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Sitzungsprotokoll
- 18.05.2023
*Protokoll der Sitzung am 18.05.2023 * *Protokoll-Nr.* 20/23 *Anwesende:* RJ https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:RJ, LA https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:LA/edit?redlink=1, LUC https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:LUC, JD https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:JD/edit?redlink=1, NIX https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:NIX *Entschuldigt:* OB https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:OB, TDU https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:TDU, ALE https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:ALE/edit?redlink=1, LOL https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:LOL/edit?redlink=1, HUT https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:HUT, NT https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:NT/edit?redlink=1 *Sitzungsleitung:* LUC https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:LUC *Protokoll:* LA https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:LA/edit?redlink=1 *Gäste:* evl https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:Evl/edit?redlink=1 *Protokollbeginn:* 20:20
Nachbesprechung letzte Sitzung (ToDos)
* ALLE: Konzept für die Einarbeitung in die Vereinsarbeit von Interessierten überlegen * ALG, SSD: Wandhalterung für EC-Gerät montieren * CKR und PRE erarbeiten ein Konzept, wie der Verein die Geschehnisse aufarbeiten kann? * HD überlegt sich ein neues dimmbares Lichtsystem für das Café? * HSE kümmert sich um Erste-Hilfe-Kurs? * HSE und RJ kümmern sich um die P8 Führung. * HSE, CKR kümmern sich um Taubenabschreck- und Fliegengitterkonzept? * HUT kümmert sich um Netzwerkdosen (GeZi, Ü-Raum, Außenwand) * HUT: Netzwerkkabel für Outdoor-AP ordentlich aufhängen * HUT macht neue Keile für Wandascher * HUT erstellt einen Wiki-Artikel darüber, welche Telegramgruppen wofür gedacht sind. * JD: Plakatreihe und Flyerserie erstellen * JUN: Info "Das Z10 erklärt" erstellen? * L66: Inventur 1. OG Küche? * L66: gründet Pool zur Lüftung im Durchgang? * LUC repariert das Klavier. * LUC und NIX gründen Pool für "Aufräumen und Verantwortungskultur" * LUC erstellt Spülmaschinen-How-To * NIX repariert Wasserhahn in der 1. OG Küche * RJ: schreibt Wiki-Beitrag "How to Export Artwork Files" * RJ: Artworks und Designs in die Cloud laden. (Gilt apropos irgendwo für jeden) * RJ kümmert sich um die Installation eines Türschlitzes in die grüne Tür * RJ findet einen Termin für die P8-Führung * RJ: Gartentür an Ampelschließanlage anbinden Update in der Tür * RJ: Schließanlage optimieren * LKW, Lisa: Inventur und Heike aufräumen * OB, HUT: installiert weitere Beleuchtung im Ausschank * /RJ setzt sich bis Ende April mit dem StuWe auseinander, um zu kären, wie der Proberaum nutzbar gemacht werden kann./ * ? Chronik aufräumen und sortieren * ? setzt ein Konzept um, damit der Fluter nicht zu den Nachbarn reinstrahlt. * ? lackiert Geländer in Garten und Durchgang neu -> Instandhaltungswoche
Ausschank- und Einkaufsliste der nächsten Woche
Ausschank
*dieser Freitag:*
* Zwischen: ab 16 Uhr ist zu für Vorbereitung Cocktailabend
// // *Montag:* /Kein Ausschank/ *Mittwoch:* /Kein Ausschank/ *Freitag:* /Kein Ausschank/
Einkauf
LUC, ALG
Vorstand
-RJ legt nächste Woche ihr Amt ab, Nachfolger werden gesucht -RJ steht für Fragen immer zur Verfügung -VV für nächste Woche einberufen -Schließrechte von TAs wird aktualisiert, damit sie in 2. OG Küche können -Bene wurde Montag von LI eingelernt, Öffnungszeiten werden geändert -ToDo: JD kümmert sich um neues Kabel für Telefon in GeZi -Fensterläden fixieren und fixiert bleiben, bitte darauf achten!! @Bene: bitte Mail an Raumnutzer schreiben, dass sie darauf achten -Kassen zählen hat super geklappt die letzten Ausschänke
Berichte aus den einzelnen Bereichen
Kultur
-LUC und EVL sind Betreuer für Kunstausstellung(09.-10. Juli) -Betreuer gesucht für
-Abenorga/Bandbetreuung für Konzert (17. Juni) gesucht
Garten
-Elektriker für Lichterkette nötig
Gestaltung/Instandhaltung
-ToDo: NIX sucht Elektriker für Sicherung im Garten raus -Pumpe im Keller wurde installiert
Computer
-Computer funktionieren wieder
Räume (Café, Nutzungsräume, Toiletten, ...)
-LUC hat Proberaum aufgeräumt, Schnapsboxen in Regal eingeräumt etc. Danke!! -Proberaum soll nicht wieder als Abstellraum umfunktioniert werden
-Karton aus Keller bitte wegbringen (ist nicht wenig), am besten in einem Zwischenausschank in der nächsten Woche
Verein (Internes)
-Telegramchannel für HelferInnen, nur wer aktiv schreibt in Channel, gibt Daten Preis, sonst annonym
-LUC holt morgen evtl morgen Paket in Packstation ab, falls er es zeitlich nicht schafft, muss es jemand anderes bald übernehmen (Zettel liegt im GeZi)
Kommende Termine
Datum Art Titel Daten Fr, 19.05. https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:59025 Party Cocktailabend
* Betreuer: LUC https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:LUC,NIX https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:NIX * Catering: *keiner* * Bandbetreuer: *keiner* * Promo: *keiner* * Techniker: *keiner*
Sa, 20.05. https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:955352 Extern HaDiKo Heimfest Do, 25.05. https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:598840 Krümel Towel Day
* Betreuer: RJ https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:RJ,ALE https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:ALE/edit?redlink=1
Di, 30.05. https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:688562 Andere Sesamstraßen Schlonz
* Betreuer: RJ https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:RJ
Fr, 02.06. https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:823426 Extern Rock im Park/Rock am Ring Fr, 09.06. https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:348226 Andere EXKIT Kunstaustellung
* Betreuer: *keiner*
Fr, 09.06. https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:781435 Andere EXKIT Kunstaustellung
* Betreuer: *keiner*
TOPs
Cocktailabend
-Helfer, Ausschänker und Springer werden noch gesucht!! Bitte ins Wiki eintragen
Sesamschlonz
-am 30. Mai (AKK90), Helfer werden gesucht -Idee von RJ: Gesichtsbemalung
Nachhaltigkeit im Ausschank
/vertagt/
AKK90
-3. Juni übernehmen wir Bierinsel, Schichten: 16-21 Uhr 4 Leute, 21-01 Uhr mind. 6 Personen, 2 Stunden Schichten -RJ erstellt Wiki-Eintrag
<HUT kommt> <NIX geht>
* Vorstandswechsel
-großes Problem, spätenens wenn NIX als Vorstand zurücktritt, im schlimmesten Fall müssen wir schließen -an interssierte Personen: Ex-Vorstände stehen immer für Fragen zur Verfügnung, Wissen kann man sich aneignen, aber Bürokratie muss erledigt werden -Vorstand ist nicht nur Arbeit, macht sich super im Lebenslauf, mal lernt viel und kann sich in einer führenden Person ausprobieren
* Preis für herausragendes studentisches Ehrenamt
-nächste Woche zwei Person vorschlagen
Sonstiges
-Spüle aus Heike wird im HaDiKo geputzt, weil sie unglaublich gemieft hat -Antrag: EVL beantragt einen aufgabenbezogenen GS2 bis zum 14.06. <aufgrund mangelnder Beschlussfähigkeit vertagt>
*Sitzungsende: 23:15*