht gedruckt.
Bevor Preislisten gedruckt werden, müssen sie an den Wirt und Finanzer geschickt werden (wegen Allergenen und Preisen)
Gestaltung/Instandhaltung
Ein freund von NT ist Produktdesinger und hat sich angeboten, mitzuhelfen die Tische mit abzuschleifen.
Es wird vorgeschlagen, alle Cafétische am Stück in der nächsten Instandhaltungswoche neu zu machen. Es muss eine festes Design für alle Tische gefunden werden.
Kommende Termine Datum Art Titel Daten Fr, 01.12. Krümel Lesen für Bier
Betreuer: OB,LUC
Sa, 02.12. Konzert Bandcontest
Betreuer: LA,BPM Catering: keiner Bandbetreuer: keiner Promo: keiner Techniker: HUT,HD
Fr, 08.12. Krümel Jam Session
Betreuer: HUT,EVL,NT
Sa, 09.12. Konzert Psychedelic Winterfest TFNRSH + BLACK OCEAN'S EDGE [Z10 & Karlsifornia]
Auftritte: Black Ocean's Edge,, TFNRSH, Betreuer: Bene Catering: ALE Bandbetreuer: Bene Promo: keiner Techniker: HUT,Hugo
Fr, 15.12. Krümel Kleidertauschkrümel
Betreuer: EVL,LA
Fr, 22.12. Krümel Plätzchentauschkrümel
Betreuer: toer
TOPs
Bancontest
Springer:LUC Catering:TDU
Festschrift
Wir hatten unter anderem mit Rothaus ausgemacht, dass wir sie in unserer Festschrift bewerben. Wir hatten auch breit angekündigt, dass es eine Festschrift geben wird. Es ist aber noch nichts passiert. LUC übernimmt die Orga. Sie sollte vor dem nächsten Sommerfest erscheinen. 16.02 ist redaktionelle Deadline.
- Eine Person muss die Grußworte eintreiben (TOER)
- Eine Person muss die Chronik von 2018-2023 aufarbeiten (EVL)
- Eine Person muss sich um Bilder kümmern (FLX)
- Eine Person muss Texte schreiben (LA+OB+ oder in einer gruppe zusammen)
- Eine Persion muss das layout übernehmen (RJ)
Hütte
Die Hütte findet am 12.-14.01.24 statt.
Alkoholfreies Bier
Bleifrei 14€/kasten Zäpfle 16€/kasten Jeverfun 18€/kasten
Antrag: Wir streichen Bleifrei aus dem sortiment.
Abstimmung: [8/0/2] ⇒ Antrag angenommen
Antrag: Wir nehmen alkohol freies Zäpfle in das Sortiment.
Abstimmung: [4/2/4] ⇒ Antrag angenommen
Seifenspender
Antrag: SSD beantragt 500€ für Seifenspender aus Edelstahl, die man an die Wand schrauben kann.
Abstimmung: [8/1/1] ⇒ Antrag angenommen
Helfer
Wenn wir Helfer nicht haben wollen, weil sie eher den Verein stören/ sich falsch verhalten, aber ohne Grund für ein Ausschankverbot, dann kann man der Person freundlich sagen, dass die person nur Ausschank machen soll, wenn sie einen Z10ler findet, der einen Ausschank mit ihr machen will. Sonstiges * LUC beantragt für Zoe und Christian von den Pirates EV- und Sumpfrecht <9/0/0> => Angenommen * Wenn ihr spezielle Desings für die Cafétische wollt, schickt sie NT oder der Designgruppe.
Sitzungsende: 22:58