Ähm da fehlt ja allein mal komplett der Bericht des Vorstands, ansonsten kann ich net sagen ob sonst noch was fehlt, danach bin ich gegangen. Bitte nachtragen :)

36/23 Sitzungs­protokoll -

07.09.2023

Protokoll der Sitzung am 07.09.2023

Protokoll-Nr.

36/23

Anwesende:

EVL, LA, LUC, NIX, OB, RJ, TDU, FLX, BPM, TŒR, NIC

Entschuldigt:

HDI, NT, ALE

Sitzungsleitung:

LUC

Protokoll:

FLX

Gäste:

JZ, SSD

Protokollbeginn:

20.11

Gast-Anträge

• Gruppe vom Triangel haben am 03.11 die Veranstaltung "Campus trifft Kultur". Dort soll es ein Quiz geben mit Freigetränkekarten. LUC und TDU betreuen es.

• Fachschaft Architektur fragt für den 10.10 oder 11.10 eine Veranstaltung im Cafe. Da wir am Mittwoch 11. offen haben, schlagen wir den 10.10 vor, TDU hält noch mal Rücksprache.

Ausschank- und Einkaufsliste der nächsten Woche

Ausschank

dieser Freitag:

• Zwischen: LA, BPM
• Abend:      HSE

Montag:

Kein Ausschank

Mittwoch:

• Zwischen: OB

Kein Ausschank

Freitag:

• Zwischen: BPM

Einkauf: RJ

Berichte aus den einzelnen Bereichen

Kultur

• Am 7.11 17h Programmausschusssitzunh vom skuzz, es sind alle eingeladen, da die Sitzung öffentlich ist.

• am 09.12 findet das Garage und Psychedelic Rock Konzert von Bene statt.

Reminder an alle: Alle Termine sowohl in den Wiki Kalendar als auch öffentlichen Kalendar eintragen

Öffentlichkeitsarbeit

• Es wurde für das Eckkulturdörfle plakabiert

• OB hat auf Google Maps und Facebook die Z10 Speisekarte hochgeladen

• Es sollen auf den nächsten Sepro wieder eine Ecke zu abreißen geben mit einem Cafegutschein.

Gestaltung/Instandhaltung

• Im Jerry hat OB eine Glühbirne getauscht.

• Es sollte abgetaut werden

Veranstaltungstechnik

• Die linke DOT LED, was HUT reparieret hatte, funktioniert immer noch nicht

Räume (Café, Nutzungsräume, Toiletten, ...)

• Reminder an @alle: Tragt euch in die Küchelisten ein, wenn ihr oben kocht.

Kommende Termine

keine Termine in der nächsten Woche

TOPs

Eckkultur:

NIC macht ab 20h Ausschank OB kann Ton und Licht machen, brauch aber jemand für den Aufbau. Wir brauchen noch Springer, Ausschank ab 15h. Anton wird wegen seinem Hausverbot angeboten, Essen außerhalb des Hauses zu bekommen, da er als Eckkultur Helfer ein Recht auf das Catering hat.

*Schlüssel für Catering Eckkultur

Antrag: RJ gibt ein Catering Schlüssel für die 2 OG Küche für L66 raus für die dauer es Eckkultur und dessen Nachbereitung, und nimmt ihn Sonntag erst wieder ein, sobald alles sauber ist.

Abstimmung: [7/1/2] ⇒ Antrag angenommen

*Instandhaltungswoche

OB hat auf das Cloud Deck viel Punkte gesammelt, die man abarbeiten könnte.

Antrag FLX beantragt ein Budget von 400€ für diverses Kleinzeug, Werkzeug im Rahmen der Instandhaltungswoche

Abstimmung: [8/1/1] ⇒ Antrag angenommen

Treffen Instandhaltungswoche

am 12.09 treffen wir uns ab 16:00 und besprechen genauer die Woche. Es ist jeder eingeladen der gerne helfen will.

Antrag: Wir bestellen den Sperrmüll auf den 22.09

(EVL macht es)

Abstimmung: [10/0/0>] ⇒ Antrag angenommen

Wirt - Eintragung

• Um sich als Wirt bei der stadt eintragen zu lassen braucht man eine Unterrrichtung.

SSD wird sich für ein termin anmelden

Antrg: SSD nimmt an der gaststättenunterricht der IHK. Das z10 übernimmt die kosten.

Abstimmung: [10/0/0] ⇒ Antrag angenommen

Cafe Beleuchtung

Wir haben ein Bugdet für die Beleuchtung im ganzen haus, die Priorität liegt auf das Cafe. Das Geld dafür muss noch bis Ende des Jahres ausgegeben werden, sonst verfällt das Budget. SSD und LUC sind verantwortlich für die Planung

BPM erhält Adminrecht auf sämtliche digitale Z10 INfratrukturen

BPM nimmt die Wahl an.

Abstimmung: [9/1/0] ⇒ Antrag angenommen

Eructationnachbesprechung und Sommerfest 2024

Lesson learned:

• Woomera sollten wir nicht mehr booken. Sie haben sich nicht an die Vereinbarungen gehalten bzgl Schlagzeug.

In Zukunft sollte strikter auf die Vereinbarungen geachtet werden.

• Es wird vorgeschlagen, Eructation, so wie es bisher bekannt war, so aufzuhören.

Es waren viele Aspekte der Festivalsimulatioin nicht umgesetzt worden, da es niemand mehr gibt, der dahinter steht. Wenn dann sollten wir ein normales Konzert organisieren.

Alle Band Gagen müssen auf Kulturpoolsitzung diskuttiert werden. Für die Band Grizzly wurde 800€ ausgemacht, und sie haben dann abgesagt. Sie wurde für 0€ Gage durch die Band EVIA ersetzt

Vorschlag: das Karlsifornia im Z10 zu veranstalten.

Der Aufbau wurde verzögert, da zu wenig Helfer für Technik da waren. Die Stagebox wurde nach der Festwoche in den Keller getragen

Es sollten Die Helferlisten intensiver genutzt werden, um mehr Leute zu haben

Neues Drumset Option A: bei dem Schlagzeug im Keller die Felle ersetzen + neue Becken B: mit Skuzz budget neues Schalgzeug kaufen (budget von 1000€) C: gebraucht ein neues Set kaufen unter 1000€ (Wir dürfen aber nichts über 250€ von Privatverkäufern kaufen)

<RJ kommt>

Antrag: LUC beantragt am 11.09 beim skuss ausschusssitzung Mittel für eine neue Bespannung der Felle und neue Becken unserer Schlagzeuges. <9/0/0> => angenommen

• geplante Karaokeabend am 10.11 findet wegen dem gebooktem Konzert doch nicht statt. Das sollte im Plan geupdatet werden. Es könnte statt dem Sepro Krümel am 03.11 stattfinden.

Gebookte Konzerte sollten in den Wikikalendar eingetragen werden.

@alle schaut nochmal, dass ihr alle Krümel, für die ihr zugesagt habt, auch ganz sicher kommt. Wenn nicht, lieber absagen.

• Wir brauchen einen Termin für das nächste Sommerfest, um sich schon mit dem AKK usw zu besprechen.

Das AKK macht vom 11.05 bis zum 19.05 Sommerfest Das Unifest ist am 14./15.06 P8 die Woche danach

zur Auswahl: 4./5.07. 25.05 Antrag: Das Z10 Sommerfest findet am 24.05.24 und 25.05.24 statt. <9/0/0> => angenommen

Es steht als Option, 3 Tage Fest zu machen, zb am Sonntag ein entspannter Poetry Slam

Sonstiges

* SSD tritt dem Verein wieder bei.

Sitzungsende: 23:48

https://wiki.z10.whka.de/w/Protokoll:Sitzung_-_07.09.2023

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