https://wiki.z10.whka.de/w/Protokoll:Sitzung_-_02.03.2023

09/23 Sitzungs­protokoll - 02.03.2023

Gast-Anträge

• Helga von der HSG Enactus(?) möchte für ein Kickoff Event am $Raum mieten, clashed mit einem Kontert. Helga geht.

• Luca Braatz möchte für seinen 24. Geburtstag am 15.04. einen Partyraum für 20-30 Leute mieten. LUC belehrt. INT zeigt die Räume. Er hätte gerne das 2. OG.

  Abstimmung: [5/0/0] => Antrag angenommen

Nachbesprechung letzte Sitzung (ToDos)

• ALLE: Konzept für die Einarbeitung in die Vereinsarbeit von Interessierten überlegen
• ALG und HSE hängen Exponate wieder auf
• ALG: kümmert sich um Putzzeug für alle Räume
• ALG, SSD: Wandhalterung für EC-Gerät montieren
• CKR und PRE erarbeiten ein Konzept, wie der Verein die Geschehnisse aufarbeiten kann.
• HD überlegt sich ein neues dimmbares Lichtsystem für das Café
• HSE kümmert sich um Erste-Hilfe-Kurs
• HSE, CKR kümmern sich um Taubenabschreck- und Fliegengitterkonzept
• HUT kümmert sich um Netzwerkdosen (GeZi, Ü-Raum, Außenwand)
• HUT: Netzwerkkabel für Outdoor-AP ordentlich aufhängen
• HUT macht neue Keile für Wandascher
• JD: Plakatreihe und Flyerserie erstellen
• JUN: Info "Das Z10 erklärt" erstellen
• L66: Inventur 1. OG Küche
• L66: gründet Pool zur Lüftung im Durchgang
• LUC repariert das Klavier.
• LUC und NIX gründen Pool für "Aufräumen und Verantwortungskultur"
• NIX repariert Wasserhahn in der 1. OG Küche
• RJ: schreibt Wiki-Beitrag "How to Export Artwork Files"
• RJ: Artworks und Designs in die Cloud laden. (Gilt apropos irgendwo für jeden)
• RJ kümmert sich um die Installation eines Türschlitzes in die grüne Tür
• RJ findet einen Termin für die P8-Führung
• RJ: Gartentür an Ampelschließanlage anbinden Update in der Tür
• RJ: Schließanlage optimieren
• LKW, Lisa: Inventur und Heike aufräumen
• ? Chronik aufräumen und sortieren
• OB, HUT: installiert weitere Beleuchtung im Ausschank
• ? setzt ein Konzept um, damit der Fluter nicht zu den Nachbarn reinstrahlt.
• ? lackiert Geländer in Garten und Durchgang neu
• ? sucht Chipsersatz bei Metro

Ausschank- und Einkaufsliste der nächsten Woche

Vorstand

Berichte aus den einzelnen Bereichen

Öffentlichkeitsarbeit

• RJ: Das Kochen für die französiche Austauschgruppe ist jetzt ohne uns geplant.

• Schickt die Seprotexte an RJ!

• Schickt RJ Bilder von euch fürs SePro, sonst nimmt sie welche, die sie auf ihrem Handy findet.

Wirtschaft

• LUC: Die Gläser kommen aus der Spülmaschine zu warm. LUC hat mit Winterhalter telefoniert, im Laufe der nächsten Woche kommt ein Techniker, der ein Update macht, damit sie kälter spült. Dazu ist allerdings ein aggressiveres Reinigungsmittel nötig. Sollten wir nach einer Testphase dafür sein das weiterhin zu verwenden, würde das andere Reinigungsmittel dauerhaft verwendet werden, da wir nur einen Anschluss für Reinigungsmittel haben. LUC informiert weiter. Im Heino steht das neue Spülmittel, bitte nicht anfassen.

• Wir haben nur einen einzigen TA Bewerber, der würde mehr als einen Tag machen, NIX checkt, ob das rechtlich mit dem kurzfiristig-beschäftigten-Status zusammen tut.

Personal

• Morgen kommen nochmal 2 weitere Putzfirmen. Hat was mit der Ausschreibung des StuWe zu tun.

Gestaltung/Instandhaltung

• NIX: SMS Karlsruhe waren gestern nochmal da, das sind wohl die, die den Wasserschaden behoben haben. Dank fehlender Fließen und dem nicht angeschlossenen Waschbecken im 2. OG gibt es da wohl Schwierigkeiten mit der Rechnung. Es kommen nochmal Leute und machen Bilder.

Veranstaltungstechnik

• NIX kümmert sich um billige Technik für die Festwoche von einem seiner Arbeitgeber.

Computer

• Accesspoint im 2.OG ist kaputt, dadurch gibt es im 2.OG kein WLAN, liegt an einem Kabel. Hut kümmert sich.

Räume (Café, Nutzungsräume, Toiletten, ...)

Kommende Termine

TOPs

Geschirrverleih 17.02.

<OB kommt>

• Von letzter Woche:
• Geschirrverleih letzte Woche (17.02.2023)
• Der Raum mit teilweise wichtigen Dinge war nicht mehr wirklich betretbar als die Dinge verliehen werden sollten!
• Kurzerhand wurde dann Geschirr aus dem HaDiKo für 20€ ausgeliehen
• Antrag: HUT beantragt die Erstattung des Betrages (20€) für das spontane Ausleihen des Satzes Geschirr vom HaDiKo

  Abstimmung: [6/1/1] ⇒ Antrag angenommen

• NIX entschuldigt sich für die nichtoptimale Kommunikation / Delegation des Problems
• Antrag: RJ beantragt, Verleiheanträge auch in den Raumplan zu übernehmen

  Abstimmung: [5/0/1] ⇒ Antrag angenommen

Chips

• Luc beantragt, dass wir dauerhaft von Chips auf die Paprikasnacks von Aro wechseln. Hintergrund: die alten Chips gibt es nicht mehr, Alternativen sind erheblich teurer.

  Abstimmung: [3/1/2] ⇒ Antrag angenommen

• Die aktuelle ToDo-Liste enthält viele ToDos, die an mittlerweile Exmitglieder vergeben wurden, und vermutlich nicht mehr von denen bearbeitet werden.
• Es wird vorgeschlagen, diese ohne Verantwortlichen in eine Wiki-Seite zu übernehmen, damit sie von anderen geclaimed werden können.
• LUC schlägt vor dies auch über die geplante ToDo-Matrix abzubilden. Der Langzeitplan ist ein Onlinetool zu verwenden, das proof of concept wird offline sein.
• JZ schlägt eine bessere Trennung zwischen Projekten und ToDos vor. 

Sonstiges