https://wiki.z10.whka.de/w/Protokoll:Sitzung_-_14.12.2023
Protokoll der Sitzung am 14.12.2023 Protokoll-Nr. 50/23 Anwesende: EVL, LA, LUC, NT, SSD, TDU, TÖR Entschuldigt: BPM, HDI, JD, OB, RJ Sitzungsleitung: LUC Protokoll: EVL Gäste: JZ, Keanu Protokollbeginn: 20:05
Gast-Anträge Studier Langsam möchte ihre Dauerraumnutzungen auf 2 Uhr morgens verlängern. Die Raumnutzungen haben Stammtisch- und Spieleabendcharakteristik.
Abstimmung: [7/0/1] => Antrag angenommen
Nachbesprechung letzte Sitzung (ToDos) CKR, PRE erarbeiten ein Konzept, wie der Verein die Geschehnisse aufarbeiten kann? • VORSTAND sucht nach einer Firma, die die Cafétür erneuert. ?? Kaffeemaschine neu MARLA möchte über Weihnachten die Wand im Gruppenraum verschönern SSD/OB/LUC überlegt sich ein neues dimmbares Lichtsystem für das Café? NT kümmert sich um die Cafétische HSE kümmert sich um Erste-Hilfe-Kurs? • HSE, CKR kümmern sich um Taubenabschreck- und Fliegengitterkonzept? • HUT kümmert sich um Netzwerkdosen (GeZi) • HUT macht neue Keile für Wandascher • JUN Info "Das Z10 erklärt" erstellen? • LUC, NIX gründen Pool für "Aufräumen und Verantwortungskultur" • NIX repariert Wasserhahn in der 1. OG Küche • RJ schreibt Wiki-Beitrag "How to Export Artwork Files" • RJ Artworks und Designs in die Cloud laden. (Gilt apropos irgendwo für jeden) • RJ findet einen Termin für die P8-Führung • RJ Gartentür an Ampelschließanlage anbinden Update in der Tür • RJ Schließanlage optimieren • LKW, Lisa Inventur und Heike aufräumen • OB, HUT installiert weitere Beleuchtung im Ausschank • ? Chronik aufräumen und sortieren • TOER, OB; Zettel für Fenster erstellen und aufhängen TOER: neuen Rothausschild an der Wand befestigen EVL Putzkonzept fürs 1.+2.OG überlegen und um Umsetzung kümmern JD erstellt Plakatsystem im GeZi
Ausschank- und Einkaufsliste der nächsten Woche Ausschank
dieser Freitag: Abend: NT Montag: Zwischen: LA Kein Ausschank Mittwoch: Zwischen: EVL Abend: NIC Nacht: EVL, LUC Freitag: Abend: INT, L66 Einkauf Es müssen Putzmittel, Chips, GeZi Pappe etc. gekauft werden.
Vorstand LUC Die Stiftungsgelder werden erst nächstes Jahr ausgezahlt - das ist aber kein Problem, da Kulturgelder deutlich weniger streng als Gelder im Wirtschaftsbetrieb geregelt sind. Die Stiftungsverwaltung vom KIT wurde zum Beirat eingeladen. Sie sind uns sehr positiv gestimmt und echt nett. OB und BQ sind voraussichtlich nächsten Donnerstag mit allen Buchungen diesen Jahres durch. Bitte denkt daran, dieses Jahr, am besten bis morgen, noch alle eure Belege einzureichen, damit sie noch verbucht werden. SSD Der Gefrierschrank sollte dringend mal abgetaut und aussortiert werden. Hier sollten keine Cateringreste gelagert werden, sondert dient dazu VOR dem Catering Tiefgefrorenes zu lagern. Bitte keine Cocktailsäfte im Ausschank lagern. Bitte denkt auch daran, die Säfte mit dem Datum des Anbruchs zu beschriften. SSD und OB sind nun beim Amtsgericht als Vorstand eingetragen. Berichte aus den einzelnen Bereichen Kultur Winterfest Einer der Headliner des Winterfests "Junipa Gold" hat abgesagt. Morgen bespricht die Hauptorga Weiteres und wird berichten.
An einem Tag soll das GeistSozTheater Sketches aufführen. Stimmungsbild dafür fällt positiv aus. Öffentlichkeitsarbeit LUC bräuchte Hilfe dabei, die externen Adressaten für die Weihnachtsgrüße zusammenzusuchen. Er hat am Sonntag vor 18 Uhr oder am Montag von 12 bis 18 Uhr Zeit. Gerne bei ihm melden :)
Wirtschaft Zum Reinigen der Kaffeemaschine gehört auch das Reinigen & Leeren des Kaffeesatzeimers.
Danke an TDU, LA und TÖR fürs Annehmen der Getränke :)
Personal Die Damentoilette ist seit Wochen dreckig. SSD wird sich mit der Putzfirma auseinandersetzen.
Garten Danke an TÖR für das Herausstellen der Laubsäcke
Fahrräder bitte nicht auf die Empore stellen. Diese stehen beim Mülltonnenverschieben im Weg.
Gestaltung/Instandhaltung Die Cafétür wurde neu gestrichen. Die Waschmaschine funktioniert wieder :)
Die Instandhaltungswoche wird vom 6. bis 11.1. stattfinden. LUC würde die Instandhaltungswoche mit jemandem zusammen organisieren. Wenn ihr Lust habt, bitte unbedingt melden. Alleine macht das keinen Spaß.
Veranstaltungstechnik Denkt bitte daran, die (Technik-)Kellertür zuzumachen und das Kellerlicht auszuschalten.
Verein (Internes) Die Weihnachtsfeier findet nächste Woche statt, die Einladung mit allen Infos findet ihr in der Mail. Bitte gebt bis zum 19.12. Bescheid, ob ihr kommt und tragt euch ins Wiki ein. https://wiki.z10.whka.de/w/Weihnachtsfeier_2023
<TÖR und SSD gehen die Heike inspizieren> Kommende Termine Datum Art Titel Daten Fr, 15.12. Krümel Kleidertauschkrümel Betreuer: EVL,LA Fr, 22.12. Krümel Plätzchentauschkrümel Betreuer: toer Do, 04.01. Verein Kurs und Krümel Sitzung Termin 1 Betreuer: keiner
TOPs
Öffnungszeiten Je nachdem, ob sich für den 22.12. Ausschänker finden, haben wir offen oder nicht. Bitte meldet euch möglichst früh, falls ihr Lust habt, Ausschank zu machen. Der erste Öffnungstag nach der Winterpause wird der 12. oder 15.1. sein. Je nachdem, ob die Pirates am 12.1. den Piratenkrümel veranstalten wollen. Während der Instandhaltungswoche vom 8. bis 11.1. wird geschlossen sein.
Plätzchentauschkrümel TÖR hat nicht die Kapazitäten dazu, den Krümel zu veranstalten. EVL hat von 16 bis 20 Uhr Zeit und würde die Veranstaltung betreuen.
Neugestaltung der Cafétische Bis zum 4.1. wird mindestens ein Cafétisch abgeschliffen. Es wird sich bis dahin für ein potenzielles Design abgestimmt. Es wird sich basierend auf dem Zustand des Holzes für den Naturlook oder das Design entschieden.
<TÖR und SSD kommen>
Geld für Werkzeug in der Heike SSD und TÖR beantragen 400€ für neues Werkzeug, Mülleimer und Besen in der Heike, StuWe zahlt. Stimmungsbild fällt positiv aus. Die Werkzeuge werden bis nächste Woche gekauft, aber nicht ausgepackt, sodass sie im Falle einer Ablehnung durch die Sitzung problemlos zurückgegeben werden können. dringend vertagt dringend
Sitzungsende: 22:30