https://wiki.z10.whka.de/w/Protokoll:Sitzung_-_18.01.2024
Protokoll der Sitzung am 18.01.2024 Protokoll-Nr. 03/24 Anwesende: LUC, NT, BPM, NIC, FLX, HUT, EVL, SSD Entschuldigt: JD, LA Sitzungsleitung: LUC Protokoll: NT Protokollbeginn: 20:00 Gast-Anträge Antrag : Nick feiert seinen 19. Geburtstag am 02.02.2024 bis 12.00 Uhr des Folgetags mit etwa 15 Gästen im SiZI & EssZi.
Abstimmung: [7/0/0] => Antrag angenommen
SIB möchte am 09.02. ab 19 Uhr das EssZi und ab 20.30 das SiZi bis 15.00 Uhr des Folgetages für eine Party mieten.
Partykaution und Raummiete entfallen.
Abstimmung: [5/0/2] => Antrag angenommen
Nachbesprechung letzte Sitzung (ToDos) "aaa"
Ausschank- und Einkaufsliste der nächsten Woche Ausschank dieser Freitag: Zwischen: SSD, JD, LKW Abend: LUC Montag: Kein Ausschank Mittwoch: Kein Ausschank Freitag: Zwischen: FLX Abend: NIC Einkauf Es müssen Pizzataten, gekauft werden.
Vorstand Präsi: Abrechnung der Hütte ist durch (bis auf StaMo)- (Übernachtungen + Einkauf) + knapp unter 50 Euro, EV Abrechnung kommt. Am Montag werde ich ab 14 Uhr im Büro LAKS/Stadt KA Anträge bearbeiten. Unterstützung ist sehr gerne gesehen. Es können Kulturfördersummen im vierstelligen Bereich mit etwas Aufwand erreicht werden. Es wäre schade, wenn wir das verpassen. Die Hygieneschulung wird in Hoffnung auf eine höhere Teilnehmerzahl auf nächste Woche verschoben. Es sollten quasi alle Mitglieder anwesend sein. Besonders diejenigen, die noch gar keine Hygieneschulung besucht hatten. Berichte aus den einzelnen Bereichen Kultur Kleiner Reminder: Am 24.01. um 15 Uhr findet die Kulturpoolsitzung statt.
Computer FLX hat sich mit RJ über Gastanträge besprochen. Auf der Website werden die Raumnutzungs-Bedingungen und Vorlagen für Anträge hochgeladen, sodass Gäste einen Antrag ausfüllen, bevor sie auf Sitzung kommen.. So wird sich Zeit auf Sitzung gespart
Kommende Termine Datum Art Titel Daten Fr, 19.01. Konzert Winterfest Tag 1 Auftritte: Psallite,, FSGZ,, Kulturspätschicht, Betreuer: keiner Catering: EVL,LUC Bandbetreuer: BPM Promo: keiner Techniker: FLX,LUC,OB Sa, 20.01. Konzert Winterfest Tag 2 Auftritte: Stories,, The Fridge, Betreuer: keiner Catering: FLX,RJ Bandbetreuer: RJ Promo: keiner Techniker: JZ,HD Fr, 02.02. Krümel Murder Mystery Krümel Betreuer: BPM Fr, 09.02. Krümel Trash Metal Krümel Betreuer: JD
TOPs
Glühweinkocher (SSD):(5min) Als Wirt möchte ich keine Verantwortung für einen beschädigten Glühweinkocher tragen. Vorschlag: Wir kaufen einen 10 Liter Glühweinkocher aus Edelstahl. Vorteile: Braucht weniger Platz, Beschichtung kann nicht beschädigt werden, Abtropfpfanne, leichter zu säubern Nachteile: Außen heiß, Brennt leichter an.
Antrag: Der Verein des beschriebenen Wasserkochers für 85€ an
Abstimmung: [10/0/0] ⇒ Antrag angenommen
Anny (SSD):(10min) Raumplanungstool Ermöglicht Raumnutzern anonymisiert die Raumbelegung online einzusehen. Raumbelegungen können mit dem Cloud Kalender synchonisiert werden. Erleichterte Nutzung auf dem Smartphone. Bis zu 5 Ressourcen sind kostenfrei. Es werden Esszimmer, Sitzungszimmer, Gruppenraum, Salon und Klangraum über Anny verwaltet.
Antrag: Das Z10 nutzt fortan Anny für die Raumnutzungsverwaltung.
Abstimmung: [7/2/1] ⇒ Antrag angenommen
Sitzungsstruktur(LUC) (30min): Neues Konzept: https://wiki.z10.whka.de/w/Sitzung_2.0 (zugegriffen 18.01. 21.03) Eine Geschäftsordnung soll auf der nächsten VV verabschiedet werden.
Diskussion: Sitzungsstruktur: - Raumplanung klärt sich über Anny - 1 min Berichte sind evtl unrealistisch/zu strikt -> 1 min mehr als Richtwert, nicht als absolutes Limit (soll motivieren sich kurz zu halten)
Sitzungsdisziplin:
Telegramgruppen: - Diskussionen könnten auf Telegram zu hitzig werden, durch Missverständnisse, die in Person eher weniger vorkommen würden
- TOpper könnte pro-contras von der vorherigen Telegram Diskussion sammeln und kurz auf Sitzung vorstellen für ein besseres Verständnis der Thematik
Antrag: Die Z10 Sitzung wird fortan nach oben genanntem Konzept geführt. Stetige Verbesserungen sind gewünscht. Es wird jede, an der Sitzung interessierte Person dazu angehalten, sich mit der Materie auseinanderzusetzen.
<Sitzungspause 21:05>
Abstimmung: [8/0/1] ⇒ Antrag angenommen
SpontanTOPs: Instandhaltungswoche:(10min)
-30. März bis 7. April ist als Zeitraum angedacht mit FLX als Hauptorga -Es wird auf Telegram zur Terminfindung eine Umfrage erstellt.
Termin Z10 Sommerfest:(10min)
-Es gibt eventuelle Kollision mit dem AKK -Wir suchen eine Hauptorga fürs Z10 Sommerfest. Überlegt bis zum 1. Februar, ob ihr euch das vorstellen könnt, gerne auch als kleine Gruppe.
Sitzungsende: 21:30