37/23 Sitzungs­protokoll -

14.09.2023

Protokoll der Sitzung am 14.09.2023
Protokoll-Nr.
37/23
Anwesende:
BQ, EVL, LA, LUC, NT, OB, SSD, FLX, BPM, TŒR, NIC
Entschuldigt:
HDI, JD, NIX
Sitzungsleitung:
LUC
Protokoll:
OB
Gäste:
ALG, Jessica
Protokollbeginn: 20:05

Gast-Anträge

Antrag: CosKa möchten Dauerraumnutzer werden. LUC hat belehrt

Abstimmung: [9/0/1] => Antrag angenommen

Antrag: Mariela Castillo feiert am 18.09 eine Party im SiZi und EssZi. LUC hat belehrt

Abstimmung: [10/0/0] => Antrag angenommen

<NIC kommt>

Antrag: Nele von FFF möchte am 15.09 eine Bierbank ausleihen.

Abstimmung: [10/0/0] => Antrag angenommen


Ausschank- und Einkaufsliste der nächsten Woche

Freitag Zwischen: BPM

Freitag Abend: TDU

Vorstand

Großes Dankeschön an LA und TŒR, die am Dienstag sehr früh schon den Handwerkern geöffnet haben. Das 2.OG Klo ist mittlerweile vermauert, allerdings *noch* nicht zu benutzen.

NIX und LUC sind mittlerweile beim Amtsgericht eingetragen

Es wurde zum Z10-Tag eingeladen, sobald die Helfer der Festwoche nachgetragen sind wird auch noch zum Helferfest eingelanden. Der Z10-Tag findet wie jedes Jahr am 03.10 statt und dient dazu, viele alte Mitglieder und Sumpfler zu treffen, zu quatschen, Wissen zu teilen und sich kennenzulernen. Dementsprächend wäre es echt nice wenn viele von uns da auch mit dabei wären :)
(Beginn 11:00 Uhr).

Berichte aus den einzelnen Bereichen

Kultur

<RJ und BQ gehen>

LUC war bei der Skuss-Sitzung dabei und hat einen Antrag von 1200€ für ein neues Schlagzeug genehmigt bekommen, dieses kann allerdings eventuell auch zum Ende des Jahres auf 2500€ erweitert werden, wenn dem von der Sitzung so gewünscht wird.

Antrag: Das Zulegen des Schlagzeugs wird auf Ende des 4ten Quartals verschoben um ein höheres Budget ausschöpfen zu können

Abstimmung: [10/0/1] => Antrag angenommen

Wirtschaft

U.a. am Samstag und Mittwoch hat das Umzapfen von Zapfe Nr. 5 den Gasalarm ausgelöst, dies ist vermutlich nicht auf die Leitungen, sondern auf ein fehlerhaftes Ventil des Keckkopfes zurückzuführen. Fazit: Zapfe Nr. 5 bitte vorerst nicht verwenden! JZ / SSD kümmern sich drum


Erinnerung an alle Sumpfler und Helfer, und Mitglieder es solchen weiterzugeben: Das Z10 zahlt gerne regelmäßigen Helfern auch die Hygienebelehrung, sagt bei Interesse also gerne bescheid :)


Erinnerung: Helfer aller Art sind bitte immer in die Helferliste einzutragen

Personal

Büro: Bene wird über die O-Phase drei Wochen im Urlaub sein (13. Okt - 5. Nov). Wir brauchen für mindestens die Hälfte der Schichten einen Ersatz.

Garten

Die Ecke hinten links im Garten wurde mal wieder sehr gründlich saubergemacht und aufgeräumt, sieht jetzt wieder sexy aus.


Wir haben ein neues Haustier: Earl Ratterford.


Die Lichterketten, die zur Festwoche abgehängt wurden, wurden jetzt wieder aufgehängt, außerdem wurden einige (kaputten) der Außenlampen ausgetauscht.

Gestaltung/Instandhaltung

Die vor ca. einem halben Jahr für alle Toiletten beantragten Hygieneartikel werden demnächst bestellt



Kommende Termine

Datum Art Titel Daten
Di, 03.10. Verein Z10-Tag 2023
  • Betreuer: keiner
Fr, 06.10. Extern Aufführungen Physikertheater


TOPs


Wahl des stellvertretenden Geschäftsführers

Antrag: TŒR wird als zukünftiger Geschäftsführer eingelehrt. Dazu erhält er von der IHK eine Gaststättenunterrichtung und Schließrechte zum Vorstandsbüro sowie zugriff auf die vorstand@-mails.

Abstimmung: [12/0/1] ⇒ Antrag angenommen


Instandhaltungswoche

Am Dienstag war Instandhaltungswochensitzung. Dort wurden alle TODOs besprochen und auch im wiki eingetragen (https://wiki.z10.whka.de/w/Instandhaltungswoche_SoSe23), eine Liste wird aber auch noch zum abhaken ausgehängt. Antrag: das Cafe wird während der Instandhaltungswoche nur neu gestrichen (keine Veränderungen der Farben / Formen)

Abstimmung: [1/8/3] ⇒ Antrag abgelehnt

Meinungsbild: der Untere Abschnitt bleibt grau <4/5>
Alles aufwärts vom Blauen streifen wird weiß <1/6>
Es gibt einen Streifen <8/3>
Orangener Streifen <8/3>

Antrag: das bestehende Konzept wird angenommen <5/6>



Helferfest verschieben

Antrag: Das Helferfest wird auf den 07.10 verschoben. Die Instandhaltungswoche geht bis Dienstag. In der Instandhaltungswoche am Donnerstag wird das finale Ergebnis abgestimmt und die folgenden Tage umgesetzt.

Hinweis: kommt bitte zu dieser Sitzung vorbereitet, um eine "einfache" Abstimmung zu ermöglichen

Abstimmung: [11/0/1] ⇒ Antrag angenommen


Kaputtes Z10-Logo im Cafe

Antrag: Das kaputte Z10-Logo im Cafe wird (vorerst) entfernt ohne ersetzt zu werden.

Abstimmung: [3/5/4] ⇒ Antrag abgelehnt


Morsche Bühnenelemente

Antrag: Morsche Bühnenelemente werden entsorgt.

Abstimmung: [9/0/3] ⇒ Antrag angenommen


Farbe (Polar)Weiß StuWe

Das StuWe hat nur (Polar)Weiß vorrätig, d.h. dass alle Farben von uns selbst besorgt werden müssen, das StuWe übernimmt aber trotzdem die Kosten.


Ruska Krümel

Am 06.10 findet in Kooperation mit Ruska ein Krümel statt, LUC hat aus terminlichen Gründen jedoch keine Zeit mehr, es wird jemand gesucht der sich noch um die Orga kümmert.


Eckkultur Nachbesprechung

Sowohl in Sachen Catering, Aufräumen als auch bei den Verträgen ist einiges schiefgelaufen bzw. wurde versäumt, das sollte so bitte nicht mehr passieren.

OB bedankt sich bei HD, der trozt Corona bei Technikfragen immer telefonisch erreichbar und hilfreich war. :)


TA-Bewerber

Bericht: Es liegt bis jetzt immer noch keine Bewerbung als TA vor! Geht also gerne noch mal auf eventuelle Bekannte zu, die man eventuell anwerben könnte. Manolo wird angefragt, ob er nicht noch einmal TA machen möchte.


O-Phase

- Es wurde ein Wiki-Artikel mit Raumbelegungen erstellt: https://wiki.z10.whka.de/w/O-Phase_WS23

Antrag: der Plan wird gemäß dem Wiki-artikel angenommen

Abstimmung: [9/0/1] ⇒ Antrag angenommen


Schichten in der O-Phase und Ersti-Abos

Bitte überlegt euch auf nächste Sitzung jetzt schon mal, wann ihr in der O-Phase Zeit habt, damit wir dann diese Schichten schon mal füllen können.

Antrag: Das Z10 gibt mehrere Ersti-Abos an die O-Phasen-Gruppen heraus, wenn diese SePros an die Erstis verteilen.

Abstimmung: [10/0/0] ⇒ Antrag angenommen


Halloween

vertagt

Sonstiges

TŒR und BPM kündigen für nächste Woche ihren Eintrittsstiefel an


Sitzungsende: 01:22

https://wiki.z10.whka.de/w/Protokoll:Sitzung_-_14.09.2023