https://wiki.z10.whka.de/w/Protokoll:Sitzung_-_23.02.2023

08/23 Sitzungsprotokoll - 23.02.2023

Gast-Anträge

• Diego möchte am Samstag den 4. März seinen Geburtstag feiern, hierzu möchte er ab 19:00 das Sitzungszimmer und das Esszimmer mieten bis zum 5. März um 14:00.
  Räumlichkeiten wurden gesichtet, Mieter belehrt.

  Abstimmung: [5/0/1] => Antrag angenommen

• Homer möchte am 31.03.2023 von 13:00 bis 23:00 den Gruppenraum + Projektor (Kaution 50€, wird von HUT rausgegeben) mieten.

  Abstimmung: [4/10] => Antrag angenommen

Nachbesprechung letzte Sitzung (ToDos)

Chips gibts nicht mehr in der Metro, wir probieren mal zum selben Preis die Aro "Paprika Snacks" aus. Feedback (auch von Gästen) erwünscht.

• ALLE: Konzept für die Einarbeitung in die Vereinsarbeit von Interessierten überlegen
• ALG und HSE hängen Exponate wieder auf
• ALG: kümmert sich um Putzzeug für alle Räume
• ALG, SSD: Wandhalterung für EC-Gerät montieren
• CKR und PRE erarbeiten ein Konzept, wie der Verein die Geschehnisse aufarbeiten kann.
• HD überlegt sich ein neues dimmbares Lichtsystem für das Café
• HSE kümmert sich um Erste-Hilfe-Kurs
• HSE und RJ kümmern sich um die P8 Führung.
• HSE, CKR kümmern sich um Taubenabschreck- und Fliegengitterkonzept
• HUT kümmert sich um Netzwerkdosen (GeZi, Ü-Raum, Außenwand)
• HUT: Netzwerkkabel für Outdoor-AP ordentlich aufhängen
• HUT macht neue Keile für Wandascher
• Neu: HUT erstellt einen Wiki-Artikel darüber, welche Telegramgruppen wofür gedacht sind.
• JD: Plakatreihe und Flyerserie erstellen
• JUN: Info "Das Z10 erklärt" erstellen
• L66: Inventur 1. OG Küche
• L66: gründet Pool zur Lüftung im Durchgang
• LUC repariert das Klavier.
• LUC und NIX gründen Pool für "Aufräumen und Verantwortungskultur"
• NIX repariert Wasserhahn in der 1. OG Küche
• RJ: schreibt Wiki-Beitrag "How to Export Artwork Files"
• RJ: Artworks und Designs in die Cloud laden. (Gilt apropos irgendwo für jeden)
• RJ kümmert sich um die Installation eines Türschlitzes in die grüne Tür
• RJ findet einen Termin für die P8-Führung
• RJ: Gartentür an Ampelschließanlage anbinden Update in der Tür
• RJ: Schließanlage optimieren
• LKW, Lisa: Inventur und Heike aufräumen
• ? Chronik aufräumen und sortieren
• OB, HUT: installiert weitere Beleuchtung im Ausschank
• ? setzt ein Konzept um, damit der Fluter nicht zu den Nachbarn reinstrahlt.
• ? kümmert sich um Lichterkette im Gart, soll nicht mehr rumliegen
• ? Winterfesten Ablageort für Bierbänke einrichten
• ? lackiert Geländer in Garten und Durchgang neu -> Instandhaltungswoche
• ? sucht Chipsersatz bei Metro

Ausschank- und Einkaufsliste der nächsten Woche

Vorstand

• Wir haben eine neue Reinigungsfirma, es gibt noch Kommunikationsbedarf aber der Ersteindruck ist gut.

Berichte aus den einzelnen Bereichen

Kultur

Wirtschaft

• Ein Gast hatte vorgeschlagen, die Kronkorken zu sammeln und an eine Spendenorganisation zu geben, die diese dann am Wertstoffhof abgeben und den Erlös 1:1 an die "Patientenhilfe Darmkrebs"

• ALE bietet an, bei der Reinigung der 2OG Küche zu helfen

• Die Bierhalterbestellung wurde wie angekündigt am Mittwoch rausgeschickt, aber Bierhalter hat heute trotzdem nicht geliefert, Hut nimmt morgen an

Personal

• Es gibt TA- und Sekretär-Bewerber

Gestaltung/Instandhaltung

• RJ schlägt vor, dass wir vom 19.03. bis zum 31.03.2023 Instandhaltungswoche machen
  Antrag: RJ beantragt einen Instandhaltungszeitraum in der wir geschlossen haben vom 19.03. bis zum 31.03.2023

Abstimmung: [2/0/3] => Antrag angenommen

<ALE geht, Beschlussunfähigkeit wurde erkannt>

Veranstaltungstechnik

• Schaut bitte, wenn ihr die Technikschränke öffnet und offen lasst zumindest die Tür des Heizungskellers abgeschlossen ist.

Computer

• Eindruck: es werden zu viele Mails durchgelassen

• JZ merkt an, dass er trotz dem Nichtmehrvorhanden seiner Mitgliedschaft durch sein Admin-Amt Zugriff auf interne Daten hat.

• Die Website ist wieder etwas mehr sexy

Räume (Café, Nutzungsräume, Toiletten, ...)

Kommende Termine

TOPs

Informationsmanagement (Wiki, Mailinglisten, Telegram)

• Es gibt immer noch das Konzept: Wichtige Dinge immer per E-Mail! In aufsteigender Größe gibt es dafür die Listen intern@, z10@ und sumpf@. In Telegram gehen Dinge oft schnell verloren.
• ToDo: HUT erstellt einen Wiki-Artikel darüber, welche Telegramgruppen wofür gedacht sind. Tl;dr wird es auf einer der kommenden Sitzung geben.
• Wir haben ein Wiki. Bitte benutzt es (für alles Mögliche...)

Kochen für das StuWe

• Hat jemand Lust Ende April (siehe Mail Iris) für ca. 35 Leute Catern, auch mit etwas höherem Budget?
• RJ hätte eventuell Lust

Geschirrverleih letzte Woche (17.02.2023)

• Der Raum, mit teilweise wichtigen Dingen, war nicht mehr wirklich betretbar als die Dinge verliehen werden sollten!
• Kurzerhand wurde dann Geschirr aus dem HaDiKo für 20€ ausgeliehen.
• Antrag: HUT beantragt die Erstattung des Betrages (20€) für das spontane Ausleihen des Satz Geschirrs vom HaDiKo (vertagt)
• NIX entschuldigt sich für die nichtoptimale Kommunikation / Delegation des Problems
• Antrag: RJ beantragt, Verleihe auch in den Raumplan zu übernehmen (vertagt) vertagt

Schichtenplanung + Kasse (Ausschank)

• Es ist ganz schön Krass, wenn man von 19:00 bis 1:00 im Ausschank steht
• Hinweis: Es ist sinnvoll und war früher auch Gang und gebe, dass der Ausschänker sich selbst Helfer suchen
• Außerdem: Der Kassenschlüssel gehört an die Rückseite des Schlüsselschrankes, nirgendwo anders hin. Die Katze muss ebenfalls weggeräumt werden, die Abos und Flats gehören zur Katze mit dem Hier fehlt wohl was

"boah labere ich viel" ~RJ

Verkündung von Vergabesitzungen

• RJ verkündet feierlich: Am 09.03. ist WG-Vergabe-Sitzung, die beiden bisherigen Bewerber sind weiterhin interessiert.
• RJ verkündet feierlich: Am selben Tag ist Bürokraftvergabesitzung
• Bewerbungsfrist für die TA-Stelle ist 17.03.2023, bisheriger Bewerber ist Stefan (INT)
• RJ verkündet feierlich: Am 06.04 ist TA-Vergabesitzung