33/23 Sitzungsprotokoll -
17.08.2023
*Protokoll der Sitzung am 17.08.2023 * *Protokoll-Nr.* 33/23 *Anwesende:* LUC https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:LUC, OB https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:OB, TDU https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:TDU, HDI https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:HDI/edit?redlink=1, JD https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:JD/edit?redlink=1, EVL https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:EVL/edit?redlink=1, NT https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:NT/edit?redlink=1, (online) https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:(online)/edit?redlink=1 *Entschuldigt:* NIX https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:NIX, FLX https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:FLX/edit?redlink=1, LA https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:LA/edit?redlink=1, BPM https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:BPM/edit?redlink=1, TÖR https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:T%C3%96R/edit?redlink=1, NIC https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:NIC/edit?redlink=1 *Sitzungsleitung:* LUC https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:LUC *Protokoll:* EVL https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:EVL/edit?redlink=1 *Gäste:* JZ https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:JZ, SSD https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:SSD, Lisa https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:Lisa/edit?redlink=1 *Protokollbeginn:* 20:10
Gast-Anträge
* Nikolas von StudenTec möchte für ihr Alumni Treffen einen Raum mieten. Es handelt sich um eine geschlossenene Veranstaltung, die am 16.09. stattfinden soll. Es wird mit ~40 Personen gerechnet, es kommt also nur das Café in Frage. Er schreibt noch einmal eine Mail an z10.info.
* Ayush Dileep möchte am 16.09. ein Fest mit 50 Personen feiern. Leider ist es wegen der Räumlichkeiten nicht möglich. Er meldet sich noch einmal per Mail.
<SSD geht>
Nachbesprechung letzte Sitzung (ToDos)
* ALLE: Konzept für die Einarbeitung in die Vereinsarbeit von Interessierten überlegen
* CKR und PRE erarbeiten ein Konzept, wie der Verein die Geschehnisse aufarbeiten kann? * HD überlegt sich ein neues dimmbares Lichtsystem für das Café? * HSE kümmert sich um Erste-Hilfe-Kurs? * HSE, CKR kümmern sich um Taubenabschreck- und Fliegengitterkonzept? * HUT kümmert sich um Netzwerkdosen (GeZi) * HUT macht neue Keile für Wandascher * JUN: Info "Das Z10 erklärt" erstellen? * LUC und NIX gründen Pool für "Aufräumen und Verantwortungskultur" * LUC: Ausschankcheckliste überarbeiten und im Ausschank aufhängen. * NIX repariert Wasserhahn in der 1. OG Küche * RJ: schreibt Wiki-Beitrag "How to Export Artwork Files" * RJ: Artworks und Designs in die Cloud laden. (Gilt apropos irgendwo für jeden) * RJ: findet einen Termin für die P8-Führung * RJ: Gartentür an Ampelschließanlage anbinden Update in der Tür * RJ: Schließanlage optimieren * LKW, Lisa: Inventur und Heike aufräumen * OB, HUT: installiert weitere Beleuchtung im Ausschank * ? Chronik aufräumen und sortieren * ? setzt ein Konzept um, damit der Fluter nicht zu den Nachbarn reinstrahlt. * ? beim Winterhalter Suppport anrufen wegen des Kaltspülprogramms.
Ausschank- und Einkaufsliste der nächsten Woche
Ausschank
*dieser Freitag:*
* Zwischen: HDI (JD BackUp) * Abend: JD
// *Montag:* /Kein Ausschank/ *Mittwoch:*
* Zwischen: LUC, EVL * Abend: JD
*Freitag:*
* Zwischen: TDU * Abend: LUC, EVL
Einkauf
Vorstand
* *NIX ist noch für 2 Wochen Wirt und gibt sein Amt inklusive seiner Mitgliedschaft ab. Er bittet, dass sich potentielle Interessenten bei ihm melden, so dass diese auch eingelernt werden können.
* *Am 7.9. findet die Vollversammlung statt, bei der ein Wirt gewählt werden muss. Wird sich dort niemand finden, würde sämtliche Verantwortung auf LUC zurückfallen. LUC ist nicht dazu bereit, alleiniger Vorstand zu sein. Findet sich niemand, ist der Verein also handlungsunfähig.*
* LUC hatte seinen Notartermin. Brief ans Amtsgericht zur Vorstandsumtragung geht schnellstmöglich raus.
* LUC braucht Unterstützung bei NSK-Dokumenten. HDI und EVL helfen ihm am Samstag.
* Das StuWe hat den Vorstand informiert, dass für das Zimmer Nr. 6 (RJs Zimmer) bis zum 31.08. ein/e neue/r Nachieter/in gefunden werden muss. Ab dem 1.10. wird das Zimmer neu vergeben. Demnach wird nächsten Donnerstag (24.08.) eine WG-Vergabesitzung stattfinden. Es gibt einen internen Bewerber. Bitte (gegebenenfalls online) anwesend sein, damit wir beschlussfähig sind.
Berichte aus den einzelnen Bereichen
Öffentlichkeitsarbeit
* TDU: JD und TDU haben die Fachschaftstour am 16.08. gemacht. Es gibt bereits einige Anfragen für die O-Phase. Die Fachschaften schreiben bis zu 24.08. Mails, damit wir die Raumbelegung planen können.
Wirtschaft
* TDU: Rothaus wurde nicht bestellt. Lisa hat eine Bestandsaufnahme gemacht und diese an RJ weitergegeben.
Lisa: Es wurde niemandem Bescheid gegeben, dass die Getränkebestellung kommt. Lisa war zufälligerweise da und konnte sie entgegennehmen.
LUC: Es ist schon länger geplant, dass Bene in die Getränkebestellung eingelehrt werden soll. LUC lehrt ihn ASAP ein.
* Es wurden in letzter Zeit die Ausschankhelfer nicht mit Mailadresse auf der Webseite im Formular eingetragen. Dies ist z.B. wichtig für die Einladung zum Helferfest. Die Mailadressen der FestWochenHelfer sind auf dem Formular der Hygieneeinweisung.
* Denkt daran, eure Helfer einzutragen!
Personal
* Lisa: NT und NIC wurden am 11.08. von Lisa eingelernt, die Zapfe zu putzen.
Garten
* TDU: An die Raucher: Schmeißt die Zigarettenstummel bitte in die Aschenbecher und habt da ein Auge drauf. * TDU: Es waren Sumpfler nach 23 Uhr laut im Garten. Es muss konsequent nach 23 Uhr im Garten leise sein.
Gestaltung/Instandhaltung
* Lisa: Der Gas-Vor- und -Hauptalarm haben mehrmals ausgelöst. Es waren scheinbar Fehlalarme. ToDo: JZ kümmert sich um ein:e Techniker:in für den Gasalarm
Computer
* ToDo: TDU: Mailinglisten anschauen und gegebenenfalls anpassen. Es kamen manche Mails nicht an.
Räume (Café, Nutzungsräume, Toiletten, ...)
* TDU: Gestern Vormittag (16.8.) waren die Café- und Terrassentür offen. Bitte achtet immer darauf, alle Türen zu schließen.
Verein (Internes)
* JD: JD möchte am Samstag (und evtl am Sonntag) einen Designtag für Plakate etc. machen. Es wird um 15 Uhr beginnen und es sind alle eingeladen, die Interesse an Plakatdesign und/oder Input haben.
Kommende Termine
Datum Art Titel Daten Sa, 19.08. https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:116312 Extern Summer Breeze Sa, 19.08. https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:708837 Extern Fritz Geburtstag Sa, 26.08. https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:564183 Andere AK privat
* Betreuer: AK https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:AK
TOPs
Instandhaltungswoche (16.09.-24.09.):
Lesson Learned der letzten Instandhaltungswoche: Es war 4 Wochen lang zu und es wurde nicht wirklich etwas getan, da es keinen generellen Plan oder Zeitplan gab. Es soll eine Hauptorga geben, die sich einen Überblick über die ausstehenden To dos (z.B. Bierbänke, Geländer abschleifen und neu streichen) verschafft. Es muss einWikiartikel zu den to dos erstellt werden. Es sollen alle Leute aus dem Vereinsumfeld eingeladen werden. Es kann auch ein Instagrampost etc. verfasst werden. NT organisiert den gestalterischen Teil. Hauptorga für den Rest gesucht! ->/vertagt/
Kulturpoolsitzung:
Die nächste Kulturpoolsitzung findet wahrscheinlich am nächsten Dienstag (22.08.) statt. Es soll unter anderem um das Thema Booking gehen. Hierzu möchte Bene gerne Input geben. In der Kulturpoolgruppe wird abgestimmt, welcher Termin es ist. :)
Slaughterra-Konzert am 25.11.23:
Gage: 200€ vereinbart, ist evtl zu viel, fast schon Vetternwitschaft, da sie viele Auftritte bei uns spielen Es gibt noch keine Hauptorga. LUC würde die Hauptorga übernehmen, hat aber keine Lust auf Metal. Stimmungsbild: kein Konzert mehr mit Slaughterra dieses Jahr->vertagt
O-Phase:
TDU und JD haben Werbung bei den Fachschaften gemacht. Bis nächsten Donnerstag wird gesammelt, welche Gruppe an welchem Tag einen Raum möchte. Darüber wird dann abgestimmt. To do LUC: Mails durchlesen, Termine rausschreiben und Plan/Wikiartikel erstellen. LUC: In der Vergangenheit wurden Freigetränkegutscheine ausgegeben unter der Bedingung, dass alle Erstis ein Sepro bekommen. JZ: Es wurde füher bei Fachschaftstouren 2 Kaffeeflats für Preise während der O-Phase dagelassen. JZ: Es wurde früher montags eine Band aus Erstis gegründet, die dann donnerstags aufgetreten ist.
Hygiene:
* Lisa: Die TA Aufgaben wurden nicht erfüllt, da vorlesungsfreie Zeit ist. Am Dienstag hat der Ausschank gestunken. Dichtungen waren schimmlig.
Aufgaben für den Ausschank:
-Arbeitsfläche putzen - Metalloberflächen mit Essigreiniger entkalken - Handtücher waschen - Müll rausbringen! (Erinnerung: Ausschankchheckiste in der Katze) - alle Gläser durchspülen -Spülmaschine sauber machen
* Wöchentliche Aufgabe:
- Zapfe reinigen
* Es sollten folgende NaSis während der vorlesungsfreien Zeit vergeben werden:
Seife auffüllen Dichtungen säubern Schubladen auswischen
* An alle Cafénutzer: Café sauber hinterlassen und Augen offen halten, was gesäubert werden muss. Hin und wieder 10-15min in das Café Reinvestieren schaden niemandem :)
Eructation:
NT ist fast fertig mit dem Plakat. Es wird nächsten Donnerstag plakabiert. Öffnungszeiten: Freitag ab 18 Uhr und Samstag ab 16 Uhr abends Live Musik ab 19.30 Uhr Flunkyballturnier ab 16 Uhr
*Sitzungsende: 23.51*
*https://wiki.z10.whka.de/w/Protokoll:Sitzung_-_17.08.2023 *