24/23 Sitzungs­protokoll -

15.06.2023

Gast-Anträge

• Tilman und Marco: 10., 12., 18. (grob 100 Leute), 20. Oktober O Phasen Frühstück (sonstige Tage 40-50 Leute) vertagt

• Klangraumnutzungsantrag:

Daniel möchte Klangraumnutzer werden

Abstimmung: [3/0/0] => Antrag angenommen

• Klangraumnutzungsantrag:

Anne möchte Klangraumnutzer werden

Abstimmung: [4/0/0] => Antrag angenommen

Nachbesprechung letzte Sitzung (ToDos)

• ALLE: Konzept für die Einarbeitung in die Vereinsarbeit von Interessierten überlegen
• CKR und PRE erarbeiten ein Konzept, wie der Verein die Geschehnisse aufarbeiten kann?
• HD überlegt sich ein neues dimmbares Lichtsystem für das Café?
• HSE kümmert sich um Erste-Hilfe-Kurs?
• HSE, CKR kümmern sich um Taubenabschreck- und Fliegengitterkonzept?
• HUT kümmert sich um Netzwerkdosen (GeZi, Ü-Raum, Außenwand)
• HUT macht neue Keile für Wandascher
• JUN: Info "Das Z10 erklärt" erstellen?
• L66: gründet Pool zur Lüftung im Durchgang?
• LUC und NIX gründen Pool für "Aufräumen und Verantwortungskultur"
• NIX repariert Wasserhahn in der 1. OG Küche
• RJ: schreibt Wiki-Beitrag "How to Export Artwork Files"
• RJ: Artworks und Designs in die Cloud laden. (Gilt apropos irgendwo für jeden)
• ??: kümmert sich um die Installation eines Türschlitzes in die grüne Tür
• RJ: findet einen Termin für die P8-Führung
• RJ: Gartentür an Ampelschließanlage anbinden Update in der Tür
• RJ: Schließanlage optimieren
• LKW, Lisa: Inventur und Heike aufräumen
• OB, HUT: installiert weitere Beleuchtung im Ausschank
• ? Chronik aufräumen und sortieren
• ? setzt ein Konzept um, damit der Fluter nicht zu den Nachbarn reinstrahlt.

Ausschank- und Einkaufsliste der nächsten Woche

Vorstand

• BQ hat Körperschaftssteuer fertig
• NIX hat eine Sparkassenkarte
• Wir haben jetzt ein Rücklagenkonto
• BQ bleibt nicht mehr lange Finanzerin und sucht eine*n NachfolgerIn
• NIX macht vor der Festwoche auf Sitzung eine Hygienebelehrung

Berichte aus den einzelnen Bereichen

Räume (Café, Nutzungsräume, Toiletten, ...)

Kommende Termine

TOPs

Naturradler

• gutes Stimmungsbild (Zäpfle)

Vergleich von Zäpfle und Erdinger, muss noch beides getestet werden vertagt

vertagt

Bierseidel

• Wir brauchen neue Gläser, wir warten noch bis nach der Festwoche und nehmen bis dahin bei Knappheit Rothaus Gläser

Kunstausstellung Nachbesprechung

• Freitag (erster Ausstellungstag)

Samstag Montag (Finnisage)

con: Abbau hat sich sehr gezogen, musste vielen Raumnutzern abgesagt werden, teilweise Kommunikation ist gefailed

pro: neue Kreise werden erreicht, könnte in kleinerem Maß wiederholt werden (wurde nicht gut genug beworben, zu wenige Besucher)

leichtere Sachbeschädigungen, wurde größtenteils wieder gefixed

-> allgemein gut aber es müssen klarere Grenzen setzen und es muss mehr geworben werden

Festwochen Budget

• Grafiken für Tshirts sind fertig

nachträglich bei AStA Druckerei personalisieren

Nachbarn werden gefragt, ob wir bei ihnen unser Banner hinhängen dürfen

Gratis Fass soll beworben werden zb auf Flyern, Instagram etc.

Ab Mittwoch soll geflyert werden. auch bei Fachschaftstour werben

• Antrag:

Wir bestellen Festwochenshirts nach dem bestehenden Design mit dem Zusatz "Crew"/"Team"/"Helfer"

Abstimmung: [1/2/4] ⇒ Antrag abgelehnt

• Antrag: Wir bestellen Festwochenshirts nach dem bestehenden Design

  Abstimmung: [8/0/0] ⇒ Antrag angenommen

• Es wurde über die Budgetverteilung von Merch und Werbemitteln gesprochen

Mitglieder bekommen ein Shirt gratis und Helfer bekommen ab 8 Stunden Hilfe ein Shirt

Feuerzeuge werden von BIC bestellt als Werbemittel für die Festwoche und Überbleibsel werden im Ausschank verkauft

Plastik Z10 Becher werden als Preis vom Bierpong Turnier und zum Verkauf bestellt

Abbauschicht

• Bandbetreuung soll beim Abbau entlastet werden durch andere Helfer

Sowohl Ausschänker als auch Techniker sind verantwortlich, dass das Cafe wieder in den vorherigen Zustand zurück verwandelt wird

Festwoche

• -es gibt noch einige Schichten zu füllen!! Bitte im Wiki eintragen bzw. bei SSD melden

Nachhaltigkeit im Ausschank

• Ausschankschichten füllen sich nicht. Eventuell weniger oft offen haben.

Wenn sich bis zu einem gewissen Zeitpunkt niemand findet, lieber für den Abend zu machen (zum Wohl der Mitglieder)

NR4 hat an sich gearbeitet und seinen Alkoholkonsum stark eingeschränkt.

• Alkoholverbot NR4

Antrag: Das Alkoholverbot von NR4 soll aufgehoben werden.

Abstimmung: [4/0/2] ⇒ Antrag angenommen

Hygienebelehrungen aktive Helfer

• Erfahrene, aktive Ausschankhelfer sollen die Möglichkeit bekommen, dass der Verein eine Hygienebelehrung bezahlt, damit diese auch eigenständig Ausschänke schmeißen und damit den Verein im Ausschankbetrieb entlasten können.

• Antrag: Auf Anfrage können Helfer eine Hygienebelehrung vom Z10 bezahlt bekommen

  Abstimmung: [6/0/0] ⇒ Antrag angenommen

Weißwein

• Antrag: bis eine Weinprobe beim Jacques stattifindet wird der Weißwein bei der Metro gekauft.

  Abstimmung: [6/0/0] ⇒ Antrag angenommen

Switch

• -LUC beantragt 100€ für Lüfter für GZ-Switch und 100€ für Switch im Dachboden

Abstimmung: [7/1/0] ⇒ Antrag angenommen

Sonstiges

-> Schwarze Stühle sollen verschenkt werden, Bühnenelemente im Proberaum auch

Sitzungsende: 22:44

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