35/23 Sitzungsprotokoll -

31.08.2023

Protokoll der Sitzung am 31.08.2023

Protokoll-Nr.

35/23

Anwesende:

HUT, JD, LA, NT, OB, FLX, BPM, TŒR, NIC

Entschuldigt:

HDI, LIT, LUC, RJ, TDU

Sitzungsleitung:

HUT

Protokoll:

FLX, OB

Gäste:

HSE, INT, JZ

Protokollbeginn:

20.20

Gast-Anträge

Hochschulgruppe von Monika möchte das Cafe am Samstag 18.11 benutzen, mit circa 100 Leuten.

Wir machen an dem Tag auf. INT und HSE betreuen das Cafe und den Ausschank Davor sollen die Räume oben ab 19:00 vermietet werden.

Hendrik von der PH möchte Spieleabend am Dienstag 10. Okt im Rahmen der O-Phase hier veranstalten. Es kamen bei Ihnen immer um die 80-150 Leute. HSE und INT öffnen das Cafe in geschlossener Gesellschaft.

Antrag: "Die Stuve der PH mietet für den Dienstag 10.10 alle verfügbaren Räume"
Abstimmung: [8/0/1] => Antrag angenommen

Antrag: "HSE beantragt für die Durchführung der Veranstaltung einen aufgabenbezogenen GS2 und betreut die Veranstaltung"
Abstimmung: [8/0/1] => Antrag angenommen

Antrag: "INT beantragt für diesen Abend 3x4 Freigetränke-Gutscheine"
Abstimmung: [9/0/0] => Antrag angenommen

Antrag: Dauerraumnutzer Queeerbeet möchte zusätzlich zum Gruppenraum Donnerstags den Salon von 17:30 bis 23:00 mieten.
Abstimmung: [9/0/0] => Antrag angenommen

TODO: LUC updatet die Schließrechte der Queerbeet-Schlüssel entsprechend

Nachbesprechung letzte Sitzung (ToDos)

FLX macht die Hauptorga für die Instandhaltungswoche

Ausschank- und Einkaufsliste der nächsten Woche

Ausschank

dieser Freitag:

Zwischen: ALE
Abend: Nic, Rainer

Montag:

Kein Ausschank

Mittwoch:

Zwischen: BPM
Abend: Flx, OB

Freitag:

Zwischen: LA, BPM
Abend: HSE

Einkauf

Vorstand

NIX ist noch bis zum 7.9. Wirt und gibt sein Amt inklusive seiner Mitgliedschaft ab. Er bittet, dass sich potentielle Interessenten bei ihm melden, so dass diese auch eingelernt werden können.

An alle Mitglieder: Bitte noch einen Termin für ein Mitgliedergespräch mit LUC ausmachen.

Berichte aus den einzelnen Bereichen

Kultur

Antrag: Bene beantragt, während seiner Arbeitszeit soweit möglich die Mails von kultur@ zu bearbeiten.
Abstimmung: [9/0/0] => Antrag angenommen

Die Zusagen an die Fachschaften für die O-Phase sind noch nicht rausgegangen, dies sollte demnächst geschehen.

Öffentlichkeitsarbeit

Die Plakate für Eckkulturdörfle müssen noch plakabiert werden, JD und OB drehen nachher eine Runde

Wirtschaft

Es wird angestrebt, in die Bierhalter-Bestellungen wieder etwas Rythmus und Regelmäßigkeit zu bringen, sodass es wieder möglich ist, immer am selben Tag (z.B. Montag) zu liefern. Dadurch wird für Bierhalter und auch für die Person, die bei uns die Lieferung annimmt, alles etwas angenehmer. Besonders eine pünktliche Bestellung wird hierbei als wichtig festgestellt.

Computer

FLX und TŒR wollen sich ab jetzt immer mal wieder ums Wiki kümmern und etwas Ordnung reinbringen.

Antrag: FLX beantrag Wiki-Admin zu werden

Abstimmung: [8/1/0] => Antrag angenommen

Verein (Internes)

BPM: Die letzten Woche waren immer sehr wenige Mitglieder auf der Sitzung. Wir waren selten beschlussfähig und musste Anträge vertagen.

Deshalb Erinnerung an alle Mitglieder: Kommt auf Sitzung, gerne auch online

TOPs

Instandhaltungswoche

Meinungsbild: Neue Farbikombi fürs Z10: Blau #10527C, Weiß #F9F4EB

Abstimmung: [8/1/1] ⇒ Antrag angenommen

Sitzungsende: 22:25

https://wiki.z10.whka.de/w/Protokoll:Sitzung_-_31.08.2023

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