31/23 Sitzungs­protokoll - 03.08.2023

 
Protokoll der Sitzung am 03.08.2023
Protokoll-Nr.
31/23
Anwesende: Entschuldigt:
LUC, TDU, LA, FLX, NT, EVL, JD, ALE
Sitzungsleitung: Protokoll: Gäste: Protokollbeginn:
20:15

Gast-Anträge

Lena Gnad möchte für eine Geburtstags-/ Abschiedsparty am 06.08.2023 von 17:00 bis 12:00 des Folgetages den Salon und Gruppenraum mieten. (JZ gibt Schlüssel raus)

Abstimmung: [6/0/0] => Antrag angenommen

Lennart Royl möchte am 20.01.2024 von 17:00 bis 12:00 des Folgetages den Salon und den Gruppenraum mieten.

Abstimmung: [6/0/0] => Antrag angenommen

Natalia Cornejo möchte am 05.08 von 19:00 bis 23:00 1.OG Küche + Esszimmer + Sitzungszimmer mieten.

Abstimmung: [6/0/0] => Antrag angenommen

NIX geht

INT möchte zwei der Styropor-Boxen vom 14.08 bis zum 21.08.2023 ausleihen. (Ausleihvertrag bei Bene noch machen (?))

Abstimmung: [5/0/0] => Antrag angenommen

Nachbesprechung letzte Sitzung (ToDos)


Ausschank- und Einkaufsliste der nächsten Woche

Ausschank

dieser Freitag:
  • Zwischen: Nic
  • Abend:      LIT
Montag:
Kein Ausschank
Mittwoch:
  • Zwischen: BPM
  • Abend:      Nic, NT
Freitag:
  • Zwischen: NT
  • Abend:      OB

Einkauf

NT NIC

Vorstand

NIX ist noch für 4 Wochen Wirt und gibt sein Amt inklusive seiner Mitgliedschaft ab. Er bittet, dass sich potentielle Interessenten bei ihm melden, so dass diese auch eingelernt werden können.

Berichte aus den einzelnen Bereichen

Öffentlichkeitsarbeit

Es wurden noch keine Poster für Eructation gesichtet, falls das noch gemacht werden muss ist das hier ein friendly reminder :)


es wurde ein How To Öffnungszeiten ändern erstellt, das auch gerne noch ergänzt werden darf. Es beschreibt, wo und wie bei einer Ändererung der Öffnungszeiten diese öffentlichkeitswirksam präsentiert werden sollen: https://wiki.z10.whka.de/w/How_To_%C3%96ffnungszeiten

Wirtschaft

Eine Person für Ausschank und Quiz ist etwas knapp, hier darf gerne in Zukunft fülliger geplant werden


Die Spülmaschine hat geschäumt bis zum überfließen während einer Spülung, es wird jemand gesucht der sich da darum kümmern kann





Kommende Termine

 
 
 
Datum Art Titel Daten
Fr, 04.08. Krümel Salsa-Krümel
  • Betreuer: LUC
Mi, 16.08. Extern Summer Breeze  
Sa, 19.08. Extern Summer Breeze  


TOPs

 

Heidelberger Tische

OB wurde gefragt, ob zwei Tische wieder nach Heidelberg zurück gehen könnten (Abholung wäre inklusive) für einen neu gegründeten Hofladen einer Familie vertagt

 

Unifesttickets

Wir haben Tickets für das Unifest verkauft, allerdings fehlt Geld. Es wurden auch Tickets über EC Karte verkauft und potentiell nicht richtig verrechnet. Diferrenz: 66€. Der AStA stellt uns eine Rechnung, falls das Geld nicht auftaucht.



Sitzungsende: 21:45


Abstimmungen: dafür/dagegen/Enthaltung