34/23 Sitzungsprotokoll -
24.08.2023
*Protokoll der Sitzung am 24.08.2023 * *Protokoll-Nr.* 34/23 *Anwesende:* LUC https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:LUC, EVL https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:EVL, BPM https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:BPM/edit?redlink=1, TDU https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:TDU, TÖR https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:T%C3%96R/edit?redlink=1, LA https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:LA, NT https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:NT, OB https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:OB, FLX https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:FLX/edit?redlink=1, JD https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:JD *Entschuldigt:* HUT https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:HUT, ALE https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:ALE/edit?redlink=1, RJ https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:RJ *Sitzungsleitung:* LUC https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:LUC *Protokoll:* EVL https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:EVL *Gäste:* INT https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:INT *Protokollbeginn:* 20:00
Gast-Anträge
* Antrag: Ruska wird wieder bis 23 Uhr statt 20 Uhr Spieleabende veranstalten.
*Abstimmung: [5/0/2] => Antrag angenommen*
* Evtl. Krümel mit Ruska zusammen am 6.10. mit russischer/ukrainischer Musik. LUC würde ihn organisieren.
* Fachschaft ETIT beantragt am 18.10. ein Profcafé zwischen 10 und 12 Uhr zu veranstalten.
Nachbesprechung letzte Sitzung (ToDos)
"aaa"
Ausschank- und Einkaufsliste der nächsten Woche
Ausschank
*dieser Freitag:*
* Zwischen: TDU * Abend: EVL, LUC
// *Montag:* /Kein Ausschank/ *Mittwoch:*
* Zwischen: FLX * Abend: NIC
*Freitag:* /Kein Ausschank/
Einkauf
Vorstand
*NIX ist noch bis zum 7.9. Wirt und gibt sein Amt inklusive seiner Mitgliedschaft ab. Er bittet, dass sich potentielle Interessenten bei ihm melden, so dass diese auch eingelernt werden können.*
Das Schloss der Außentür ist kaputt gegangen. Am Montag wurde der Zylinder mit dem der Gartentür ausgetauscht als Übergangslösung. Das Schloss muss auf lange Sicht komplett ausgetauscht werden.
LUC hat mit dem StuWe telefoniert und das Zimmer 6 muss bis zum 31.08. neu besetzt werden.
*An alle Mitglieder: Bitte noch einen Termin für ein Mitgliedergespräch mit LUC ausmachen.*
Berichte aus den einzelnen Bereichen
Kultur
Am Dienstag war Kulturpoolsitzung.
Öffentlichkeitsarbeit
* BPM, JD und NT haben die Eructation- und Helferplakate plakabiert. Die EckKulturplakate müssen noch plakabiert werden und liegen im GeZi.
* Der Designpool wird dem SocialMediaPool beitreten und die Instagramposts übernehmen, sodass alle Posts zusammen passen. Über META Business Suite lassen sich Posts vorbereiten und planen.
* Es könne gerne öfter Stories z.B. aus dem Ausschank gepostet werden.
Wirtschaft
* Erinnerung an alle: Die Zapfhähne bleiben beim Durchspülen nach dem Abzapfen geschlossen. Das Bier verbleibt in der Leitung, um Kontaminierung zu vermeiden.
* SSD hat die Zapfe gereinigt.
* Am Mittwoch war die Kaffeemaschine dreckig.
Erinnerung an alle: Wenn man Kaffee trinkt, muss man die Kaffeemschine auch sauber machen, nach dem Ausmachen.
Personal
* Antrag: Bene wird während seiner Arbeitszeit die Mails von kultur@ bearbeiten.
*-> vertagt *
Garten
Erinnerung an alle: Nach 23 Uhr nicht mehr laut im Garten sein. Bei Nichteinhaltung, Sumpf reinschicken oder darum bitten, leiser zu sein.
Gestaltung/Instandhaltung
Wenn man etwas auf Amazon Business bestellen möchte, sucht man den Link heraus und schickt ihn an Vorstand@ (oder man lässt sich von einem Vorstand als Einkäufer registrieren).
Computer
Wir brauchen einen neuen Admin, da NIX es nicht weiter machen wird. BPM und TÖR haben Interesse. Aufgaben des Admins: Netzwerk warten, in der Kommunikation mit dem KIT sein, das unseren Uplink stellt, Systemwartung (Server mit Wiki, Cloud etc.), sich einen Überblick über das gesamte System verschaffen (am besten solange NIX noch da ist), alle 3 Monate ein Update vollziehen, bugfixen
Räume (Café, Nutzungsräume, Toiletten, ...)
Der Handtuchrollenspender in der Herrentoilette des EG ist kaputt und muss wieder angebracht werden. FLX wird es machen, ist aber erst ab Sonntag wieder in Karlsruhe.
Verein (Internes)
JD hat die FestwochenTshirtdesigns fertiggestellt und an die Druckerei geschickt.
Kommende Termine
Datum Art Titel Daten Sa, 26.08. https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:564183 Andere AK privat
* Betreuer: AK https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:AK
TOPs
<JD kommt>
<OB kommt>
WG-Vergabe:
Zum 1.10. wird das Zimmer Nr. 6 frei und wird neu besetzt. BPM ist der einzige interne Bewerber.
Antrag: BPM wird zum 1.10. ins Zimmer Nr. 6 ziehen.
*<9/0/0> -> angenommen *
*BPM nimmt das Ergebnis an. *
<JD geht>
Airbrush:
Antrag: LUC beantragt, das Airbrushset von PRE für 40€ abzukaufen. <6/0/3> -> angenommen Der Verein dankt PRE für die großzügige Ausleihe und das Angebot. Das Gerät wird mit Isopropanol gereinigt.
O-Phase:
Antrag: TDU und LUC dürfen Zusagen an O-Phasengruppen hinsichtlich normaler Raumbuchungen und Cafébelegungen verteilen. * *
*<9/0/0> -> angenommen *
<NT geht>
<OB geht>
<FLX geht>
Eckkultur:
L66, Alex und Alex wollen am 9.9. in der 2. OG Küche catern, obwohl L66 Cateringverbot und keine Schließrechte hat. Da RJ das Z10 bei Eckkultur vertritt, wird sie kontrollieren, ob die Küche sauber hinterlassen wurde, und im Zweifelsfall sauber machen.
Slaughterrakonzert:
Hauptorga HUT? Gage? -> vertagt
Caféfarben:
Das Café wird während der Instandhaltungswoche neu gestrichen und es werden vielleicht Motive (z.B. Krümelmonster) an eine Wand gemalt. Der Designpool wird Vorschläge machen. Vielleicht werden blau und weiß als Grundfarben genommen. LUC wird beim StuWe wegen der Farben nachfragen.
Eructation:
Der Headliner für Samstag hat abgesagt. Als Ersatz spielt Evas Band EVIA als Opening Act. Es werden noch dringend Leute für die Schichten gesucht. Tragt euch bitte direkt im Wiki ein:
https://wiki.z10.whka.de/w/Eructation_2023#Schichten https://wiki.z10.whka.de/w/Eructation_2023#Schichten
Instandhaltungsplan:
Wir haben ein Budget von 3.000€ für eine neue Café-Tür. Bitte macht euch Gedanken, welche Tür euch gefallen würde. Im ganzen Haus kann die Belichtung für 5.000€ erneuert werden. Bis September/Oktober müssen die Entscheidungen stehen, damit es dieses Jahr noch verbucht werden kann.
Im September kommt eine Firma für eine neue Klimaanlage.
LUC hat eine Firma angefragt, um sich ein Angebot einzuholen, um das Parkett 2024 abschleifen zu lassen.
Instandhaltungswoche:
Hauptorga gesucht! -> vertagt
Hütte:
voraussichtlich vom 5. - 8. Januar
Sonstiges
INT veranstaltet am 8.10. einen Sumpf mit Slaughterra und deren Umfeld. Diese werden auf der Bühne proben.
INT zapft an. HUT macht Technik.
*Sitzungsende: 00:12*
*https://wiki.z10.whka.de/w/Protokoll:Sitzung_-_24.08.2023 *