So aus dem Off liest sich das schon sehr eigenartig:
- Es ist echt uncool, dass schon wieder Dinge gemacht und Geld
ausgegeben wird, ohne dass die Sitzung darüber überhaupt geredet habt. Kommunikation ist immer noch wichtig!
so eine Sitzung ist immerhin ~99% der Zeit im Z10 das Eine, das von allen Dingen am wenigsten mit echter Kommunikation gemein hat =)
and off we go, - QM
Am Mi., 26. Apr. 2023 um 21:29 Uhr schrieb msk@z10.info:
Protokoll im Wiki: https://wiki.z10.whka.de/w/Protokoll:Sitzung_-_20.04.2023
------ Tagesordnung vom 20.04.23 # 16/23
- Anwesende: LA, NT, ALG, ALE, JD, TDU, OB, NIX, LUC, LOL
- Sitzungsleitung: LUC
- Protokollant: LA, OB
- Entschuldigt: RJ, LIT
- Gäste (nur Ex Mitglieder und Sumpfler eintragen, keine Gastanträge!):
JZ
- Sitzungsbeginn: 20:22
Ablauf
- Gastanträge
- TOPs vorlesen und hinzufügen
- Einkauf und Ausschank
- Bericht des Vorstands
- Berichte der einzelnen Bereiche
- Tagesordnungspunkte
- Veranstaltungen
- Müll
- Nach der Sitzung
- Sonstiges
Gastanträge (Raumnutzungen, Ausleihen, …)
Nachbesprechung der letzten Sitzung
Ausschank- und Einkaufsliste der nächsten Woche kontrollieren
Ausschank:
Fr: Zwischen: TDU Abend: OB
Sa: Früh: JD ++, Abend: INT++
Mo: Ziwschen: TDU Abend: OB
Mi: Zwischen: OB Abend: LA, LUC
Fr: Zwischen: JD
Einkauf: NT, OB wenn jemand Erfahrenes mitfährt
Bericht des Vorstands
- Beiratssitzung findet am 3.5. ab 17 Uhr statt. An dem Tag hat das Z10
geschlossen. Manolo könnte bezahlt bei den Vorbereitungen helfen (Schnitten/ Häppchen) und den Ausschank betreuen (Sekt nachfüllen etc.) bis 18 Uhr und müsste wegen uns nicht auf seine Schicht verzichten. (NIX holt Einverstädnis von Manolo ein) Zudem werden noch mindestesn eine bis zwei Personen gesucht, die Schnitten/ Häppchen vorbereiten. Für Ideen gerne HSE, ARA, INT, RJ oder JOY kontaktieren (Personen, die es letztes Jahr gemacht haben, zumindest in meiner Erinnerung ^^)
NIX hat letzte Woche Netzwerk geupdated, Änderung bei Kartengerät wurde durch Firma durchgeführt, hat knapp 100€ gekostet, notwendig wegen Netzwerkupdate von NIX, wird in Zukunft nicht mehr nötig sein
- gekauft wurde: 1x Hilfe Set für Kasten in Treppenhaus 4x Thermometer für Kühlschränk für Temperaturkontrolle (wenn
gekühlte Ware angeliefert wird, muss Temperaturkontrolle durchgeführt werden)
- Betriebsprüfung wird im Mai stattfinden, Kosten sind zu erwarten
NIX tritt vorraussichtlich zum 20.06 als Wirt zurück :
- Nachteile des Postens: viel Arbeit und Verantwortung, Nacharbeiten von
vorherigem Wirt, insgesamt mindestens so viel Arbeit wie ein bezahlter Job, nur unbezahlt Vorteile: Kontakte knüpfen mit viele motivierten Menschen vom AKK, HaDiKo etc., Möglichkeit über Verwaltung, Hygiene u.v.m zu lernen
- Lösungsvorschläge: JD informiert sich über Förderung, um eine bezahlte
Stelle möglich zu machen , oder evlt. Aufgaben aufteilen
Berichte aus den einzelnen Bereichen: (Berichte sammeln und den Bereichen zuordnen)
Kultur:
Festwochensitzung am Donnerstag, den 11.5. ab 20 Uhr.
Die GEMA- Setlists vom 1.4. (JxP) Konzert fehlen derzeit und werden
von RJ bei der GEMA nachgereicht sobald sie hochgeladen werden. Ansonsten gibt es eben Strafgeld von der GEMA.
- Für den 12.5 wird noch eine Bandbetreuung gesucht, meldet euch gern :)
Öffentlichkeitsarbeit:
- SePros im Druck.
- Festwochenflyer im Druck.
- Diverse Arten von Werbung sind auch passiert. (StuWe etc etc)
- Auf Website sind Veranstaltungen einzutragen (jeder selbst
verantwortlich!!)
- Kennt sich irgendjemand mit Facebook aus ?!! Pls contact RJ.. and join
the social media pool <3
- Kaffeeflats werden in der Mensa beworben; sind als KIT-Ausweis-
Aufkleberle im Druck. Das Z10- Logo wird beim Druck ausgespart, damit durch jeweilige Z10 - Logo - Stempel die Gültigkeit "aktiviert" wird.
- Es ist echt uncool, dass schon wieder Dinge gemacht und Geld
ausgegeben wird, ohne dass die Sitzung darüber überhaupt geredet habt. Kommunikation ist immer noch wichtig!
- Darüber hinaus wirkt das Konzept zumindest mal fragwürdig. Und es wäre
zu disktieren, wie man es eben auf Sitzung tun würde.
Antrag: RJ bekommt die Druckkosten für den im Vorfeld nicht genehmigten Druck der Kaffeeflat-Aufkleber erstmal nicht zurückerstattet. <7/2/1> => Antrag angenommen
TODO: Jemand kümmert sich darum, dass so früh wie möglich die aktualisierte Preisliste hängt (mit Kulturaufschlag-Preis-Version auf der Rückseite).
Wirtschaft:
Es sollen sich mindestens zwei Personen melden, die mit RJ, zusammen ein mal eine Getränkebestellung machen. RJ wird zwar Benedikt in der Hinsicht einlernen, allerdings sollten sich ein kleiner Kreis bei Not gegenseitig beraten können. RJ kann nicht immer vor Ort und/ oder erreichbar sein.
Personal:
Benedikt wird Stand jetzt ab Mitte Mai erst eingestellt. Unsere TAs haben angefangen zu Arbeiten. Yippie! Nochmal ein offizielles Willkommen :)
Garten:
Bitte stellt die Mülltonnen immer wieder an den Platz, das sieht regelmäßig unmöglich aus.
Gestaltung und Instandhaltung:
Veranstaltungstechnik:
Computer:
Alles funktioniert wieder wie gewohnt. Richtig cool. Danksagung an NIX, OB und andere Beteiligte!
Räume:
- ALG räumt Samstag vormittag die Heike wieder auf bzw baut das Regal
wieder auf, Helfer sind auch gerne gesehen :)
- Sitzung bekommt nicht von Raumnutzungen, die vor 23 Uhr enden, nichts
mit, da es über das GeZi abgeklärt wird
Verein:
- Es wird überlegt, ob wir dieses Jahr wieder offizielle Verkaufsstelle
des Unifestes werden. Wir verdienen zwar nichts daran, aber es ist Studentische Kultur
Antrag: das Z10 wird Verkaufsstelle für Unifesttickets vom Unifest 2023 sein. TDU + JD kümmern sich. <9/0/1> => Antrag angenommen
- Auf dem Pissoir sind mal wieder auf dem SePro wieder Leute
ausgeschnitten / übermalt. Gar nicht cool. Die Sitzung verutrteilt dieses Verhalten.
- JZ ist aufgefallen, dass öffentlich aufgehängte SePros öfter Opfer von
(gegen Personen gezielten) Vandalismus geworden sind. Die Sitzung findet das nicht cool.
TOPs
*VENTIL Zeitschrift
TL;DR es ist soweit: Wir brauchen Eure Beiträge und Termine für unsere Studierendenzeitschrift, das VENTIL! Sendet Sie uns bitte bis 21.05. an presse@asta-kit.de mailto:presse@asta-kit.de. --> RJ kümmert sich
*GEZI - Schicht
Benedikt voraussichtlich erst Mitte Mai anfangen, ein freiwilliger soll Freitags von 10 bis 14 Uhr für Raumnutzer , für das Protokoll und als Ansprechpartner im GeZi sein. Die Person soll bitte zuverlässig anwesend sein. LI ist jederzeit per Mail: li@z10.info erreichbar und antwortet ganz fix! Sie wird die Woche auch kurz nochmal da sein und hat angeboten bei Fragen zu helfen. Die sich meldende Person soll sie eigenständig kontaktieren. Sie muss niemandem hinterherrennen!
- Kräusen im Ausschank zur Veranstaltung am 22.4. als Probe
Antrag: Das Z10 bietet am 22.04 Kräusen aus der Flasche mit Z10 und AKK Sommerfest-Logo als Special an <6/1/0> => Antrag angenommen
- KIT - Rucksäcke
- RJ versucht dieses Jahr auszumachen, dauerhaft als Z10 in den KIT
Rucksäcken präsent zu sein. SePro ist klar, aber was könnte man noch mit reinlegen? Etwas materielles wäre geschickt. Z.B. Flaschenöffner im Festwochendesign? Vorschläge willkommen!
- Hinweise der Sitzung: Es werden keine Flyer von Hochschulgruppen mehr
in den Rucksäcken verteilt, da die Ersti-Rucksäcke nicht mehr verschenkt, sondern verkauft werden. Über andersweitiges verteilen unserer Flyer lässt sich reden.
*Wochenende vor dem Beirat! Das Haus muss unbedingt aufgeräumt werden. Ich werde am Montag, den 24.4. eine Wiki-Seite mit einer Tabelle anlegen. Tragt euch bitte ein und nehmt euch bitte bisschen Zeit an dem Wochenende... Ich werde am 29. durchs Haus schlappen und hoffe auf Unterstützung, am 30.4. und 1.5. seid ihr auf euch alleingestellt! Ich habe da leider ein Termin auswärts, den ich nicht absagen kann. Es soll sich ein weiterer finden, der sich für die Tage an denen ich nicht da bin verantwortlich fühlt und Leute animiert.
- Kneipenquartett
Antrag: Für das Kneipenquartett im WiSe 2023/24 gibt es einen Pfeffi / Joster-Shot (4cl) oder ein Softdrink 0,4L aufs Haus <7/0/2> Antrag angenommen
*Verantwortliche für Events 2023
- Für die Kurse und Krümel wurden bereits Verantwortliche eingetragen.
- Für folgende Veranstaltungen dieses Semester werden noch
verantwortliche gesucht: - Bandbetreuer Junipa Gold / Das Fabrikat 13.5.23 - Orga für Kunstaustellung (2 Pers.) 9.6. + 10.6. - Orga für Konzert Ennolicious / Minus Youth / Act the Fool - Orga für das Eructation (2 Pers.) 1.9. + 2.9. - Orga für Eckkultur 9.9.
- Prioritäten
- Beachtet bitte unbedingt, dass auch der Einkauf essentiell für unseren
Wirtschaftsbetrieb ist, und unsere Kundenzahlen zur Zeit eh nicht die besten sind und da gerade z.B. kein Pils mehr echt nicht gut fürs Geschäft ist.
- Sitzungsende: 00:01
Z10 Protokoll Mailingliste -- protokoll@z10.info Zur Abmeldung von dieser Mailingliste senden Sie eine Nachricht an protokoll-leave@z10.info