28/23
Sitzungsprotokoll -
13.07.2023
Protokoll der Sitzung am
13.07.2023
Protokoll-Nr.
28/23
Anwesende:
Entschuldigt:
Sitzungsleitung:
Protokoll:
Gäste:
Protokollbeginn: 20:26
Ausschank-
und Einkaufsliste der nächsten Woche
Ausschank
dieser Freitag:
Montag:
- Zwischen: JD
- Abend: OB, FLX
Mittwoch:
- Zwischen: RJ
- Abend: OB, FLX, Niko
Einkauf
Bestand kontrollieren: RJ
Vorstand
Präsi:
- Schlüsseldienst Bolzhauser war am Freitag, (7.7.) da, es
wurden 30 Schlüssel nachbestellt, neues Schloss für das
Vorstandsbüro.
- Am Montag dreht die O Phasen Gruppe Project Pi (Mathe Info)
einen Film im Z10.
- Kurs und Krümel Sitzung nächsten Donnerstag.
- Stadtmobilkarten 102 und 104 wurden neu ausgestellt und sind
im GeZi. Die Pins wurden geändert, bei Fragen beim Vorstand
melden.
Wirt:
- Firma für Fensterläden war da.
- linkes Pissoir im EG spült unregelmäßig, bitte im Auge
behalten.
- 2. OG Küche, Ausschank und Kühlzelle müssen immer in
einwandfreiem Zustand sein. Wenn nicht, behält sich der Wirt
vor, nicht aufzumachen. Die Küchenkontrolle ist sehr
wichtig.
Berichte aus den
einzelnen Bereichen
Kultur
- Wir hatten eine Festwoche.
Öffentlichkeitsarbeit
- Plakate für das Kickerturnier wurden von F42 und LIT
plakabiert.
Die Plakate für den Salsakrümel sind fertig, werden von LUC
gedruckt. Am 20.7. wird nach der Sitzung plakabiert. Auf
Helferaufrufsplakate sollte ein Datum zum Plakabieren
Garten
- OB würde gerne den Garten umgraben und Gras pflanzen. Man
könnte noch aufschütten, damit er ebener wäre.
- LUC macht am 20.7. einen Gartentag für
Instandhaltungsmaßnahmen (Fliesen abkerchern).
Computer
- NIX ist positiv überrascht vom Switch, läuft aber im Failed
State. Bei Netzwerkausfällen bitte Bescheid geben.
- Probleme mit dem Mail Server, fälschlicherweise
Fehlermeldungen, obwohl alles funktioniert.
- Im Garten gibt es potentiell Probleme mit Z10 Intern.
Räume (Café,
Nutzungsräume, Toiletten, ...)
- In der Damentoilette im EG sind rote Graffiti, OB entfernt
sie.
- Im Klangraum ist der Stuhl kaputt. EVL schreibt eine
Nachricht in Sharing is Caring. SSD versucht die alte
Klavierbank zu reparieren, sodass wir Ersatz haben.
Verein (Internes)
- OB dankt allen, die bei der Festwoche dabei waren, hat mega
Bock gemacht :)
-
Am 1. und 2.9. findet das Eructation statt. Merkt euch gerne
schon mal den Termin.
Kommende Termine
TOPs
Steuer auf
Preislisten:
- Auf der Liste draußen während der FeWo stand nicht, ob Brutto
oder Netto. Das muss ergänzt werden.
Alle Preislisten beinhalten ab jetzt folgenden Satz: "Alle
Preise inklusive Mehrwertsteuer"
Festwochenfeedback:
- NIX hat in die Telegram Gruppe einen Link für Feedback
geschickt, während der Sitzungspause wird dort Feedback
eingetragen.
LUC überträgt alles aus dem Pad ins Wiki.
LUC
entschuldigt sich
- für sein Fehlen am Donnerstag und für die fehlende
Kommunikation.
Lessons
Learned, zusätzlich zum Pad:
- Im Wiki generell die Kategorie "Outdoorveranstaltungen"
anlegen für "Überziehen" (Außenberanstaltung muss um Punkt 23
Uhr fertig sein) etc.
- Vorschlag: eine Band weniger booken, dafür die andere länger
spielen lassen. Programm früher enden lassen, um Zugaben
zulassen zu können und das mit der Band kommunizieren.
Die Festschrift wird in ein paar Wochen mit Bildern der FeWo
veröffentlicht. Die Sponsoren sind informiert. Es wird noch
jemand für die Redaktion und E-Mail-Verkehr benötigt.
Alt Z10ler anschreiben und einladen.
Es sollte im Vorfeld mehr darüber geredet werden, wie viele
Kapazitäten da sind und je nachdem Ansprüche zurückschrauben.
Es braucht Aufräumschichten.
Single Points of Failure vermeiden. Das heißt, dass
Zugänge/Karten etc. an einer Stelle gesammelt werden. Z.B. eine
zentrale Anlaufstelle wie das Vorstandsbüro.
Feuerlöscher
für Fettbrände in allen Küchen:
- Wird vom StuWe bezahlt. Ein Feuerlöscher in der 2.OG Küche ist
essentiell.
Einlernen
Ausschank:
- Früher gängiges Konzept: Der Wirt hat Neuanfänger eingelehrt,
wurde von NIX nicht übernommen. Voschlag: Es soll einen oder
zwei Ausschankbeauftragten zum Einlehren geben. OB wird für den
Posten vorgeschlagen und würde ihn gerne annehmen.
Aufmachen
in der das FEST Woche?
- Antrag: Das Z10 bleibt am Freitag, den 21.7.23, aufgrund der
Parallelveranstaltung das FEST geschlossen.
Abstimmung: [5/0/2] ⇒ Antrag
angenommen
[Schleichwerbung aus dem Sekretariat:
Benedikt spielt am Freitag, den 21.07. um 18:15 mit Coltaine auf
der Feldbühne bei 'Das Fest'.]
Pizzabestellung:
- Dauerauftrag? -> Überlegen, was als Grundbestand geeignet
für monatliche Bestellungen wäre
-> PhilPabloPfeilsPerfekterPizzaPartizipationsPool
koordiniert Grundbestand.
NaSis:
- Glühbirnenrundgang: niemand
- Müll komprimieren: JD
- Küchenkontrolle: Nico
- GeZi Kontrolle: LUC
Sonstiges
- Pablo Schmeiser beantragt Sumpfrecht und Wiki Zugang.
<7/0/0> -> Angenommen
Er hat bei der Festwoche sehr sehr viel geholfen.
- Fritz belegt am Samstag, den 19.8.23, das Cafe für einen
Sumpf.
- Am AKK werden am Samstag noch Helfer bei der Bierinsel
benötigt. Mail an paddy@akk.org
- Nikolas Giannoutsikos tritt dem Verein
bei. Kürzel folgt.
- Eva Gäßler tritt dem Verein bei. Das
Kürzel lautet EVL.