37/23 Sitzungsprotokoll -
14.09.2023
*Protokoll der Sitzung am 14.09.2023 * *Protokoll-Nr.* 37/23 *Anwesende:* BQ https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:BQ, EVL https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:EVL, LA https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:LA, LUC https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:LUC, NT https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:NT, OB https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:OB, SSD https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:SSD, FLX https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:FLX/edit?redlink=1, BPM https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:BPM/edit?redlink=1, TŒR https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:T%C5%92R/edit?redlink=1, NIC https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:NIC/edit?redlink=1 *Entschuldigt:* HDI https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:HDI, JD https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:JD, NIX https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:NIX *Sitzungsleitung:* LUC https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:LUC *Protokoll:* OB https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:OB *Gäste:* ALG https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:ALG, Jessica https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:Jessica/edit?redlink=1 *Protokollbeginn:* 20:05
Gast-Anträge
Antrag: CosKa möchten Dauerraumnutzer werden. LUC hat belehrt
*Abstimmung: [9/0/1] => Antrag angenommen
*
Antrag: Mariela Castillo feiert am 18.09 eine Party im SiZi und EssZi. LUC hat belehrt
*Abstimmung: [10/0/0] => Antrag angenommen*
<NIC kommt>
Antrag: Nele von FFF möchte am 15.09 eine Bierbank ausleihen.
*Abstimmung: [10/0/0] => Antrag angenommen
*
Ausschank- und Einkaufsliste der nächsten Woche
Freitag Zwischen: BPM
Freitag Abend: TDU
Vorstand
Großes Dankeschön an LA und TŒR, die am Dienstag sehr früh schon den Handwerkern geöffnet haben. Das 2.OG Klo ist mittlerweile vermauert, allerdings *noch* nicht zu benutzen.
NIX und LUC sind mittlerweile beim Amtsgericht eingetragen
Es wurde zum Z10-Tag eingeladen, sobald die Helfer der Festwoche nachgetragen sind wird auch noch zum Helferfest eingelanden. Der Z10-Tag findet wie jedes Jahr am 03.10 statt und dient dazu, viele alte Mitglieder und Sumpfler zu treffen, zu quatschen, Wissen zu teilen und sich kennenzulernen. Dementsprächend wäre es echt nice wenn viele von uns da auch mit dabei wären :) (Beginn 11:00 Uhr).
Berichte aus den einzelnen Bereichen
Kultur
<RJ und BQ gehen>
LUC war bei der Skuss-Sitzung dabei und hat einen Antrag von 1200€ für ein neues Schlagzeug genehmigt bekommen, dieses kann allerdings eventuell auch zum Ende des Jahres auf 2500€ erweitert werden, wenn dem von der Sitzung so gewünscht wird.
Antrag: Das Zulegen des Schlagzeugs wird auf Ende des 4ten Quartals verschoben um ein höheres Budget ausschöpfen zu können
*Abstimmung: [10/0/1] => Antrag angenommen
*
Wirtschaft
U.a. am Samstag und Mittwoch hat das Umzapfen von Zapfe Nr. 5 den Gasalarm ausgelöst, dies ist vermutlich nicht auf die Leitungen, sondern auf ein fehlerhaftes Ventil des Keckkopfes zurückzuführen. Fazit: Zapfe Nr. 5 bitte vorerst nicht verwenden! JZ / SSD kümmern sich drum
Erinnerung an alle Sumpfler und Helfer, und Mitglieder es solchen weiterzugeben: Das Z10 zahlt gerne regelmäßigen Helfern auch die Hygienebelehrung, sagt bei Interesse also gerne bescheid :)
Erinnerung: Helfer aller Art sind bitte immer in die Helferliste einzutragen
Personal
Büro: Bene wird über die O-Phase drei Wochen im Urlaub sein (13. Okt - 5. Nov). Wir brauchen für mindestens die Hälfte der Schichten einen Ersatz.
Garten
Die Ecke hinten links im Garten wurde mal wieder sehr gründlich saubergemacht und aufgeräumt, sieht jetzt wieder sexy aus.
Wir haben ein neues Haustier: Earl Ratterford.
Die Lichterketten, die zur Festwoche abgehängt wurden, wurden jetzt wieder aufgehängt, außerdem wurden einige (kaputten) der Außenlampen ausgetauscht.
Gestaltung/Instandhaltung
Die vor ca. einem halben Jahr für alle Toiletten beantragten Hygieneartikel werden demnächst bestellt
Kommende Termine
Datum Art Titel Daten Di, 03.10. https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:430573 Verein Z10-Tag 2023
* Betreuer: *keiner*
Fr, 06.10. https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:766565 Extern Aufführungen Physikertheater
TOPs
Wahl des stellvertretenden Geschäftsführers
Antrag: TŒR wird als zukünftiger Geschäftsführer eingelehrt. Dazu erhält er von der IHK eine Gaststättenunterrichtung und Schließrechte zum Vorstandsbüro sowie zugriff auf die vorstand@-mails.
*Abstimmung: [12/0/1] ⇒ Antrag angenommen*
Instandhaltungswoche
Am Dienstag war Instandhaltungswochensitzung. Dort wurden alle TODOs besprochen und auch im wiki eingetragen (https://wiki.z10.whka.de/w/Instandhaltungswoche_SoSe23 https://wiki.z10.whka.de/w/Instandhaltungswoche_SoSe23), eine Liste wird aber auch noch zum abhaken ausgehängt. Antrag: das Cafe wird während der Instandhaltungswoche nur neu gestrichen (keine Veränderungen der Farben / Formen)
*Abstimmung: [1/8/3] ⇒ Antrag abgelehnt*
Meinungsbild: der Untere Abschnitt bleibt grau <4/5> Alles aufwärts vom Blauen streifen wird weiß <1/6> Es gibt einen Streifen <8/3> Orangener Streifen <8/3>
Antrag: das bestehende Konzept wird angenommen <5/6>
Helferfest verschieben
Antrag: Das Helferfest wird auf den 07.10 verschoben. Die Instandhaltungswoche geht bis Dienstag. In der Instandhaltungswoche am Donnerstag wird das finale Ergebnis abgestimmt und die folgenden Tage umgesetzt.
Hinweis: kommt bitte zu dieser Sitzung vorbereitet, um eine "einfache" Abstimmung zu ermöglichen
*Abstimmung: [11/0/1] ⇒ Antrag angenommen*
Kaputtes Z10-Logo im Cafe
Antrag: Das kaputte Z10-Logo im Cafe wird (vorerst) entfernt ohne ersetzt zu werden.
*Abstimmung: [3/5/4] ⇒ Antrag abgelehnt*
Morsche Bühnenelemente
Antrag: Morsche Bühnenelemente werden entsorgt.
*Abstimmung: [9/0/3] ⇒ Antrag angenommen*
Farbe (Polar)Weiß StuWe
Das StuWe hat nur (Polar)Weiß vorrätig, d.h. dass alle Farben von uns selbst besorgt werden müssen, das StuWe übernimmt aber trotzdem die Kosten.
Ruska Krümel
Am 06.10 findet in Kooperation mit Ruska ein Krümel statt, LUC hat aus terminlichen Gründen jedoch keine Zeit mehr, es wird jemand gesucht der sich noch um die Orga kümmert.
Eckkultur Nachbesprechung
Sowohl in Sachen Catering, Aufräumen als auch bei den Verträgen ist einiges schiefgelaufen bzw. wurde versäumt, das sollte so bitte nicht mehr passieren.
OB bedankt sich bei HD, der trozt Corona bei Technikfragen immer telefonisch erreichbar und hilfreich war. :)
TA-Bewerber
Bericht: Es liegt bis jetzt immer noch keine Bewerbung als TA vor! Geht also gerne noch mal auf eventuelle Bekannte zu, die man eventuell anwerben könnte. Manolo wird angefragt, ob er nicht noch einmal TA machen möchte.
O-Phase
- Es wurde ein Wiki-Artikel mit Raumbelegungen erstellt: https://wiki.z10.whka.de/w/O-Phase_WS23 https://wiki.z10.whka.de/w/O-Phase_WS23
Antrag: der Plan wird gemäß dem Wiki-artikel angenommen
*Abstimmung: [9/0/1] ⇒ Antrag angenommen*
Schichten in der O-Phase und Ersti-Abos
Bitte überlegt euch auf nächste Sitzung jetzt schon mal, wann ihr in der O-Phase Zeit habt, damit wir dann diese Schichten schon mal füllen können.
Antrag: Das Z10 gibt mehrere Ersti-Abos an die O-Phasen-Gruppen heraus, wenn diese SePros an die Erstis verteilen.
*Abstimmung: [10/0/0] ⇒ Antrag angenommen*
Halloween
vertagt
Sonstiges
TŒR und BPM kündigen für nächste Woche ihren Eintrittsstiefel an
*Sitzungsende: 01:22*
*https://wiki.z10.whka.de/w/Protokoll:Sitzung_-_14.09.2023 *