24/23 Sitzungsprotokoll -
15.06.2023
*Protokoll der Sitzung am 15.06.2023 * *Protokoll-Nr.* 24/23 *Anwesende:* BQ https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:BQ, LUC https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:LUC, NIX https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:NIX, OB https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:OB, RJ https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:RJ, TDU https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:TDU, NT https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:NT/edit?redlink=1, LA https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:LA/edit?redlink=1 *Sitzungsleitung:* BQ https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:BQ *Protokoll:* NT https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:NT/edit?redlink=1 *Gäste:* EVL https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:EVL/edit?redlink=1 *Protokollbeginn:* 20:10
Gast-Anträge
* Tilman und Marco: 10., 12., 18. (grob 100 Leute), 20. Oktober O Phasen Frühstück (sonstige Tage 40-50 Leute) vertagt
* Klangraumnutzungsantrag:
Daniel möchte Klangraumnutzer werden
*Abstimmung: [3/0/0] => Antrag angenommen*
* *
* Klangraumnutzungsantrag:
Anne möchte Klangraumnutzer werden
*Abstimmung: [4/0/0] => Antrag angenommen*
Nachbesprechung letzte Sitzung (ToDos)
* ALLE: Konzept für die Einarbeitung in die Vereinsarbeit von Interessierten überlegen * CKR und PRE erarbeiten ein Konzept, wie der Verein die Geschehnisse aufarbeiten kann? * HD überlegt sich ein neues dimmbares Lichtsystem für das Café? * HSE kümmert sich um Erste-Hilfe-Kurs? * HSE, CKR kümmern sich um Taubenabschreck- und Fliegengitterkonzept? * HUT kümmert sich um Netzwerkdosen (GeZi, Ü-Raum, Außenwand) * HUT macht neue Keile für Wandascher * JUN: Info "Das Z10 erklärt" erstellen? * L66: gründet Pool zur Lüftung im Durchgang? * LUC und NIX gründen Pool für "Aufräumen und Verantwortungskultur" * NIX repariert Wasserhahn in der 1. OG Küche * RJ: schreibt Wiki-Beitrag "How to Export Artwork Files" * RJ: Artworks und Designs in die Cloud laden. (Gilt apropos irgendwo für jeden) * ??: kümmert sich um die Installation eines Türschlitzes in die grüne Tür * RJ: findet einen Termin für die P8-Führung * RJ: Gartentür an Ampelschließanlage anbinden Update in der Tür * RJ: Schließanlage optimieren * LKW, Lisa: Inventur und Heike aufräumen * OB, HUT: installiert weitere Beleuchtung im Ausschank * ? Chronik aufräumen und sortieren * ? setzt ein Konzept um, damit der Fluter nicht zu den Nachbarn reinstrahlt.
Ausschank- und Einkaufsliste der nächsten Woche
Ausschank
*dieser Freitag:*
* Zwischen: OB * Abend: NT
// *Montag:*
* Zwischen: TDU * Abend: LUC, EVL
*Mittwoch:*
* Zwischen: INT * Abend: PRE
*Freitag:*
* Zwischen: Geschlossen
/Kein Ausschank/
Einkauf
ALG
Vorstand
* BQ hat Körperschaftssteuer fertig * NIX hat eine Sparkassenkarte * Wir haben jetzt ein Rücklagenkonto * BQ bleibt nicht mehr lange Finanzerin und sucht eine*n NachfolgerIn * NIX macht vor der Festwoche auf Sitzung eine Hygienebelehrung
Berichte aus den einzelnen Bereichen
Räume (Café, Nutzungsräume, Toiletten, ...)
* Kunstausstellung wurde abgebaut und die KünstlerInnen haben alles gut hinterlassen
Sofasituation muss unter Kontrolle gebracht werden (zu viele)
Kommende Termine
Datum Art Titel Daten Fr, 16.06. https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:328101 Extern P8 Sommerfest Fr, 16.06. https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:738449 Krümel Karaoke
* Betreuer: TDU https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:TDU,BIR https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:BIR
Sa, 17.06. https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:902216 Extern P8 Sommerfest Sa, 17.06. https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:176003 Konzert Ennolicous // Act the Fool // Minus Youth
* Auftritte: Ennolicious,, Act the Fool,, Minus Youth, * Betreuer: NT https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:NT/edit?redlink=1,LUC https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:LUC * Catering: *keiner* * Bandbetreuer: NT https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:NT/edit?redlink=1 * Promo: *keiner* * Techniker: *keiner*
Fr, 23.06. https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:322863 Extern Unifest Sa, 24.06. https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:951104 Extern Unifest Mo, 03.07. https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:68247 Verein 40 Jahre Festwoche
* Betreuer: *keiner*
Di, 04.07. https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:156435 Verein 40 Jahre Festwoche
* Betreuer: *keiner*
Mi, 05.07. https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:595927 Verein 40 Jahre Festwoche
* Betreuer: *keiner*
Do, 06.07. https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:134234 Verein 40 Jahre Festwoche
* Betreuer: *keiner*
Do, 06.07. https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:906135 Kleinkunst Theatertag
* Auftritte: Die Wahrhaft Schwachen,, Physikertheater,, GeistSoz Theater,, Uni Theater, * Betreuer: LI https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:LI
Fr, 07.07. https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:771796 Verein 40 Jahre Festwoche
* Betreuer: *keiner*
TOPs
Naturradler
* gutes Stimmungsbild (Zäpfle)
Vergleich von Zäpfle und Erdinger, muss noch beides getestet werden vertagt / /
/vertagt/
Bierseidel
* Wir brauchen neue Gläser, wir warten noch bis nach der Festwoche und nehmen bis dahin bei Knappheit Rothaus Gläser
Kunstausstellung Nachbesprechung
* Freitag (erster Ausstellungstag)
Samstag Montag (Finnisage)
con: Abbau hat sich sehr gezogen, musste vielen Raumnutzern abgesagt werden, teilweise Kommunikation ist gefailed
pro: neue Kreise werden erreicht, könnte in kleinerem Maß wiederholt werden (wurde nicht gut genug beworben, zu wenige Besucher)
leichtere Sachbeschädigungen, wurde größtenteils wieder gefixed
-> allgemein gut aber es müssen klarere Grenzen setzen und es muss mehr geworben werden
Festwochen Budget
* Grafiken für Tshirts sind fertig
nachträglich bei AStA Druckerei personalisieren
Nachbarn werden gefragt, ob wir bei ihnen unser Banner hinhängen dürfen
Gratis Fass soll beworben werden zb auf Flyern, Instagram etc.
Ab Mittwoch soll geflyert werden. auch bei Fachschaftstour werben
* Antrag:
Wir bestellen Festwochenshirts nach dem bestehenden Design mit dem Zusatz "Crew"/"Team"/"Helfer"
*Abstimmung: [1/2/4] ⇒ Antrag abgelehnt*
* Antrag: Wir bestellen Festwochenshirts nach dem bestehenden Design
*Abstimmung: [8/0/0] ⇒ Antrag angenommen*
* Es wurde über die Budgetverteilung von Merch und Werbemitteln gesprochen
Mitglieder bekommen ein Shirt gratis und Helfer bekommen ab 8 Stunden Hilfe ein Shirt
Feuerzeuge werden von BIC bestellt als Werbemittel für die Festwoche und Überbleibsel werden im Ausschank verkauft
Plastik Z10 Becher werden als Preis vom Bierpong Turnier und zum Verkauf bestellt
Abbauschicht
* Bandbetreuung soll beim Abbau entlastet werden durch andere Helfer
Sowohl Ausschänker als auch Techniker sind verantwortlich, dass das Cafe wieder in den vorherigen Zustand zurück verwandelt wird
Festwoche
* -es gibt noch einige Schichten zu füllen!! Bitte im Wiki eintragen bzw. bei SSD melden
Nachhaltigkeit im Ausschank
* Ausschankschichten füllen sich nicht. Eventuell weniger oft offen haben.
Wenn sich bis zu einem gewissen Zeitpunkt niemand findet, lieber für den Abend zu machen (zum Wohl der Mitglieder)
NR4 hat an sich gearbeitet und seinen Alkoholkonsum stark eingeschränkt.
* Alkoholverbot NR4
Antrag: Das Alkoholverbot von NR4 soll aufgehoben werden.
*Abstimmung: [4/0/2] ⇒ Antrag angenommen*
Hygienebelehrungen aktive Helfer
* Erfahrene, aktive Ausschankhelfer sollen die Möglichkeit bekommen, dass der Verein eine Hygienebelehrung bezahlt, damit diese auch eigenständig Ausschänke schmeißen und damit den Verein im Ausschankbetrieb entlasten können.
* Antrag: Auf Anfrage können Helfer eine Hygienebelehrung vom Z10 bezahlt bekommen
*Abstimmung: [6/0/0] ⇒ Antrag angenommen*
Weißwein
* Antrag: bis eine Weinprobe beim Jacques stattifindet wird der Weißwein bei der Metro gekauft.
*Abstimmung: [6/0/0] ⇒ Antrag angenommen*
Switch
* -LUC beantragt 100€ für Lüfter für GZ-Switch und 100€ für Switch im Dachboden
*Abstimmung: [7/1/0] ⇒ Antrag angenommen*
Sonstiges
* BQ möchte Cafe am 26.9, Dienstag für einen Sumpf nutzen (ugf. 18 Uhr)
* LUC: Proberaum und Töpferraum sollen entrümpelt werden
-> Schwarze Stühle sollen verschenkt werden, Bühnenelemente im Proberaum auch
*Sitzungsende: 22:44*
*https://wiki.z10.whka.de/w/Protokoll:Sitzung_-_15.06.2023 *
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