https://wiki.z10.whka.de/w/Protokoll:Sitzung_-_23.02.2023
08/23 Sitzungsprotokoll - 23.02.2023
*Protokoll der Sitzung am 23.02.2023 * *Protokoll-Nr.* 08/23 *Anwesende:* ALG https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:ALG, HUT https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:HUT, NIX https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:NIX, OB https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:OB, RJ https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:RJ, ALE https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:ALE/edit?redlink=1 *Sitzungsleitung:* RJ https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:RJ *Protokoll:* OB https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:OB *Gäste:* Markus Mann https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:Markus_Mann/edit?redlink=1, Isabel Allgre https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:Isabel_Allgre/edit?redlink=1, Diego Nunez Navarro https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:Diego_Nunez_Navarro/edit?redlink=1, Homer Ben Mosme https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:Homer_Ben_Mosme/edit?redlink=1, Jessica Reinert https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:Jessica_Reinert/edit?redlink=1 *Protokollbeginn:* 20:15
Gast-Anträge
* Diego möchte am Samstag den 4. März seinen Geburtstag feiern, hierzu möchte er ab 19:00 das Sitzungszimmer und das Esszimmer mieten bis zum 5. März um 14:00. Räumlichkeiten wurden gesichtet, Mieter belehrt.
*Abstimmung: [5/0/1] => Antrag angenommen*
* Homer möchte am 31.03.2023 von 13:00 bis 23:00 den Gruppenraum + Projektor (Kaution 50€, wird von HUT rausgegeben) mieten.
*Abstimmung: [4/10] => Antrag angenommen*
Nachbesprechung letzte Sitzung (ToDos)
Chips gibts nicht mehr in der Metro, wir probieren mal zum selben Preis die Aro "Paprika Snacks" aus. Feedback (auch von Gästen) erwünscht.
* ALLE: Konzept für die Einarbeitung in die Vereinsarbeit von Interessierten überlegen * ALG und HSE hängen Exponate wieder auf * ALG: kümmert sich um Putzzeug für alle Räume * ALG, SSD: Wandhalterung für EC-Gerät montieren * CKR und PRE erarbeiten ein Konzept, wie der Verein die Geschehnisse aufarbeiten kann. * HD überlegt sich ein neues dimmbares Lichtsystem für das Café * HSE kümmert sich um Erste-Hilfe-Kurs * HSE und RJ kümmern sich um die P8 Führung. * HSE, CKR kümmern sich um Taubenabschreck- und Fliegengitterkonzept * HUT kümmert sich um Netzwerkdosen (GeZi, Ü-Raum, Außenwand) * HUT: Netzwerkkabel für Outdoor-AP ordentlich aufhängen * HUT macht neue Keile für Wandascher * /Neu:/ HUT erstellt einen Wiki-Artikel darüber, welche Telegramgruppen wofür gedacht sind. * JD: Plakatreihe und Flyerserie erstellen * JUN: Info "Das Z10 erklärt" erstellen * L66: Inventur 1. OG Küche * L66: gründet Pool zur Lüftung im Durchgang * LUC repariert das Klavier. * LUC und NIX gründen Pool für "Aufräumen und Verantwortungskultur" * NIX repariert Wasserhahn in der 1. OG Küche * RJ: schreibt Wiki-Beitrag "How to Export Artwork Files" * RJ: Artworks und Designs in die Cloud laden. (Gilt apropos irgendwo für jeden) * RJ kümmert sich um die Installation eines Türschlitzes in die grüne Tür * RJ findet einen Termin für die P8-Führung * RJ: Gartentür an Ampelschließanlage anbinden Update in der Tür * RJ: Schließanlage optimieren * LKW, Lisa: Inventur und Heike aufräumen * ? Chronik aufräumen und sortieren * OB, HUT: installiert weitere Beleuchtung im Ausschank * ? setzt ein Konzept um, damit der Fluter nicht zu den Nachbarn reinstrahlt. * ? kümmert sich um Lichterkette im Gart, soll nicht mehr rumliegen * ? Winterfesten Ablageort für Bierbänke einrichten * ? lackiert Geländer in Garten und Durchgang neu -> Instandhaltungswoche * ? sucht Chipsersatz bei Metro
Ausschank- und Einkaufsliste der nächsten Woche
Ausschank
*dieser Freitag:* // // *Montag:* /Kein Ausschank/ *Mittwoch:*
* Abend: HUT
*Freitag:* /Kein Ausschank/
Einkauf
Vorstand
* Wir haben eine neue Reinigungsfirma, es gibt noch Kommunikationsbedarf aber der Ersteindruck ist gut.
Berichte aus den einzelnen Bereichen
Kultur
* Am Dienstag ist nachträgliche Kulturpoositzung :)
Wirtschaft
* Ein Gast hatte vorgeschlagen, die Kronkorken zu sammeln und an eine Spendenorganisation zu geben, die diese dann am Wertstoffhof abgeben und den Erlös 1:1 an die "Patientenhilfe Darmkrebs"
* ALE bietet an, bei der Reinigung der 2OG Küche zu helfen
* Die Bierhalterbestellung wurde wie angekündigt am Mittwoch rausgeschickt, aber Bierhalter hat heute trotzdem nicht geliefert, Hut nimmt morgen an
Personal
* Es gibt TA- und Sekretär-Bewerber
Gestaltung/Instandhaltung
* RJ schlägt vor, dass wir vom 19.03. bis zum 31.03.2023 Instandhaltungswoche machen *Antrag*: RJ beantragt einen Instandhaltungszeitraum in der wir geschlossen haben vom 19.03. bis zum 31.03.2023
*Abstimmung: [2/0/3] => Antrag angenommen*
<ALE geht, Beschlussunfähigkeit wurde erkannt>
Veranstaltungstechnik
* Schaut bitte, wenn ihr die Technikschränke öffnet und offen lasst zumindest die Tür des Heizungskellers abgeschlossen ist.
Computer
* Eindruck: es werden zu viele Mails durchgelassen
* JZ merkt an, dass er trotz dem Nichtmehrvorhanden seiner Mitgliedschaft durch sein Admin-Amt Zugriff auf interne Daten hat.
* Die Website ist wieder etwas mehr sexy
Räume (Café, Nutzungsräume, Toiletten, ...)
* *Nachtrag*: Schließrechte der Mitarbeitertoilette wurden noch nicht aktualisiert (in Progress)
Kommende Termine
Datum Art Titel Daten Fr, 17.03. https://wiki.z10.whka.de/w/Termin:734023 Party St. Patrick's Day
* Betreuer: AK https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:AK o Catering: *keiner* * Bandbetreuer: *keiner* * Promo: *keiner* * Techniker: AK https://wiki.z10.whka.de/w/Benutzer:AK
TOPs
Informationsmanagement (Wiki, Mailinglisten, Telegram)
* Es gibt immer noch das Konzept: Wichtige Dinge immer per E-Mail! In aufsteigender Größe gibt es dafür die Listen intern@, z10@ und sumpf@. In Telegram gehen Dinge oft schnell verloren. * /ToDo/: HUT erstellt einen Wiki-Artikel darüber, welche Telegramgruppen wofür gedacht sind. Tl;dr wird es auf einer der kommenden Sitzung geben. * Wir haben ein Wiki. Bitte benutzt es (für alles Mögliche...)
Kochen für das StuWe
* Hat jemand Lust Ende April (siehe Mail Iris) für ca. 35 Leute Catern, auch mit etwas höherem Budget? * RJ hätte eventuell Lust
Geschirrverleih letzte Woche (17.02.2023)
* Der Raum, mit teilweise wichtigen Dingen, war nicht mehr wirklich betretbar als die Dinge verliehen werden sollten! * Kurzerhand wurde dann Geschirr aus dem HaDiKo für 20€ ausgeliehen. * *Antrag*: HUT beantragt die Erstattung des Betrages (20€) für das spontane Ausleihen des Satz Geschirrs vom HaDiKo (/vertagt/) * NIX entschuldigt sich für die nichtoptimale Kommunikation / Delegation des Problems * *Antrag*: RJ beantragt, Verleihe auch in den Raumplan zu übernehmen (/vertagt/) /vertagt/
Schichtenplanung + Kasse (Ausschank)
* Es ist ganz schön Krass, wenn man von 19:00 bis 1:00 im Ausschank steht * Hinweis: Es ist sinnvoll und war früher auch Gang und gebe, dass der Ausschänker sich selbst Helfer suchen * Außerdem: Der Kassenschlüssel gehört an die Rückseite des Schlüsselschrankes, nirgendwo anders hin. Die Katze muss ebenfalls weggeräumt werden, die Abos und Flats gehören zur Katze mit dem /Hier fehlt wohl was/
"boah labere ich viel" ~RJ
Verkündung von Vergabesitzungen
* RJ verkündet feierlich: Am 09.03. ist WG-Vergabe-Sitzung, die beiden bisherigen Bewerber sind weiterhin interessiert. * RJ verkündet feierlich: Am selben Tag ist Bürokraftvergabesitzung * Bewerbungsfrist für die TA-Stelle ist 17.03.2023, bisheriger Bewerber ist Stefan (INT https://wiki.z10.whka.de/w/Stefan_Zillober) * RJ verkündet feierlich: Am 06.04 ist TA-Vergabesitzung
*Sitzungsende: 22:57*
*Abstimmungen: dafür/dagegen/Enthaltung*