31/23 SITZUNGSPROTOKOLL - 03.08.2023
Protokoll der Sitzung am 03.08.2023 Protokoll-Nr. 31/23 Anwesende: NIX [1], OB [2], NIC [3], TOR [4], BPM [5] Entschuldigt: LUC [6], TDU [7], LA [8], FLX [9], NT [10], EVL [11], JD [12], ALE [13] Sitzungsleitung: NIC [3] Protokoll: OB [2] Gäste: JZ [14] Protokollbeginn: 20:15
GAST-ANTRÄGE
Lena Gnad möchte für eine Geburtstags-/ Abschiedsparty am 06.08.2023 von 17:00 bis 12:00 des Folgetages den Salon und Gruppenraum mieten. (JZ gibt Schlüssel raus)
Abstimmung: [6/0/0] => Antrag angenommen
Lennart Royl möchte am 20.01.2024 von 17:00 bis 12:00 des Folgetages den Salon und den Gruppenraum mieten.
Abstimmung: [6/0/0] => Antrag angenommen
Natalia Cornejo möchte am 05.08 von 19:00 bis 23:00 1.OG Küche + Esszimmer + Sitzungszimmer mieten.
Abstimmung: [6/0/0] => Antrag angenommen
_NIX geht_
INT möchte zwei der Styropor-Boxen vom 14.08 bis zum 21.08.2023 ausleihen. (Ausleihvertrag bei Bene noch machen (?))
Abstimmung: [5/0/0] => Antrag angenommen
NACHBESPRECHUNG LETZTE SITZUNG (TODOS)
AUSSCHANK- UND EINKAUFSLISTE DER NÄCHSTEN WOCHE
AUSSCHANK
dieser Freitag:
* Zwischen: Nic * Abend: LIT
_ _ Montag:
_Kein Ausschank_ Mittwoch:
* Zwischen: BPM * Abend: Nic, NT
Freitag:
* Zwischen: NT * Abend: OB
EINKAUF
NT NIC
VORSTAND
NIX ist noch für 4 Wochen Wirt und gibt sein Amt inklusive seiner Mitgliedschaft ab. Er bittet, dass sich potentielle Interessenten bei ihm melden, so dass diese auch eingelernt werden können.
BERICHTE AUS DEN EINZELNEN BEREICHEN
ÖFFENTLICHKEITSARBEIT
Es wurden noch keine Poster für Eructation gesichtet, falls das noch gemacht werden muss ist das hier ein friendly reminder :)
es wurde ein How To Öffnungszeiten ändern erstellt, das auch gerne noch ergänzt werden darf. Es beschreibt, wo und wie bei einer Ändererung der Öffnungszeiten diese öffentlichkeitswirksam präsentiert werden sollen: https://wiki.z10.whka.de/w/How_To_%C3%96ffnungszeiten
WIRTSCHAFT
Eine Person für Ausschank und Quiz ist etwas knapp, hier darf gerne in Zukunft fülliger geplant werden
Die Spülmaschine hat geschäumt bis zum überfließen während einer Spülung, es wird jemand gesucht der sich da darum kümmern kann
KOMMENDE TERMINE
DATUM ART TITEL DATEN
Fr, 04.08. [15] Krümel Salsa-Krümel
* Betreuer: LUC [6]
Mi, 16.08. [16] Extern Summer Breeze
Sa, 19.08. [17] Extern Summer Breeze
TOPS
HEIDELBERGER TISCHE
OB wurde gefragt, ob zwei Tische wieder nach Heidelberg zurück gehen könnten (Abholung wäre inklusive) für einen neu gegründeten Hofladen einer Familie _vertagt_
UNIFESTTICKETS
Wir haben Tickets für das Unifest verkauft, allerdings fehlt Geld. Es wurden auch Tickets über EC Karte verkauft und potentiell nicht richtig verrechnet. Diferrenz: 66EUR. Der AStA stellt uns eine Rechnung, falls das Geld nicht auftaucht.
Sitzungsende: 21:45 Abstimmungen: dafür/dagegen/Enthaltung
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