34/23 Sitzungsprotokoll -

24.08.2023

Protokoll der Sitzung am 24.08.2023

Protokoll-Nr.

34/23

Anwesende:

LUC, EVL, BPM, TDU, TÖR, LA, NT, OB, FLX, JD

Entschuldigt:

HUT, ALE, RJ

Sitzungsleitung:

LUC

Protokoll:

EVL

Gäste:

INT

Protokollbeginn:

20:00

Gast-Anträge

Antrag: Ruska wird wieder bis 23 Uhr statt 20 Uhr Spieleabende veranstalten.
Abstimmung: [5/0/2] => Antrag angenommen

Evtl. Krümel mit Ruska zusammen am 6.10. mit russischer/ukrainischer Musik. LUC würde ihn organisieren.

Fachschaft ETIT beantragt am 18.10. ein Profcafé zwischen 10 und 12 Uhr zu veranstalten.

Nachbesprechung letzte Sitzung (ToDos)

"aaa"

Ausschank- und Einkaufsliste der nächsten Woche

Ausschank

dieser Freitag:

Zwischen: TDU
Abend: EVL, LUC

Montag:

Kein Ausschank

Mittwoch:

Zwischen: FLX
Abend: NIC

Freitag:

Kein Ausschank

Einkauf

Vorstand

NIX ist noch bis zum 7.9. Wirt und gibt sein Amt inklusive seiner Mitgliedschaft ab. Er bittet, dass sich potentielle Interessenten bei ihm melden, so dass diese auch eingelernt werden können.

Das Schloss der Außentür ist kaputt gegangen. Am Montag wurde der Zylinder mit dem der Gartentür ausgetauscht als Übergangslösung. Das Schloss muss auf lange Sicht komplett ausgetauscht werden.

LUC hat mit dem StuWe telefoniert und das Zimmer 6 muss bis zum 31.08. neu besetzt werden.

An alle Mitglieder: Bitte noch einen Termin für ein Mitgliedergespräch mit LUC ausmachen.

Berichte aus den einzelnen Bereichen

Kultur

Am Dienstag war Kulturpoolsitzung.

Öffentlichkeitsarbeit

BPM, JD und NT haben die Eructation- und Helferplakate plakabiert. Die EckKulturplakate müssen noch plakabiert werden und liegen im GeZi.

Der Designpool wird dem SocialMediaPool beitreten und die Instagramposts übernehmen, sodass alle Posts zusammen passen. Über META Business Suite lassen sich Posts vorbereiten und planen.

Es könne gerne öfter Stories z.B. aus dem Ausschank gepostet werden.

Wirtschaft

Erinnerung an alle: Die Zapfhähne bleiben beim Durchspülen nach dem Abzapfen geschlossen. Das Bier verbleibt in der Leitung, um Kontaminierung zu vermeiden.

SSD hat die Zapfe gereinigt.

Am Mittwoch war die Kaffeemaschine dreckig.

Erinnerung an alle: Wenn man Kaffee trinkt, muss man die Kaffeemschine auch sauber machen, nach dem Ausmachen.

Personal

Antrag: Bene wird während seiner Arbeitszeit die Mails von kultur@ bearbeiten.

-> vertagt

Garten

Erinnerung an alle: Nach 23 Uhr nicht mehr laut im Garten sein. Bei Nichteinhaltung, Sumpf reinschicken oder darum bitten, leiser zu sein.

Gestaltung/Instandhaltung

Wenn man etwas auf Amazon Business bestellen möchte, sucht man den Link heraus und schickt ihn an Vorstand@ (oder man lässt sich von einem Vorstand als Einkäufer registrieren).

Computer

Wir brauchen einen neuen Admin, da NIX es nicht weiter machen wird. BPM und TÖR haben Interesse. Aufgaben des Admins: Netzwerk warten, in der Kommunikation mit dem KIT sein, das unseren Uplink stellt, Systemwartung (Server mit Wiki, Cloud etc.), sich einen Überblick über das gesamte System verschaffen (am besten solange NIX noch da ist), alle 3 Monate ein Update vollziehen, bugfixen

Räume (Café, Nutzungsräume, Toiletten, ...)

Der Handtuchrollenspender in der Herrentoilette des EG ist kaputt und muss wieder angebracht werden. FLX wird es machen, ist aber erst ab Sonntag wieder in Karlsruhe.

Verein (Internes)

JD hat die FestwochenTshirtdesigns fertiggestellt und an die Druckerei geschickt.

Kommende Termine

Datum	Art	Titel	Daten
Sa, 26.08.	Andere	AK privat	Betreuer: AK

TOPs

WG-Vergabe:

Zum 1.10. wird das Zimmer Nr. 6 frei und wird neu besetzt. BPM ist der einzige interne Bewerber.

Antrag: BPM wird zum 1.10. ins Zimmer Nr. 6 ziehen.

<9/0/0> -> angenommen

BPM nimmt das Ergebnis an.

Airbrush:

Antrag: LUC beantragt, das Airbrushset von PRE für 40€ abzukaufen. <6/0/3> -> angenommen Der Verein dankt PRE für die großzügige Ausleihe und das Angebot. Das Gerät wird mit Isopropanol gereinigt.

O-Phase:

Antrag: TDU und LUC dürfen Zusagen an O-Phasengruppen hinsichtlich normaler Raumbuchungen und Cafébelegungen verteilen.

<9/0/0> -> angenommen

Eckkultur:

L66, Alex und Alex wollen am 9.9. in der 2. OG Küche catern, obwohl L66 Cateringverbot und keine Schließrechte hat. Da RJ das Z10 bei Eckkultur vertritt, wird sie kontrollieren, ob die Küche sauber hinterlassen wurde, und im Zweifelsfall sauber machen.

Slaughterrakonzert:

Hauptorga HUT? Gage? -> vertagt

Caféfarben:

Das Café wird während der Instandhaltungswoche neu gestrichen und es werden vielleicht Motive (z.B. Krümelmonster) an eine Wand gemalt. Der Designpool wird Vorschläge machen. Vielleicht werden blau und weiß als Grundfarben genommen. LUC wird beim StuWe wegen der Farben nachfragen.

Eructation:

Der Headliner für Samstag hat abgesagt. Als Ersatz spielt Evas Band EVIA als Opening Act. Es werden noch dringend Leute für die Schichten gesucht. Tragt euch bitte direkt im Wiki ein:

https://wiki.z10.whka.de/w/Eructation_2023#Schichten

Instandhaltungsplan:

Wir haben ein Budget von 3.000€ für eine neue Café-Tür. Bitte macht euch Gedanken, welche Tür euch gefallen würde. Im ganzen Haus kann die Belichtung für 5.000€ erneuert werden. Bis September/Oktober müssen die Entscheidungen stehen, damit es dieses Jahr noch verbucht werden kann.

Im September kommt eine Firma für eine neue Klimaanlage.

LUC hat eine Firma angefragt, um sich ein Angebot einzuholen, um das Parkett 2024 abschleifen zu lassen.

Instandhaltungswoche:

Hauptorga gesucht! -> vertagt

Hütte:

voraussichtlich vom 5. - 8. Januar

Sonstiges

INT veranstaltet am 8.10. einen Sumpf mit Slaughterra und deren Umfeld. Diese werden auf der Bühne proben.

INT zapft an. HUT macht Technik.

Sitzungsende: 00:12

https://wiki.z10.whka.de/w/Protokoll:Sitzung_-_24.08.2023

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