05/24 Sitzungsprotokoll -
01.02.2024
*Protokoll der Sitzung am 01.02.2024 * *Protokoll-Nr.* 05/24 *Anwesende:* BPM https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:BPM, EVL https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:EVL, FLX https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:FLX, HUT https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:HUT, JD https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:JD, JZ https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:JZ, LA https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:LA, LUC https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:LUC, NIC https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:NIC, SSD https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:SSD, TÖR https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:T%C3%96R/edit?redlink=1 *Entschuldigt:* NT https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:NT *Sitzungsleitung:* LUC https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:LUC *Protokoll:* EVL https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:EVL *Gäste:* Keanu https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:Keanu/edit?redlink=1 *Protokollbeginn:* 20:05
Gast-Anträge
Maya Böttcher möchte Klangraumnutzerin werden.
*Abstimmung: [8/0/0] => Antrag angenommen*
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Iris Buchmann möchte ab März mittwochs zwischen 11:30 bis 13 Uhr einen Meditationskurs für Studierende und Mitarbeiter des StuWe im Gruppenraum stattfinden lassen. Dazu wird eine Dauerraumnutzung beantragt.
*Abstimmung: [10/0/1] => Antrag angenommen*
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HSE würde gerne für den Zeitraum 08.-10.03. 3 GN Behälter (groß), 2 Töpfe, 2 Induplatten und 3 GN Warmhalteaufsteller (die für die Wärmepastedosen) ausleihen. LUC betreut.
*Abstimmung: [9/0/2] => Antrag angenommen*
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Nachbesprechung letzte Sitzung (ToDos)
ALLE Konzept für die Einarbeitung in die Vereinsarbeit von Interessierten überlegen
CKR, PRE erarbeiten ein Konzept, wie der Verein die Geschehnisse aufarbeiten kann?
SSD/OB/LUC überlegt sich ein neues dimmbares Lichtsystem für das Café?
HSE kümmert sich um Erste-Hilfe-Kurs?
HSE, CKR kümmern sich um Taubenabschreck- und Fliegengitterkonzept?
HUT kümmert sich um Netzwerkdosen (GeZi)
HUT macht neue Keile für Wandascher
JUN Info "Das Z10 erklärt" erstellen?
LUC, NIX gründen Pool für "Aufräumen und Verantwortungskultur
NIX repariert Wasserhahn in der 1. OG Küche
RJ schreibt Wiki-Beitrag "How to Export Artwork Files"
RJ Artworks und Designs in die Cloud laden. (Gilt apropos irgendwo für jeden)
RJ Gartentür an Ampelschließanlage anbinden Update in der Tür
RJ Schließanlage optimieren
OB, HUT installiert weitere Beleuchtung im Ausschank
? Chronik aufräumen und sortieren
? setzt ein Konzept um, damit der Fluter nicht zu den Nachbarn reinstrahlt
Alle Die Tische der Raumnutzerräume sollten kontrolliert und gegebenenfalls gewischt werden.
TOER, OB Zettel für Fenster erstellen und aufhängen
TOER macht neuen Rothausschild an die Wand
EVL Putzkonzept für 1. + 2. OG überlegen und um Umsetzung kümmern
JD erstellt Plakatsystem im GEZI
Ausschank- und Einkaufsliste der nächsten Woche
Ausschank
*dieser Freitag:*
* Zwischen: NIC * Abend: BPM, LA
// *Montag:*
* Abend: HUT * Nacht: quiz: EVL
*Mittwoch:*
* Zwischen: EVL, LA
/Kein Ausschank/ *Freitag:*
* Abend: NIC
Einkauf
*LA* (Metro), wenn sich noch eine weitere Person findet.
Vorstand
Treffen mit der Geschäftsführung des StuWe:
* Wir bekommen einen vServer * Das StuWe ist uns prinzipiell gut gesinnt * Die TAs werden nicht vom StuWe gezahlt * Einbau der Klimaanlage abhängig von Volkswohnung, Gutachter wird vorbei kommen
5-Jahres-Plan wurde angenommen:
* allg. Instandhaltungen: 2.000€ * Heizkörpererneuerung 5.000€ * Parkettabschleifen 2.000€ * Raumrenovierung: 2.000€ * Klimaannlage: 20.000€
Falls ihr Ideen für eine umweltfreundlichere Kühlungsmethode für das Café habt, meldet euch gerne! (Idee: Erdkühlung)
* Es werden noch kleinere Reperaturen vorgenommen (z.B. Geländer draußen)
Festwochenabrechnung:
Die Festwoche hat Verlust gemacht, wenig Getränkeeinnahmen, hohe Gagen Nächste Woche wird die Jahresabrechnung 2023 vorgestellt.
*LUC*:
Am Sonntag wird er sich ab 12 Uhr um die Einladungen zum Beirat kümmern und würde sich über Unterstützung freuen.
*SSD*:
Der Verein wird für ca. 200€ im Jahr ein Buchhaltungstool verwenden. Die Kosten fallen bei Personalkosten von ca. 7000€ im Jahr nicht ins Gewicht.
Dem Verein wird enorm viel Arbeit im Bezug auf Lohnabrechnungen, (Lohnsteuer, Unfall- und Sozialversicherung etc.)
In der Vergangenheit herrschte viel Unsicherheit bezüglich der überwältigenden und unübersichtlichen Rechtslage. Dies löst die Software.
-> Zukünftige Wirten wird der Einstieg erleichtert. Wir bekommen als Non-Profit-Organisation 50% Rabatt.
Berichte aus den einzelnen Bereichen
Kultur
Am Sonntag von 16 bis 18 Uhr findet *LUC*s erster Tanzkurs im Café statt, danach regulär am Sonntag.
*LA* hat mögliche Konzerttermine herausgesucht für das nächste Semester. Schaut gerne mal nach, ob ihr an diesen Terminen ein Konzert organisieren wollt.
- 13.04. ⁃ 04.05. (03.05 PPT-Karaoke) ⁃ 11.05. ⁃ 01.06. ⁃ 08.06. (Woche später Unifest) ⁃ 05.-06.07 Sommerfest ⁃ Ab dann Sommerhütte, Das Fest, Klausuren..
Computer
Am Montag wird *BPM* mit *NIX* den neuen GeZi Drucker einrichten.
Kommende Termine
Datum Art Titel Daten Fr, 02.02. https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:98876 Krümel Murder Mystery Krümel
* Betreuer: BPM https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:BPM
Fr, 09.02. https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:442180 Krümel 80s Metal Abend Krümel
* Betreuer: NIC https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:NIC
Fr, 16.02. https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:104530 Krümel Westernkrümel
* Betreuer: BPM https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:BPM,TÖR https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:T%C3%96R/edit?redlink=1
Fr, 23.02. https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:394044 Krümel Pyjamakrümel
* Betreuer: HDI https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:HDI,Flx https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:Flx
TOPs
Mülleimer 2.OG.
Antrag: *LA *beantragt 30€ für folgenden Mülleimer für das Klo im 2.OG.
https://www.amazon.de/-/en/dp/B0BN28HJHK/?coliid=I1CHM7FUYVKXTB&colid=31... https://www.amazon.de/-/en/dp/B0BN28HJHK/?coliid=I1CHM7FUYVKXTB&colid=31YRU19W7QU2O&psc=1&ref_=list_c_wl_lv_ov_lig_dp_it
*Abstimmung: [9/1/0] ⇒ Antrag angenommen*
Festschrift
Am 16.2. ist die redaktionelle Deadline. Am 8.2. wird sich nach der Sitzung zusammengesetzt, um Texte zu schreiben, Fotos herauszusuchen, etc.
Ruska-Konzert
Ruska würden ihr Konzert gerne am 23.3. machen. *HUT *braucht Helfer im Ausschank und bei der Technik. Wenn ihr Zeit und Lust habt, meldet euch gerne bei ihm.
Verschiebung des Helferfests
Antrag: Das Helferfest wird vom 23.3. auf den 16.3. verschoben.
Falls jemand Bedenken bei dem Termin hat, bitte melden!
*Abstimmung: [10/0/1]*
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Sepro
Das Motto wird voraussichtlich Lilo und Stitch sein. Der Beirat ist am 11.3., im Optimalfall sind die Sepros bis dahin gedruckt. Die Deadline war für den 25.2. angesetzt. Der Designpool berät sich bis nächste Woche und verteilt Aufgaben.
KuK Planung
Die KuK-Planung wird nächste Woche final abgestimmt. Bitte schaut sie euch bis dahin noch einmal an und schreibt bei Gelegenheit schon mal euren Seprotext.
XOX SNACK Kartoffel Chips
Kosten 1,20€ pro 200g Packung. Flips sind s*** und Gäste fragen regelmäßig nach Chips. Könnten für 2€ pro Packung verkauft werden. Sind nicht geil, aber vergleichsweise günstig.
Leider nicht vegan.
*Abstimmung: [8/2/1] ⇒ Antrag angenommen*
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Sonstiges
Mattis von den Pirates beantragt Sumpfrecht.
<10/0/1> => Antrag angenommen
*Sitzungsende: 21:12*
*https://wiki.z10.whka.de/w/Protokoll:Sitzung_-_01.02.2024 *
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Benedikt Berg