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NIC (Pizzen)
@Bene: für so ein großes Event reicht der Gruppenraum nie aus, hier hätte das ganze Haus blockiert werden sollen, damit die Überschneidung nicht passiert. Bitte schau auch generell, dass Gastanträge, Events etc. in den Raumplan eingetragen werden. - Das große Problem war, dass gleichzeitig noch eine weitere Veranstaltung mit etwa 150 Architekten-Erstis geplant war, denen dann abgesagt werden musste, da die PHler nirgends eingetragen waren. Das darf sich nicht wiederholen. - Die PH-Erstis waren viel mehr als erwartet, ca. 350 Personen anstatt der erwarteten 80 - 150. Es wurde etwa 1500€ Umsatz gemacht. - Die Kühlzelle war viel zu leer, Despo, Gin, Maracuja, Cola, etc. waren leer, was gerade bei Erstis nicht das beste Image hinterlässt, das nächste mal darf hier die Kürlzelle also auch voller sein. - Danke an OB und NIC, die hier im Ausschank Tatkräftig unterstützt haben. - Es wird fürs nächste mal daraus gelernt, insgesamt war es aber, auch für die Gäste, ein ziemlicher Erfolg.
- @Bene: Bitte sage das nächste mal während der O-Phase Konsequent den Raumnutzern ab. - Auch der Verein muss bei der nächsten O-Phase besser miteinander Kommunizieren, besonders damit Ersti-Gruppen nicht mehrfach abgesagt oder vergessen wird / werden, sich Termine nicht überschneiden u.Ä. - Danke an Cedrico, der während der O-Phase oft im Ausschank geholfen hat
- Der Ausschankrechner funktioniert wieder :)
- Es gibt eine Checkliste zum erhalten der Z10 T-Shirts, bevor diese nicht abgearbeitet ist, sind keine T-Shirts rauszugeben.
- Bitte Lest Protokolle!
@Bene und andere: Denk daran, alle Schlüssel, die rausgegeben werden, ins Schlüsselbuch einzutragen, es wurden seit Mai keine mehr eingetragen
- Fürs die nächste O-Phase: Eine Idee zum entlasten der Kapazitäten: Wenn Gruppen frühzeitig anfragen, kann man vorschlagen, dass ein paar Mitglieder der Gruppen schon im vorraus ein paar mal als Helfer stehen. So können sie während der O-Phase selbst den Ausschank machen, ohne dass viele Z10ler währenddessen anwesend sein müssen. - Auch beim nächsten Mal sollten wir uns aufschreiben, mit wem die O-Phasen Gruppen Termine ausgemacht haben, damit man später dann weiß, wer für die Gruppe zuständig ist. Auch helfen würde es, wenn man überhaupt für jede O-Phasen-Gruppe einen Betreuer findet, anstatt nur davon auszugehen, dass sich schon jemand findet.
- Vorschlag: Ticketsystem für Mailbeantwortung und Aufgaben im Verein. Bitte macht euch Gedanken über diesen Vorschlag und über die eventuell Umsetzung. -> Vertagt auf 26.10 - nach der O-Phase vertagt| Datum | Art | Titel | Daten |
|---|---|---|---|
| Fr, 27.10. | Krümel | Casinoabend |
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| Di, 31.10. | Andere | Sumpf RJ |
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| Fr, 03.11. | Krümel | Karaoke |
Sitzungsende: 22:02